不要“小看”《询价函》，如果写得好，供应商开发事半功倍！

询价是采购最日常的工作之一，《询价函》也是采购最常用的工具，大多数采购，都是直接把公司的《询价函》发给供应商填写就好了，似乎没什么好说的？

实则不然。作为采购，有没有观察一下，你的《询价函》发出去之后，有多少供应商回复，回复的质量如何？有没有拿到你想要的信息？

殊不知，要想和供应商达成更优的合作条件，不是从双方拿起电话的那一刻开始的，而是从发出《询价函》那一刻开始的。

《询价函》里该如何介绍公司，该问哪些信息，除了询价信息，还需要写别的吗？等等这些都是需要仔细思考的。

首先，不论公司大小，《询价函》发出去，要让对方感受到你们公司是有实力的，能和你们公司达成合作本身就是增值的。

这里，要特别说一下to B的企业，很多to B的企业本身已经做到行业领先，甚至第一了，但是只有圈内企业知道，圈外的企业是不知道的，特别是一些包材、设备、备品备件的公司可能对这样的企业就一无所知。

有的企业的《询价函》，开头就是要对方的料工税费，对方在不了解你的情况下，都不一定回复信息。这样别说优选供应商了，能找到愿意合作的都成问题。

所以，在《询价函》里一定要充分展示企业自身的实力，这是吸引供应商合作的关键要素。

有一次，我们辅导一家顾问企业，他们在放疗设备领域排名第一，但是他们却说供应商不好找。《询价函》发出去很多都没有回音。

于是，我们的顾问老师就给他们推荐了几家供应商，结果过了一个月，再问，采购负责人给到的反馈是这些供应商都不理他们。这让顾问老师非常奇怪，他们作为全球最大的放疗设备企业，本身就很具有吸引力，应该一联系就会有不少供应商想要合作。

面对如此反常的现象，我们的顾问老师想看看到底问题出在哪里。于是，让他们的采购负责人把《询价函》拿来，结果一看，发现上面没有关于公司的任何介绍，只有公司名称，和一个简单的询价说明，以及询价信息表，而且他们的信息表设计的非常复杂，要填写的内容很多。

有的供应商，可能还会去搜一下这家公司实力如何，发现有潜力后，会认真回复。但是，根据目前供应商的反应来看，大多数供应商都提不起合作兴趣，直接忽略。

于是，顾问老师亲自帮他们修改了一版：

上面的这些关键点都是仔细斟酌写上的，有时候你会发现，哪怕关键点漏一个，供应商的合作意愿，以及信息反馈都会大打折扣。

该企业做了上面的修改后，很快收到了多家供应商的回复，不仅找到了可以合作的供应商，而且还能优中选优，最终找了一家非常合适的供应商。

再给大家分享一家我们辅导的顾问企业的《询价函》，下面是我们帮他们修改后的内容，供大家参考：

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所以，《询价函》虽小，但是产生的影响很大，切莫自己设置障碍。