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此次姜宏锋老师主讲的《快准交低库存 高质量低成本 一体化协同体系+AI应用》的公开课,很多优秀企业分享了实践案例。
特别是如何通过供应链上下游协同(客户和供应商)、跨部门协同,实现了库存降低、交付提升,以及供应链效能提升的具体方案和实施过程,都是宝贵的经验,非常值得我们借鉴学习!
外购品开发到交付的一体化协同
乌卡(VUCA)时代,企业所处的环境面临着前所未有的不确定和挑战,如何在产品导入、开发、验证、量产、交付、服务的全生命周期有更全面更安全,更让客户满意的绩效结果,值得去思考并持续改善。
1. 产品交付需要解决的是QCD存在的问题,参与的各部署职责不清,各部门管理过程执行效率低下,浪费、无序、无效的工作频繁发生。
2. 如何规范各部门的职责并激励各部门履行自己的职责,确保该有的基本基准遵守,是企业内部持续推进的工作要求。
3. 涉及到的产品变更管理有隐瞒,未实施变更评价等,给企业带来不同程度的损失。
1. 职责明确,首先要重新规范业务流程,按照ISO9001的三大核心管理,重视过程管理,明确过程管理中各部署的职责(特定环境下职责修订更新要跟进),明确各部署的过程KPI指标,改进供应商控制、新产品开发过程、变更管理过程等;
2. 各部署之间的KPI需要建立相关性和监督性,研发的绩效一定是要与产品的销售业绩挂钩,研发的初期,产品的先期策划(APQP)各过程的遵守率和达成率等;采购部门的采购也要和品质的业绩挂钩,购入的产品好与坏是采购开发的核心KPI之一;品质部门除了外购品的入场检验验证、产生的客户投诉以外,DQA、SQE还要与开发、采购的业绩KPI相关联等;
3. 项目课题明确,成立多机能小组,包括销售、研发、制造、采购、品质、财务、物流等部门,定期会议,对策划阶段、过程进度管理需要定期检讨明确;
4. 参与早期的品质交底,参与部门包括研发、营业、采购人员,针对供应商的技术、制造、营业人员一起分析、论证、检讨,减少开发初期样品的不合格率,及时达产;
5. 对供应商、采购人员实施变更管理的培训,建立变更管理的数字化管理系统,识别来料可能存在的变更问题,提早发现,避免批量损失,同时注重在库变更前后品的管理识别,避免混料给顾客带来的非预期感受;
6. “走出去、请进来”,协同采购部门、研发部门对供应商的研发、品质、采购人员进行培训和交流,对供应商的检验人员实施一致化的资格认定,确保供需双方品质判定基准的一致,确保产品开发的顺畅化。
1. 确定各部署的职责和KPI指标后,各部署的协同大大提高,计划达成率比之前提高了70%,产品的开发效率及开发人员的个人能力大幅提高;
2. 经过开发初期的品质交底,样品一次性合格率维持在99%;
3. 目前完成对供应商实施了近1000人次的品质、采购规则的培训;
4. 采购品的批次不合格率维持在0.15%左右,整体客户投诉6PPM。
1. 研发是质量之母,也是采购过程的先导、杠杆,是整个管理流程的推动者和采购拉动的动力之源;
2. 各部门之间的协同,需要站在对方的角度上考虑问题,部门间也可以考虑内部利益的交换,避免部门间站在不同的场合来考虑问题;
3. 提高各部署的KPI指标的实现性、对指标的考核的监督、兑现率,也是过程效率拉动的主要动力;
4. 供应链的管理过程一定要重视,质量管理关键要素的输入和融合。
短保产品供应链变革
生产保质期仅68天的短保产品,预测高波动、生产切换成本高、缺货与报废风险并存。
1. 短保质期+物料通用性差;
2. 预测不准→增SKU→复杂度升→预测更不准;
3. 研发、销售、供应链目标无法对齐
1. 战略匹配:识别短保品属 “好”,采用敏捷供应链战略(聚焦响应速度);
2. 瓶颈突破:以 “有效产出”为核心,打破SKU循环瓶颈;
3. 协同机制:建立短保品敏捷决策小组,强制跨部门目标对齐。
1. 按“需求稳定性+毛利率”矩阵,将SKU分为四类:高稳定高毛利、高波动高毛利、高稳定低毛利、低稳定低毛利。需求覆盖率模型:保留覆盖80%需求的60个核心SKU,其余转为 “订单触发式生产”。
