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原创无AI:如何把一个仓库管理得相当好

原创无AI:如何把一个仓库管理得相当好 叶剑仓库管理咨询
2026-06-09
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导读:开门见山,无论我们接手怎样一个仓库,如果要想把这个仓库管理得相当好,那我们就要系统性的梳理一下这个仓库。

声明:本文无AI,纯作者原文。


开门见山,无论我们接手怎样一个仓库,如果要想把这个仓库管理得相当好,那我们就要系统性的梳理一下这个仓库。(以下所有图片和数据仅为举例,供参考)


1)画出这个仓库的立体效果图 、平面图和可视化效果图

---仓库立体效果图具有整体感,全局感,能让人迅速了解整个仓库的结构和布局。

2014年所在仓库立体效果图示例

2009年所在上海洞泾仓库平面图

这里特别说明一下,尤其是危化品仓库,冷冻仓库,更需要全方位无死角的仓库平面图和立体效果图,以及存货和作业情况数据可视化效果图(如下)。也就是仓库管理者不到仓库,不进入仓库,也能通过图了解仓库的动态情况。

仓库数据可视化效果图(示例)


2)梳理这个仓库在企业供应链中的角色及内部作业流程

 

3)理清仓库人员的组织结构

---了解每个部门的人员信息,每个人的岗位职责和汇报对象,争取和每个员工谈次心。

 

4)梳理仓库货物相关的信息数据

---仓库有多少SKU,每个SKU的单位重量体积包装规格等信息是否齐全。


5)统计好仓库的库存数据

---目前仓库有多少货物,分布在仓库哪些库位。


6)梳理清楚仓库的库位数据

---目前仓库可利用的库位有多少,分布情况和基础信息。

 

7)统计好仓库的入库数据

---通过入库数据了解货品的入库频次和入库量。


8)统计好仓库的发货数据

---用于分析每种货品的发货频次和发货量,有没有货物呆滞。

 

9)梳理整个仓库的实物流

---确定实物流与信息流的关系。

 

10)做好人员工作量统计

---每天收货、发货订单的每一个环节分别是由哪些员工完成的,统计好每个员工的工作量,用于绩效考核。

 

11)做好仓库设备的统计

---统计有哪些设备,分别归属哪些部门。每个部门都用到哪些设备,目前使用情况。


12)做好常用辅料/物料的统计

---每个环节都用到哪些物料,每月大体用量和现有库存量。

 

13)梳理仓库所有的区域及面积

---整个仓库都有哪些功能区域,每个区域大约面积。

 

14)常用托盘的编号和统计

---共有几种类型(材质)的托盘,各自的尺寸,是否编号进行管理?目前有多少闲置?


15)所有员工的考勤工作

---无论是正式工还是临时工,所有人每天工作几点到几点统计要详细准确。


16)仓库整体概况的分析


17)库存货品的整体分析

 

18)所有库位的动态分析


19)出入库订单统计与分析


20)统计各种辅料包材每月用量


21)(承运商)发货数据的统计


22)员工工作量的分析

---仓库每个员工分别做了哪些工作做了多少要统计清楚。

23)仓库异常和差异的统计

---仓库管理讲究实事求是,无论哪个环节出现问题或异常,都应在第一时间反馈并记录:


24)时刻了解收发货工作进度

---了解每一个采购订单到货与上架的进度:

---了解每一个发货订单的操作进度:


25)做好库内所有货物的标识,确保所有货物标识清晰


26)做好各区域及库位标识,确保所有区域库位标识清晰

 

27)梳理各环节用到哪些单据并进行规范

---仓库各个环节都用到哪些单据,目前各个单据字段命名是否清晰,填写是否规范;是否需要增加相关字段、编号或条码;所有单据的存档情况如何,审计的时候能不能在第一时间找到过去的某一张单据。


28)梳理各环节用到哪些EXCEL表格和文档

---目前哪些部门工作中还在使用EXCEL进行统计、做单据、做报表。所有EXCEL表格命名是否规范,操作是否耗时,员工使用是否熟练,有没有存在可以优化的地方。


29)做好所有岗位员工技能的培训和考核

---没有业务技能素质过硬的员工,就没有一支有战斗力的团队!要根据员工业务技能水平决定员工的基本工资和岗位津贴。

每个部门的经理或主管,要根据自己部门的员工应该掌握哪些技能,应该知道哪些信息(比如对操作设备,消防设备的了解程度),制定一份测试题,可以通过填空、判断、选择、问答来测试员工技能和知识的掌握度,也是通过以考代训,来提升员工技能。


 

30)设计合理的绩效考核制度,完善员工手册

好的绩效制度能调动员工的工作积极性,发挥员工的潜能,使得企业和员工能够双赢!

我们要规定在什么情况下员工会被口头警告,什么情况下会被书面警告、严重警告乃至解除劳动合同。什么情况下会被表扬、被嘉奖,乃至升职加薪,这些我们都要明确清楚。包括请各种事假、病假、婚假、丧假等的流程,批假的权限等都要在员工手册中注明。

《员工手册》可以陆续更新完善,从有到优:

1.已有的企业规章制度,作息时间,着装要求等说明;

2.公司涉及部门及职责说明,附各部门办公和工作地点示意图;

3.请假制度与流程;

4.员工转正与晋升流程;

5.员工处罚条例:什么情况下是口头警告,什么情况是书面警告,什么情况是严重警告,什么情况是解除合同;

6.附上园区示意图可标注:哪里是非仓库员工禁入区,哪里是禁烟区,哪里是禁停区等等;

7.员工就餐的相关规定;

8.平时使用电源的相关规定,包括所有电源开关位置,照明开关位置分布图;

9.平时设备保养,物品堆码,物料使用等与8S相关的内容等。

当然,除了这些我们还有许多工作要做,还有许多的信息需要统计分析。包括哪些企业给仓库发货,仓库的货物供应给哪些企业、哪些门店,以及所处的位置地址信息;与仓库经常打交道的送货承运商和提货承运商信息等。包括工作中我们会有哪些沟通群,每个群的用途以及群规也可形成条文等等,希望以上所说工作事项能给大家带来一些启发!

【声明】内容源于网络
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