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PDF扫描件处理相关经验

PDF扫描件处理相关经验 法律圈的翻译匠
2026-05-28
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导读:日常办公中,不少小伙伴都需要频繁处理PDF 扫描件,在编辑、修改文件时,是不是总被各类操作难题困扰?

日常办公中,不少小伙伴都需要频繁处理PDF 扫描件,在编辑、修改文件时,是不是总被各类操作难题困扰?今天就给大家分享实用的PDF 扫描件处理技巧与实操经验。

WPS pdf在可编辑的情况下,直接点击“编辑”,页面会出现各种文本框,内容可在文本框内直接编辑。但是,若是遇到扫描件,直接点击“编辑”,则不会出现可编辑的文本框;若点击“扫描件编辑”选项,则会发现页面出现各种文本框,如同pdf原本就可编辑一样,但与原文对比之后会发现,虽然可编辑,但扫描件经识别后与原文并非一致。比如,字体不一致,就算直接在文本框内替换不一致的地方,还是无法保证与原文一致;格式不一致,原文在扫描时并未放正,但识别后会将文件修正。若要求交付的文件与原文件一致,在这种情况下直接编辑内容,似有不妥。

所以,为了保持与原文一致,扫描件最好不进行识别。不经识别即可修改内容:

第一步:需使用“擦除”功能,“擦除”选项下面可选择相应的主题颜色和画笔划选,除去不需要的内容;
第二步:选择“插入文字”,在刚才擦除的地方点击鼠标左键,即可输入文字,但此时文字的字体、字号、颜色等均为默认状态,需手动调整,且无法使用“格式刷”,因为扫描件未经识别。

上述两个步骤属于最基本的操作,适用于单字替换。


如需进行多字替换,也就是说,需要增减多个单词,导致排版与原文不一致,可以根据相应情况使用以下办法:

若字数不多,可调整字距;
若字数增减过多,可擦除整行,对整行进行重写,除了调整字距,还可以调整行距。这种“擦除”+“插入文字”的方式有一个好处,点击“编辑内容”选项即可看见修订痕迹,虽然无法像word一样进行拼写检查,但至少无需通篇检查,只需着重检查文本框里面的内容。

另外,若文件在扫描时未放正,此时可用鼠标左键按住文本框上方的“旋转”按钮,往右或往左拖动,往右表示向下倾斜,往左表示向上倾斜,旋转时图标上方会出现相应度数,根据需要确定即可。


END


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法律圈的翻译匠
16年旗渡,6年译问。 翻译匠主要内容来自译问网,译问网主要内容来自旗渡团队的翻译实务。译问网累积近万个小知识点,每月仍有近百篇小文章上线。 旗渡基本业务是法律金融翻译,正在发展出海语言服务,比如语言合规、网站国际化、双语简报、舆情分析等。
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