2. 研发可供应性设计(防风险前移)强制评估标准,保质期敏感性测试:模拟运输/仓储温湿度波动对货架期影响;
3. 跨部门协同落地,销售、研发、供应链骨干,考核捆绑(库存周转率+新品成活率);会议升级:三不讲原则:不讲部门困难、不讲历史问题、不讲责任归属三必讲规则:讲接口需求、讲缓冲方案、讲联合行动;退市决策权:小组一票否决权(避免扯皮)
指标1:产品报废率,变革前:12%;变革后:7%;改善幅度:下降58.3%。
指标2:紧急生产切换成本,变革前,高频次;变革后,下降40%;改善幅度:年省200万。
1. “有效产出”比“成本”更重要,需优先保障货龄新鲜度;
2. 协同破局点在于“共担风险”,通过 捆绑考核、迫使部门主动协作;
3. 文化先于工具:供应链奋斗者宣言中 “利他精进”文化,是打破部门墙的底层支撑。
原料及成品库存积压优化实践
公司主营产品,2025年上半年因预判农业政策利好,提前采购大量原料,但后续市场需求增速不及预期,导致原料库存积压达,同时成品仓库中某款原料因市场内卷,产品滞销,库存积压,双重积压导致仓储空间饱和,且原料长期存放易结块,影响产品质量。
1. 原料与成品双重积压,仓储资源紧张,新增订单面临无空间入库的问题;
2. 原料特性特殊,存储时间超过6个月易出现结块,影响后续生产质量;
3. 传统供应链各环节信息割裂,采购、生产、销售计划不联动,导致“生产盲目、销售被动”;
4. 库存消化缺乏针对性方案,单纯降价可能损害品牌价值。
结合姜宏锋老师课程中“一体化协同”和“低成本高效周转”理念,从“信息打通-联动处理-预防机制”三方面入手:
1. 打破采购、生产、销售、仓储部门的数据壁垒,实现库存与需求的实时匹配。
2. 针对原料和成品的不同特性,制定差异化消化策略,平衡质量与成本。
3. 建立动态库存预警机制,避免未来再次出现大规模积压。
1. 信息协同:搭建跨部门共享表格,每日更新原料库存、成品库存、销售订单及生产计划数据,采购部门根据“销售订单+安全库存”反向制定采购计划,停止非必要原料采购。
2. 原料处理:对积压原料优先安排生产,调整生产计划,增加使用该批次原料的成品产量;同时改进存储方式,加装搅拌设备防止结块,延长可使用周期。
3. 成品消化:针对旧版有机肥,推出“农技服务+产品”套餐(购买产品赠送免费土壤检测服务),联合经销商开展“XX肥效对比试验田”活动,突出产品性价比;对临期产品(剩余3个月保质期),以成本价供应给大型种植基地,降低损失。
4. 机制建立:设定原料安全库存为1个月用量、成品为15天用量,当库存超预警线时,自动触发跨部门会议,及时调整策略。
1. 库存周转:6个月内,积压原料消化90%,旧版成品消化95%,仓储空间释放70%。
2. 质量保障:通过改进存储和优先生产,原料结块率从预期的30%降至5%,成品质量合格率保持100%。
3. 成本控制:仓储管理成本下降20%。
4. 协同效率:跨部门响应库存问题的时间从原5天缩短至1天,采购计划与实际需求的匹配度从60%提升至90%。
这次案例让我深刻体会到“供应链的本质是‘供需平衡的艺术’”。该原料行业的供应链管理,既要尊重原料的特殊属性,更要打通各环节的协同壁垒。过去“各管一段”的模式必然导致库存积压,而通过数据共享和跨部门联动,不仅解决了眼前的积压问题,更建立了预防机制。未来将继续践行“以销定产、以产控采”的协同模式,让供应链真正做到“快响应、低库存、保质量”,实现降本增效的目标。
基于一体化协同的供应链效能提升
本企业主要生产酒店定制家具产品,覆盖华北、东北区等北方主要销售市场。随着业主需求多样化(如定制款、产品类别增加),原有供应链暴露出明显短板:旺季订单交付延迟率高,库存周转率低,且因原材料储存不当、生产环节管控不足导致的质量问题投诉增加,整体运营成本逐渐增加。
1. 交付效率低:生产计划与订单需求匹配度低。
2. 质量管控效果不佳:原材料验收环节抽检合格率问题多,质量问题影响生产交付计划、影响现场安装等问题。
3. 协同断层:销售、生产、采购、物流部门数据不互通,导致临时加单无法积极响应。
