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拆书|专注:首先锁定问题

拆书|专注:首先锁定问题 云动力微训营
2016-10-12
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导读:每天我们都会遇到各种问题,需要分析问题、做选择、做决定,并采取相应行动——本书将告诉你该怎样分析问题,理出方案,并找到最简单最出名的方法来接问题。


《解决问题最简单的方法内容简介

每天我们都会遇到各种问题,需要分析问题、做选择、做决定,并采取相应行动——本书将告诉你该怎样分析问题,理出方案,并找到最简单最出名的方法来接问题。

在书中,我们将总结来自心理学家、数学家、商业顾问、竞技高手,甚至军事战略家的智慧,并将提供给读者多项大脑练习和自我评估方案,并附有各种有趣的背景信息和名人轶事。我们的目的只有一个:帮助你用最简单最聪明的方式解决生活中、工作中遇到的问题。每天我们都会遇到各种问题,需要分析问题、做选择、做决定,并采取相应行动——本书将告诉你该怎样分析问题,理出方案,并找到最简单最出名的方法来接问题。

在书中,我们将总结来自心理学家、数学家、商业顾问、竞技高手,甚至军事战略家的智慧,并将提供给读者多项大脑练习和自我评估方案,并附有各种有趣的背景信息和名人轶事。我们的目的只有一个:帮助你用最简单最聪明的方式解决生活中、工作中遇到的问题。


关键词:思维方式、心里准备、大脑“换挡”、多任务、取次优先

认清你的思维方式

一旦遇到不熟悉的问题,大多数人都会只用一种方式搜集信息,并以此为基础来对各种答案进行利弊分析。不同的信息搜集方式,会决定你最终所选的答案,你是如何搜集信息的呢?请看下面的练习: 

1.每次选择一件新电器是,你通常会:

A、观察其他消费者的评论,并比较不同电器的功能和价格;

B、选择那件看上去最适合的。

2.在选择度假目的地时,你通常会:

A、事先投入大量时间做一番深入研究;

B、遵从第一印象,去看上去比较顺眼的地方。

3.在决定一套行动方案时,你会:

A、设计一套具体的步骤,一步步向着预先设定的目标迈进;

B、大概知道自己的目标是什么,但会边做边调整。 

4.你在什么最快乐:

A、当我终于找到实现某个目标的最佳方法时;

B、发现自己面前有无数种可能时。

5.在解决一个复杂问题时,你会:

A、一步一个脚印地前进;

B、时刻关注宏观形势。 

6.你坚信,生活中最重要的东西是:

A、实现一些清晰的目标;

B、探索各种可能。 

7.在实现某个目标的过程中,你倾向于:

A、按计划行事;

B、边做边琢磨。 

8.你觉得学习某项技能最快的方式是:

A、深入研究,摸清规则,掌握方法;

B、不断试错。

9.如果某样东西在家里不见了,你会:

A、彻底搜查所有可能得地方;

B、只看最可能找到失物的地方。

10.在解决某个问题时,你会花大量时间:

A、研究所有细节;

B、想出尽可能多的办法。

数数看,你一共得了多少A,多少B。然后对照下面内容来判断你的思维方式。

如果你的A数量超过B,那说明你天生属于探路型;如果B数量超过A,那说明你属于导航型;如果A、B数量接近,那说明你在处理问题时比较灵活,可以根据实际需要调换风格。最理想的是能熟练运用两种风格,这样会让你更灵活、更有创造力,同时又能因地制宜,随机应变。

如何做到有效专注

管理好你每天的节奏

大多数人每天都有自己特定的“高效时间段”。如果你还不清楚自己的高效时间段,不妨试试下面的练习:

拿出一个笔记本,写出你每天比较能够集中注意力的具体时间。然后给每个时间段打分,最低1分(此时你完全不能集中注意力),最高7分(此时你可以完全投入)。每天用一页,以免你受到前一天记录的影响。至少坚持记录一星期。然后总结每天分数,发现规律,找到你每天的高效时间段。 

如何同时有效处理多项任务 

不要同时处理需要同一技能的任务,比如说不要一边开车一边拨电话号码(两项任务都需要占用你的“运动”技能)。但你可以同时处理需要不同技能的任务,比如说一边开车一边听音乐。

如果你喜欢一边读书写字一边听音乐,尽量放一些纯音乐,不要有歌词。或者你可以干脆听外文歌,最好是你听不懂歌词的那种,这样就不会干扰你的注意力。

◆当你需要从一件重要任务转向另外一项重要任务时,中间最好稍微休息一下,清醒清醒大脑,或者可以在两项重要任务中间插入常规任务,比如说走路或洗脸等。

但需要注意的是:当你需要竭尽全力,做出完美表现时,一定要留出单独的时间,暂时放下其他工作,集中全力加以应对,并且确保永远把真正重要的事情放在首位!

拆书作者

拆书作者介绍

郑佩珊

新华保险厦门分公司人力资源部人事管理岗。

2012年进入新华保险,曾从事银行业务部内勤岗位工作,

2014年12月加入人力资源部,负责人才招聘、员工培训、干部管理等。


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