近日，合肥合燃华润燃气有限公司（以下简称合燃华润燃气）与山东东方飞扬软件技术有限公司联合打造的档案管理系统信创升级项目正式通过验收。此次升级以“多系统深度对接”为核心突破，成功构建协同高效的数字档案管理生态，标志着企业信息化迈入自主可控、全域互联新阶段，为能源及公用事业领域信创转型树立了可复制的系统集成标杆。
合燃华润燃气自2009年启动档案数字化建设，已实现多类档案电子化管理，搭建起全面的数字档案资源体系与企业级平台，积累了海量数据与成熟运维经验。但随着国家信创战略推进与业务规模扩大，原有系统“信息孤岛”问题凸显，多系统数据不通、跨平台协作低效，难以适配自动归档、移动办公等新需求，成为发展瓶颈。为此，企业锚定“系统无缝互联、数据自由流转”目标，启动此次信创升级。
项目聚焦多系统深度对接，构建以档案为中枢的全域协同体系，实现四大关键突破：
1.全场景系统贯通，打破数据壁垒：成功打通对象存储服务、工程管理系统、EAS、GIS、CIS、OA、合同管理、客户服务、钉钉等九大核心系统接口，跨系统文档（收发文、合同等）自动归档，无需人工干预，实现档案管理与业务流程同步推进。
2.流程协同闭环，简化操作体验：对接HR系统实现用户信息与组织架构自动同步，达成多系统统一身份认证与免密登录；待办审批、档案移交等任务实时同步至OA与钉钉工作台，跨部门协作快速闭环，降低沟通成本。
3.移动与存储适配，提升办公灵活性：深度集成钉钉移动端，覆盖领导桌面查看、员工自助借阅等高频场景，实现档案业务“随身办、随时办”，显著提升办公响应速度；对接对象存储服务，采用统一加密存储与数据校验机制，结合弹性扩展架构，既保障海量档案的安全存储与高效读取，又能灵活适配档案数据持续增长需求。
4.既有系统平滑过渡，降低适配成本：完整保留EAS、GIS等原有系统接口，无需重构业务流程，确保升级期间业务连续，最大限度减少用户适应成本。
在聚焦系统对接的同时，项目同步完成国产化部署与功能优化筑牢基础：系统迁移至国产硬件平台，适配国产芯片、操作系统及数据库，构建全链路安全防护体系，实现核心技术自主可控；新增在线收集、智能审核等工具，采用分级权限管控与操作留痕审计，保障档案管理规范化与安全性。
此次升级成效显著，传统档案管理效率低、查找难、协作慢等痛点彻底解决：档案检索调阅效率提50%以上，跨部门协作周期缩短30%，OA、合同等跨系统文档自动归档率达100%，归档及时性与准确性大幅提升，企业运营成本显著降低。
作为信创转型标杆案例，该项目在系统对接方面形成成熟可复制经验：通过模块化设计、标准化接口与规范化实施路径，可快速适配不同企业IT环境与协同需求。这一成果不仅为同类企业破解“系统孤岛”提供了宝贵范式，更凸显了多系统深度对接在信创转型中的核心价值，对推动全行业提升信息化协同水平、筑牢自主可控根基具有重要示范意义。