以“数据打通+流程协同”为核心,构建“销售-生产-采购-物流”一体化协同体系,通过需求精准预测缩短交付周期,以动态库存管理降低库存成本,用全链条质量管控保障产品品质,最终实现“快准交、低库存、高质量、低成本”的目标。
1. 搭建协同数据平台:打通销售、生产、采购、物流系统数据,实现订单量、生产进度、原材料库存、配送轨迹等信息实时共享。
2. 建立需求预测机制:掌握销售实时订单数据,指导生产计划,提前向采购生产工艺等部门同步需求计划。
3. 优化供货商管理:原材料:与核心供应商签订《供应商管质量管理协议》,有质量问题产品供应商按生产计划补1-3日补货;
4. 全链条质量管控:
• 原材料:增加入场全检,与供应商绑定质量责任(不合格品由供应商承担退换成本);
• 生产:将抽检改为“关键工序100%在线检测”,每批产品有追溯码(关联原材料批次、生产班组);
• 售后:建立质量投诉24小时响应机制,通过追溯码1小时内定位问题环节。
5. 流程标准化:制定《跨部门协同流程手册》,明确销售提报需求、生产排产、采购补货、物流配送的时间节点,每周召开项目进度管理会。
1. 快准交:订单交付及时率从80%提升至95%,紧急订单响应时间从10天缩短至7天。
2. 低库存:原材料库存周期降至20天,成品库存周转率提升到90%。
3. 高质量:质量问题投诉月均0-1起,原材料不合格率从10%降至1%。
4. 低成本:原材料储存成本降低20%,物流运输空驶率从15%降至5%,整体运营成本较之前下降3%。
供应链的核心是“协同”而非“单个环节优化”——只有打破部门壁垒,让数据代替“经验判断”,让流程衔接代替“被动响应”,才能在需求波动的市场中实现“快而不乱、省而不亏”。同时,需让供应商、物流商成为协同体系的一部分,形成“利益共享、风险共担”的生态,才能持续提升效能。
提升新品交付率,设计拉通各部门/供应商一起协同
新品交付问题,同一种物料缺量连续两次补料,耽误生产和交付周期两周。
1. 新品导入设计对产品物料的用量进行了需采购下单,数据没有复核准确;
2. 工艺接收深化图纸后,没有复核预采购物料单进行比对和二次分解,完成多次物料复购;
3. 生产排产计划和实际投料时间偏差,物料领用反馈时间严重滞后;
4. 二次采购周期长,没有对应非标产品的应急预案。
部门思维转化为流程结构思维,打破部门墙,上下游拉动。
1. 设计作为项目负责人,启动即拉通相关部门(工艺/采购/生产/仓库/安装)交底,新品由主要供货商一起参与,降低并固化研发成本,并对交付和质量达成共识;
2. 工艺向上拉通新品文件,主动复核预下单物料,复核仓库,减少新品SKU,降低采购成本和周期;
3. 生产复核物料计划,PMC主动向上拉通物料准确使用量,及库存数量,第一时间补足预采购缺量
新品研发成本降低,周期缩短,SKU数量精简,标通化提高,提高了库存物料的准确和到货准时,新品交付整体提高。
部门合并,指标共担,协同共赢
生产科和设备储运科有2个领导分管,当产品不能按期交付时,生产说设备科把机器没修好,改造的也不到位,不是生产想要的,都觉的是对方影响了交付。发货外包装脏时,储运说生产没吹干净,当时看着干净的,但还是有灰,放时间长了就脏了。生产说储运没防护好,用脏篷布覆盖货物,都落在包装袋上课,2个科室内耗比较严重。
矛盾已激化,调节难度大。
所有在生产发货的部门合并为一个部门,拴在一根绳子上,部门合并。
1. 2个部门合并为1个大部门后,由一个领导分管后,储运和生产自动约定了,入库前储运确认货物是干净的,入库后的货物再脏时,由储运负责。
2. 设备和生产都承担按期交付率的指标,设备发生故障时,设备第一时间到现场进行维修,同时也指导生产怎么操作设备。
SKU精简+预测模式优化,实现半年综合毛利环比提升36%
正常在售成品SKU数量超8500支,同时库存冗余,全链条滞销(清货+长库龄),库存占比12%左右。
1. 长尾SKU泛滥:70%的SKU仅贡献10%的销售额。
2. 预测需求波动频繁:每双周会变更销售预测值,导致物料采购和实际需求有不匹配现象!
