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第二届亚洲榴莲大会(越南站)将于7月13日-16日在越南胡志明市隆重举办,为保障您顺利出行、高效参会并深度体验当地风情,我们特此编制了包含出行与入境、交通住宿、特色美食、气候及文化习俗等在内的综合信息指南。愿这份贴心的准备,助您行程无忧,参会更高效,收获满满!
▎出发前准备清单
出发前,请按照大会时间节点提前完成签证、机票、酒店及入境申报等准备工作,并仔细核对护照、签证、返程机票及大会确认材料等随身文件。
越南日常消费仍以现金为主,建议提前兑换一定额度的越南盾,并准备银行卡以便ATM取现,方便交通、餐饮及采购。
▎签证、入境及抵达榴莲
签证方式建议优先选择另纸签或电子签,预留充足时间提前办理,若7月1日后仍未办理签证,请优先选择可确认出签时效的加急服务。
建议在出发前完成入境信息预申报,填写完成后请保存二维码,入境时根据现场要求出示。
▎交通指南
优先选择直飞或短转机航班至新山一机场,务必预留充足转机时间,尽量选择白天抵达,便于入住和现场报到。
机场至会场/酒店的交通方式推荐Garb网约车、正规出租车、酒店接机。
建议同团队、同航班同日抵达,便于统一物料、酒店和布展安排。大件物料需提前物流寄送或越南本地制作。
▎会场周边酒店推荐
请根据时间、预算选择入住酒店,到达越南前,请将酒店名称、地址、电话和会场地址手机截图保存,并打印一份放在护照夹中。
▎7月16日考察安排
7月16日下午将在邦美蜀进行考察,7月15日下午可自行前往邦美蜀,建议根据时间、预算和行李情况选择出行方式。
▎参展商注意事项
参展商请于7月1日前提交设计文件,提前与组委会确认卸货点、车辆停靠和手推车安排,在规定时间进场进行布展,如需用电、额外桌椅、插座、翻译、拍摄等服务,请提前联系组委会。会场内禁止携带鲜果榴莲。
▎会场与签到动线
会场地址为:越南胡志明市德润坊Dang Van Sam路3号 CAPELLA PARK VIEW。现场语言为中文、越南语,有同传安排,请及时签到、领取胸卡。会场设有主论坛区、展示交流区、洽谈对接区、签到接待区。
▎大会信息
▎大会主论坛
大会主论坛将于7月14日举办,请合理安排行程。
▎越南榴莲产销对接会
越南榴莲产销对接会将于7月15日举办,对接会采取“越南供应端固定坐席、中国采购商自由流动对接”的形式开展。现场提供引导、翻译协助、资源匹配及意向登记服务。
▎餐饮、礼仪与本地生活
请注意越南商务与社交礼仪,提前购买越南eSIM/流量卡,或开通国际漫游;提前收藏会场、酒店、机场、使领馆、医院等地点。使用微信、WhatsApp或其他通讯方式。提前下载中越语离线包;重要商务条款建议由专业翻译协助。 准备越南盾现金、小额纸币、银行卡和备用信用卡。
▎健康安全与紧急联系方式
建议购买境外旅行保险,覆盖医疗、 意外、航班延误、行李和证件遗失。准备和携带个人常用药和医生证明(如有慢性病、 过敏或处方药),注意防蚊和个人财产安全,保存紧急联系方式。

