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拆书|分析:摸清问题的脉络

拆书|分析:摸清问题的脉络 云动力微训营
2016-10-26
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导读:《解决问题最简单的方法》-3分析:摸清问题的脉络


《解决问题最简单的方法》(简介)

每天我们都会遇到各种问题,需要分析问题、做选择、做决定,并采取相应行动——本书将告诉你该怎样分析问题,理出方案,并找到最简单最出名的方法来接问题。

在书中,我们将总结来自心理学家、数学家、商业顾问、竞技高手,甚至军事战略家的智慧,并将提供给读者多项大脑练习和自我评估方案,并附有各种有趣的背景信息和名人轶事。我们的目的只有一个:帮助你用最简单最聪明的方式解决生活中、工作中遇到的问题


关键词

清晰脉络、极速分析、答案树

1

问题是封闭型还是开放型

要想找到最简单最聪明的答案,关键在于要弄明白自己面对的是什么类型的问题——这个问题是否只有一个正确答案。

如果某个问题只有一个或有限的几个标准答案,比如说“2+2等于几”,“哪些航班可以直飞芝加哥?”等,那么该问题就是“封闭型”。如果该问题的答案数量不限,比如说“晚饭吃什么?”则该问题就属于“开放型”。

切记,其实大多数问题都是开放型。很多问题之所以让你头疼,就是因为你错把开放型问题当成封闭型问题,这样只会让你浪费大量时间和精力,而且毫无意义。

还记得我们在第1章中曾经谈过的两种专注风格吗?一种是探路型,这种方式讲求循序渐进,讲求逻辑,比较适合解决封闭型问题;另一种是导航型,更加注重直觉,讲求探索无限可能,则更加适合解决开放型问题。

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如何处理封闭型问题

解决聚合型问题的关键在于,要迅速走出死胡同。假设有两个人,甲是导航型,乙是探路型,两人从同一点出发,一同向山顶前进。

导航型的甲通常会先迈出第一步再说,他不会像那么多;而属于探路型的乙则会向拿出地图,了解地形情况,制定出详细的行进路线。此时他会发现在通往山顶的路上有一条大河,河面很宽,无法横渡,所以他会首先找出最近的桥在哪儿。

刚开始时,你会发现,乙可能并没有向着山的方向行进,甚至走向了相反的方向,而甲则直奔大山而去。但过了一段时间后,你会发现甲陷入了死胡同,站在河边不知所措,乙则已渡过大河,开始迈向山顶了。

所以说,在遇到封闭型问题时,由于答案只有一个,所以更适合使用探路型方式——虽然需要投入不少时间来提前搜集必要的信息,但却可以避免让你陷入死胡同,不至于重新回到起点。

毫无疑问,很多时候我们并没有地形图,也没有现成的地图可用,所以你必须画出自己的地形图,也就是“答案树”。

要想会出自己的答案树,你需要:

绘出起点;

绘出各种备选方案,用线将其与起点连接起来;

列出每一种备选方案的下一步行动;

列出可能的结果。

比如刚才的登山问题可以会出如下答案树:


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如何处理开放型问题

迈出第一步

首先,把大的问题分解为小问题,如果仍然感觉摸不着头绪,答案仍不清晰,那就再对小问题进行分解。反复如此,直到答案出现。

比如说你在策划一次家庭旅行。首先你可以列出几个备选地点,问问自己,这些地点是否能满足所有人的基本诉求。然后问问自己,还有谁的愿望没有满足?能否将路线稍作调整,以满足更多人的愿望?打个比方,如果打算做一次观光旅行,能否选择靠近海滩的地方,让孩子们好好玩上几天呢......就这样,反复调整,知道能满足所有人的需求。

如下图所示,针对每个要求列出相应的备选地点,然后给每个地点画个圈,所有圆交叉的地方就是你最理想的选择。


专注于答案

有些人过于关注问题背后的原因,这么做只会让你偏离轨道。心里医生们经常会用一种“专注于答案的简略疗法”(solution-focused brief therapy)来帮助人们理清思路。具体做法如下:

想象你早晨醒来,发现问题突然消失了。你怎么判断问题已经消失了?在脑子里想象一下,问问自己,如果问题真的消失了,你这一天将会有哪些不同?