3. 最小采购量和实际需求有偏差。
1. 精简在售SKU个数,聚焦有效产品;
2. 锁定前八周预测,增强预测责任心,提升采购量和实际需求的匹配度:
3. 拉通运营、采购,优化最小起定量。
1. SKU数据清洗:建立SKU健康度模型。
维度:从周转率/毛利率/回款率3个维度,清理淘汰尾部SKU;
2. 预测调整:锁定预测前八周+动态调整安全库存阈值。
机制保障:每周销售准确率反馈;每双周对销售预测数据进行复核;
3. 拉通运营、采购优化最小起定量,减少最小起定量采购和实际需求的偏差。
1. 在售SKU个数:8500支降到6100支;
2. 预测准确率 :52%提升到56%;
3. 全链条滞销库存占比: 12%降到7%。
1. 断舍离是核心;
2. 勇于清理无效SKU,用数据说话破除阻力;
3. 预测数据提前复核:提升运营预测能力和责任心;及时修正偏离的预测需求;
4. 协同破壁垒:打通销售预测→采购计划→补货计划→物流配送的全链路数据池;
5. 总结:库存管理不是“多备货防缺货”,而是“聚焦产品,协同资源,精准交付!”
通过四色看板管理解决订单延期问题
在订单生产过程中,常出现订单延期交付的情况。由于同时处理的订单数量较多,不同订单的生产进度、紧急程度难以直观区分,在制品的归属和状态也不清晰,导致生产安排混乱,优先处理的订单被耽误,进而影响整体交付效率。
1. 多订单并行时,难以快速识别各订单的紧急程度和生产进度,易造成资源分配不合理。
2. 缺乏明确标识,难以快速对应到具体订单,导致生产过程中查找、核对耗时。
3. 生产管理人员无法直观掌握各订单的生产状态,难以精准把控生产节奏,及时发现和解决延期风险。
引入“四色看板管理法”,通过对订单按紧急程度或生产阶段进行颜色区分,并为对应的在制品贴上颜色标签,实现订单和在制品的可视化管理,从而提高生产过程的清晰度和效率,减少订单延期。
1. 制定颜色编码规则:根据订单紧急程度划分颜色,如红色代表加急订单、黄色代表常规订单、绿色代表可延后订单;同时,按生产阶段(如原材料、加工中、待检验、已完成)也可对应不同颜色。
2. 订单颜色标注:在订单单据、生产计划看板等地方,按照颜色编码规则对订单进行标注,让相关人员快速识别订单属性。
3. 在制品贴颜色标签:为各订单的在制品统一贴上对应订单颜色的标签,标签上同时注明订单编号、生产阶段等信息。
4. 组织员工培训:向生产人员、管理人员等讲解颜色编码规则和使用方法,确保大家理解并严格执行。
5. 定期检查与优化:定期检查颜色管理的执行情况,收集员工反馈,根据实际情况对颜色编码规则和执行方式进行优化。
1. 订单识别效率提升:员工能快速通过颜色区分订单的紧急程度和生产阶段,资源分配更合理,加急订单得到优先处理。
2. 在制品管理清晰:在制品与订单的对应关系一目了然,查找和核对时间大幅缩短,减少了混淆情况的发生。
3. 生产进度把控精准:管理人员通过颜色标签能直观掌握各订单的生产状态,及时发现延期风险并采取措施,使订单延期率降低。
四色看板管理法是一种简单有效的可视化管理工具,能快速提升生产过程的透明度和效率。在实施过程中,制定清晰、统一的规则是基础,确保全员理解和执行是关键。同时,要根据实际生产情况不断优化方案,才能更好地发挥其作用,从根本上减少订单延期问题,提升企业的生产管理水平和客户满意度。
大货订单延迟交付应对保卫战
公司接到客户的烤炉控制器大货订单,合同约定了明确的交货日期。生产启动后,遭遇多重挑战,导致生产进度严重滞后,面临无法按期交货的风险,客户不满加剧,公司信誉和潜在罚款压力巨大。
1. 物料齐套问题:
• 关键元器件(如长交期物料或定制件)因全球供应链波动及次级供应商问题,到货严重延迟或不齐套。
• 部分辅料库存管理不善,临生产才发现短缺。
