拆书|无压工作术

衣柜整理法对应时间管理的的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

1、捕捉：清空衣柜

将每天需要完成事务记在纸上。这张纸叫作“收集篮”，纸上写的内容叫“杂事”，这个过程称为“捕捉”，收集篮是需要每天清空的。

捕捉工具：①实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为捕捉区。②纸质的记事簿、便签、备忘录。③电子备忘录。④录音设备。⑤电子邮件。

使用收集工具的几条军规：①捕捉工具越少越好。②保证五秒钟进入录入状态。③定期清空这些工具。

2、明确意义：为衣物分类

处理收集篮的几大原则：①从最上面一项开始处理；②一次只处理一件事情

三类“不能行动”的任务：垃圾、将来某时、参与资料

六类“可以行动”的任务：2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事

脑袋里只装一件事：1.专注。2.成就感。3.摆脱压力。4.更好的结果

3、组织整理：将分类的衣物重新储存

我们有一个收集篮，里面写满了“杂事”

我们明确了每一件杂事的意义，并且知道不同类型的事情，决定下一步行动的方式不同。

“3+1”清单系统：①日程表。②将来清单。③行动清单。④项目清单。

4、深思：对衣物做到心中有数

对清单进行深思的好处：①孵化杂事。②产生灵感。③提升高度。

选择深思的时间段：每天下班、每周回顾。

每天下班：①今天做了些什么？②对哪些比较满意，哪些不满意？③推进了哪些重要的事？④明天的规划是什么？

每周回顾：①清空收集篮。②检视将来清单、行动清单、项目清单。③检视日程表。④本周收集到印象笔记里的内容。⑤年度目标。

5、行动：选择最佳方案

“六个高度”：David Allen剔除我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。

原则（五万英尺）：好好思考自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。

愿景（四万英尺）：包含3-5年的工作目标，可以是职位的，也可以组织能力、协调能力等。

目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。

责任范围（两万英尺）：工作上的角色、生活上角色、兴趣爱好上的角色，要把每一个角色都扮演好，就要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。

任务（一万英尺）：包含任务和项目，虽然我们已经有了一个“自上而下”的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个项目上。

下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将它们全部放进行动清单，然后一一消灭。

选择执行行动时遵循的四个标准：

①重要性：决策行动的下一个标准就是相对重要性。

②环境：利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们工作效率。

③时间：时间是决定行动的关键因素。

④精力：人的精力总是有限的，我们应该保持自己的节奏，将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来。