这绝对不是无端臆想。通过想象未来,你可以暂时超越“滞点”,解放思想,从而找出创造性的答案来解决问题。

强调积极面

问问自己:“什么时候没有出现过这些问题?”比如说,如果你孩子经常尿床,让你不堪其扰,你可以问问自己:“哪几天这孩子没有尿床呢?”如果你想要赚更多钱,问问自己:“我上一次赚到很多钱是在什么时候?”试试看,你会发现,这种方法虽然简单,但效果却一定会让你大吃一惊!

记住,你不是神

每个人都在抱怨天气,但人人都拿它没办法。虽然人人都知道不可能改变天气,但很多人却总是想要去控制那些不可控制的东西。

事实上,我们绝大多数人都是普通人,除非有特异功能,否则有很多东西都是我们无法控制的,比如说:

其他人的行为;

 其他人的想法和感受;

很多事情的最终结果;

 我们自己的感受。

我们或许可以影响其中的某些因素,但根本不可能完全控制它们。

我们能控制的因素包括:

我们自己的行为;

我们自己的态度。

遇到问题时,列出所有你能控制的因素和你不能控制的因素。根据可控性为这些因素打分,最容易控制的打1分,最难控制的打7分。把精力放在你能控制的因素上。

很多人一遇到问题就会手足无措。如果你也是,下面的方法或许能帮你冲破恐惧,重塑自信。

尽量不要让这些情绪在你体内失控,比如说:“要是这个项目搞砸了,我就会失业,就会没钱付房租,过不几天就只能睡马路了......”一旦有这些念头,立刻喊停!

把问题写到纸上,界定清楚。这是你就会发现,摆在你面前的只是一个普通问题,并没有什么大不了的。

然后将问题分解成几个小部分,先着力解决群众一个或两个。这样你就会逐渐由一种掌控感,慢慢就会充满信心。

如果实在感觉压力太大,一时无法冷静下来,也可以先做些运动,比如说快跑一阵或干脆做几个俯卧撑。这些运动能降低你体内的压力荷尔蒙水平,提高你的内啡肽水平,让你心情好起来。

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如何快速分析问题

分析问题时,最好的办法就是不停地提问,可以自言自语,也可以对朋友提——因为你的朋友之前很可能遇到过类似问题,说不定能给出好建议。

打个比方,如果你在考虑是否要买辆新车,不妨问问自己:“我为什么要买新车?”答案通常不外乎三个:

上班需要交通工具

想要更多的自由空间;

想要有一种身份感。

发现没有,问题并不是“我需要一台新车”,问题是你想上班更方便,想要有更多的自由空间,或者想更有面子。

一旦找到问题的核心,你就会发现更多解决方案。此时你的问题已经不是该买一台什么牌子的新车了,而是“如何找到更好的交通方式”“怎样才能感觉更自由”或者“怎样才能更有面子”。如果你买车的初衷只是为了找到更好的通勤方式,那你的选择就会大大增加,比如说你可以搭计程车、巴士或地铁,也可以买辆自行车,或者跟同事一起拼车等。

下次遇到棘手的问题时,不妨:

问问自己:到底为什么要解决这个问题?

头脑风暴一下,想想一共有哪些办法解决这个问题;

琢磨一下啊你头脑风暴出来的答案,问问自己:最简单最聪明的办法是什么?

一旦学会质问,你就能避免把问题想得过于宏大,也不用耗费时间用笨办法解决问题。因为很多时候,最聪明的办法往往也是最简单的。

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拆书作者介绍

郑佩珊

新华保险厦门分公司人力资源部人事管理岗。

2012年进入新华保险,曾从事银行业务部内勤岗位工作。

2014年12月加入人力资源部,负责人才招聘、员工培训、干部管理等。


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