• 多品种小批量订单导致物料需求计划复杂,备料难度大。
2. 客户未新的组装厂,需要重新调试程
• 终端客户调整原合作组装厂,临时切换至新组装厂。
• 新厂对产品工艺、测试程序需要调整,导入过程缓慢。
3. 生产人员协调问题
• 组装厂程序确认与研发工程以及组装厂信息不协同,信息滞后。
• 紧急赶工状态下,人员调配、班次安排、跨部门协作效率不高。
1. 目标导向,聚焦核心:以确保最终按时交付为核心目标,所有行动围绕打通交付瓶颈展开。
2. 问题分层,优先突破:识别关键路径上的最大瓶颈(物料齐套),集中火力解决;同时并行处理其他制约因素(程序更新测试、人员协调)。
3. 内外协同,信息透明:打破内部部门墙,加强与新组装厂以及关键供应商的深度协同,建立高效、透明的信息共享与决策机制。
4. 快速响应,灵活调整: 建立快速决策通道,对突发问题即时响应,允许在保障质量前提下采取临时替代方案或灵活调整生产计划,并立即知会相关人员。
5. 过程监控,动态管理:实施更精细化的日追踪、日复盘机制,紧盯关键节点,及时预警并调整策略,需要关键节点人每日主动报道进展。
1. 成立专项应急小组:
• 由业务经理牵头,成员包括以下部分主要负责人:生产计划、仓库、工程部、采购、质量部、项目经理(可以把要求总经理参与)。
• 明确各成员职责,赋予临机决断权,每日召开线上/线下短会,目的围绕瓶颈保质保量的达成客户交付。
2. 攻坚物料齐套(核心):
• 精准追料:采购团队聚焦关键缺料项,与供应商高层直接对话,驻厂催料;开发备选供应商或寻找替代料(需工程、质量快速验证)。---采购
• 库存优化与调拨:全面盘点公司及关联方库存,优先保障该订单。---仓库
• 物流提速:对紧急物料采用空运等加急方式,不计成本保交付。---采购/仓库
• 信息同步:实时更新物料到货预期,同步给生产和计划部门。---采购
3. 程序更新的及时反馈有与客户之间的有效快速沟通:
• 及时接受组装厂以及客户反馈测试数据与要求,修订测试参数。
• 若短期内程序频繁调整还未解决问题,需要去组装厂实地勘察,与客户建立24小时深度沟通链接,深挖问题找到根源,并有效解决。
4. 提升生产人员协调与效率:
• 按照实际到料状况提前安排人员,针对瓶颈岗位提前做好准备;
• 计划部门根据物料到货情况,动态调整日/班次生产计划,优先生产齐套的型号或工序;
• 各部门有效协同,为生产做好一切准备工作。
1. 在提前预判和干预的情况下,达成客户交付。
2. 提升程序调试的进度,缩短调试时间。
3. 人员利用率提高,部门协同得到提升。
1. 风险前置识别与管理至关重要:对关键物料(尤其是长交期、单一来源)、新合作方导入、设计变更的影响评估必须更充分,预案要更具体。
2. 信息透明与高效沟通是生命线:内部跨部门、与供应商、与客户、与工厂之间,必须建立最短路径、最高频次、最真实的信息沟通渠道,任何环节的信息滞后或无效传达都可能放大问题。
3. 领导力与快速决策是破局关键:在危机时刻,需要强有力的牵头人打破常规,推动跨部门协作,并敢于为快速行动承担风险和责任,专项小组和授权机制非常有效,推超强领导力人。
4. “人”是生产力的核心: 无论是内部团队还是外包厂员工,充分的培训、清晰的指令、即时的支持以及合理的激励,能极大提升士气和效率。
5. 客户信任需用心维护: 即使面临困难,主动坦诚,高频次的沟通,得到客户的理解,客户也会根据我们的实际情况去调整自身的后续计划。目的是让客户看到我们的全力以赴,比单纯掩盖问题更能赢得尊重。
6. 每一次危机都是改进的契机:当一次成功的交货都要复盘,我们的闪光点,并认识到自身的不足,闪光点继续保持并在公司内部流程化文件化,不足之处更要深挖,流程问题改流程,人员自身问题,改思维模式,以做到不断提升,坚决做到同一问题绝不重蹈覆辙!
基于产销协同的产品库存优化实践案例
公司主营产品,受农业生产季节性影响,产品需求波动较大,同时部分原料采购周期长,易导致库存积压(尤其淡季)与断货(尤其旺季)并存的问题。截至项目启动前,成品库存周转率仅为X次/年,积压库存占用资金超Y万元。
1. A为非刚需添加肥料,tob和toc变化都比较快,市场需求预测难度大,经销商报单准确率低,导致实际需求与生产计划脱节。
2. A产品部分型号质量方面有未突破难点(如液体肥),长期积压易造成质量风险。
3. 原料(如风化煤)采购受产地、内在质量影响大,库存过高会增加资金成本,过低则影响生产连续性。
以“精准预测、产销协同、动态调整”为核心,通过需求预测模型、降低sku数量、优化库存分级策略,实现库存总量下降与周转效率提升。
1. 搭建需求预测体系:集成近3年销售数据、生产数据及大客户历史提货数据等信息,建立动态预测模型,每月联合销售、市场部门复盘调整,将预测准确率从55%提升至75%以上。
2. 建立产销协同机制:每周召开产销协同会,由集成计划科统筹,销售部门反馈实时订单与市场趋势,生产部门调整排产计划,对重点产品实行“以销定产+安全库存”结合模式。
3. 通过历史销售数据,整合sku相关数据,包括总量、贡献度及排名,联合销售砍部分贡献度低的sku。
4. 优化库存分级管理:将产品分为A类(畅销品,如通用型腐植酸产品)、B类(区域特色类)、C类(定制化产品),分别设定30天、45天、60天的安全库存阈值,对C类产品推行“订单式生产”,同时建立库存预警机制。
1. 库存指标:成品库存总量下降32%,积压库存减少1680万元,库存周转率提升至7次/年。
2. 运营效率:客户订单满足率从95%降至98%,订单交付周期从7天缩短至4天。
3. 经济效益:释放资金用于新产品研发,基于目前公司产线(不动产)寻找新的腐植酸赛道,从而带动旺季销售额同比增长20%,因库存积压导致的报废损失减少90%。
1. 库存优化不是单纯“降库存”,而是平衡“供应稳定性、需求响应速度、成本可控性”的系统工程。作为集成计划科,需充分发挥统筹协调作用,打通数据壁垒,让产销供各环节形成合力,同时要尊重行业特性(如农业季节性),在灵活调整中实现高效协同,最终为企业创造“降本+增效”的双重价值。
2. 供应链是一个不断改善的过程,每次改善都要问一问:A销售额增加了吗?B库存下降了吗?C营运成本降低了吗?
3. 健康发展三个指标衡量:利润率×周转率×杠杆率,每个指标提升都是倍数效果,目前市场内卷需要面对客观事实,利润率搞不上去我们就看其他两个,尤其是周转率,如何高效率,低成本的满足需求成为迫在眉睫的突破口。
培训不仅是系统学习老师的知识、策略、方法和工具,更是和优秀的同学交流。在优链学堂的学习能量场里,很多企业和同学都在持续提升、不断突破!期待越来越多的供应链奋斗者加入,一起推动中国企业发展壮大!
7月04-05日/杭州
7月18-19日/青岛
2026年优链学堂供应链精品公开课实战训练营全年安排(最新)

