大数跨境

拆书|行动:向着目标进发

拆书|行动:向着目标进发 云动力微训营
2016-11-23
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导读:行动:向着目标进发




名言

 你热爱生活吗?那就不要浪费时间,因为时间就是生命。

——本杰明•富兰克林

关键词

抗拖

时间管理

任务规划

一、设定目标的艺术

    SMART策略

一个正确有效的目标应该具有SMART要素,如下:

具体(Specific):界定清晰;

可衡量(Measurable):应该有可衡量的结果,这样你才能很清楚自己的进度;

可以实现(Achiecable):要有挑战性,但同时应该是可以实现的,比较符合实际的;

有诱惑力(Rewarding):能够让你有足够的动力,激发你足够的兴趣;

有时间规划(Timed):应当有截止日期,最好再有一些具体的时间节点。

写下来

写下来可以让你的目标更清晰。把写下来的目标贴在平时经常看到的地方——甚至可以做成一个公告牌,贴在你家里或公司最显眼的地方。

如果你想要实现某种物质目标,比如说买套房,或者去某个地方度假,不妨给自己设定个具体的截止日期。比如说“明年12月31日前,我将拥有自己的房子”。

如果你的目标是非物质性的,比如说“减肥”或“变得更自信”,你可以用现在进行时来描述自己,比如“我每天都在变得越来越自信”。记住,你的潜意识无法解读负面信息,所以一定要用正面的方式来描述,“只要停止吃巧克力,我就会变得越来越瘦” 

测试目标进度

要想取得成功,你必须确保自己从一开始就在朝着正确的方向前进,为此最好的办法就是不断测试自己的进度。

举个简单的例子,如果你想要粉刷家里墙壁,最好先买一小桶“试用装”油漆,找个不起眼的地方先试试看。这样你就更明白最终的效果,而且也很清楚究竟该怎么做。

视觉化思考

你可以用视觉化思考来影响你的潜意识,帮你实现目标。

在大脑中想象你已经实现目标,尽量想象得具体、生动、清晰。许多专业运动员都已把视觉化想象当成自己训练的一部分。比如说泰格•伍兹就会在挥杆之前想象自己打出了完美的一杆。他曾经告诉记者,在大脑中利用想象进行练习,效果丝毫不输于实际训练。

二、提升士气的法宝

士气决定成败,善于激励自己的人总是更容易成功。事情很难总是一帆风顺,当你遇到挫折或困难时,高昂的士气可以帮你渡过难关,坚持到终点。

如果你目前正在迟迟不愿开始做某件事情,不妨试试下面的做法:

¢ 告诉别人你在计划做什么,把自己的计划公之于众,这样做你就很难退缩或放弃了;

¢将项目分解为多个比较容易实现的小步骤;

¢什么都不要想,先动手开始第一步再说;

 回想自己之前完成过的某个无聊项目。你当时是怎么做到的?完成之后你感觉如何?那段经历对你当前的任务有何启发?

将项目分解,将每个小步骤列成任务清单(包括你已经完成的部分),每完成一个小步骤就勾掉一项,这也是一种能有效提升士气的好方法。

最后,每完成任何一个小步骤,都要给自己一个奖励。

回报是最好的激励方式,我们很多时候都是因为想要得到某种回报才做某件事的。但这里所说的回报有很多表现形式,有的回报是一种物质奖励,有的回报则是来自于工作完成后的成就感。

而相比之下,因为完成某项任务而感到的内在激励则会更长久,更深层。想想看,你目前的任务能给你带来怎样的满足感,有哪些能引起你兴趣,给你带来快乐的地方?

三、管理时间的诀窍

每个人每周都有168个小时,谁都不例外。但有的人却总是感觉时间不够用,这是为什么呢?

区别在于:他们是否掌握了时间管理的秘诀。有效的时间管理不仅能让你完成任务,而且能让你更加从容,更有时间为每件任务找到最简单最聪明的解决方案。

时间都去哪儿了?

在西方很多大企业,人们都会用下面的3D原则来处理堆在桌子上的文件,具体做法如下:

干掉它(Do it)

放弃它Drop it)

或者交给别人(Delegate it)

交给别人

大多数人都不愿意授权,但事实上,把部分工作交给别人可以解放你自己,这样你可以抽出时间去做别的更重要的事情。

比如说在家里,如果有人喜欢洗碗,有人喜欢扫地,你就完全可以根据每个人的喜好来安排工作,没必要事必躬亲。

明确截止时间

截止时间能让我们更集中精力,让我们有所行动,保持专注。但如果时间太紧,过度的压力和焦虑就可能会起到反作用,有时甚至会让人手足无措,止步不前。

我的建议是,不要把截止时间妖魔化,把它看成一件好事。拿出一张纸,写下截止日期,把任务分解成小块,按顺序列出你需要完成的一件件事情,给每件事情分配足够的时间。

如果出于某种原因,你在完成某件事情时不太顺利,时间上有些滞后,不要着急,写出原因,然后继续努力追赶进度,或者你也可以重新修改时间表,感觉自己重新开始。 

学会看表

工作时最好能戴块表。每次开始努力工作时,开始计时。每次停止工作时——哪怕只是去倒杯咖啡,跟人聊两句,或者望着窗外发呆一下——停止计时。一天结束时,统计一下时间,相信我,你一定会大吃一惊——你会发现自己真正用于工作的时间实在少得可怜。

四、合理规划

“进攻”计划

无论是在计划一场看过并购还是规划一日三餐,你都必须将任务分解,计划各个子任务的先后顺序。在制定“进攻”计划时,不妨先问问自己以下四个问题:

哪项任务耗时最长,需要最早开始?

▲ 哪项任务需要在其他任务之前开始?

▲哪些任务可以跟其他任务同时进行?

▲各项任务最早能在什么时候完成,正常情况下能多久完成,最晚会在什么时候完成?

画出变量时间线

回答完以上四个问题后,你便可以画出该项目的“变量时间线”了。“变量时间线”的价值在于,它可以帮你最好地利用自己的时间,并让你有时间从容应对“可能发生的最糟糕情况”。

变量时间线,它来自于上个世纪50年代的美国海军,当时美国海军为了完成一项极地潜艇项目而发明了这一项目规划技巧,此后这一技巧迅速流传开来,被应用到很多领域,如今已成为许多西方国家常用的项目规划方法。

下面这个简单的例子是一个人的学车计划。这个人计划在自己下次生日之前拿到驾驶执照。

首先,她必须赚到钱来支付考驾照的费用(赚到这笔钱需要4个月),所以这项任务必须在练车之前完成。但赚钱这件事可以跟理论学习同时进行。根据她的估计,一旦开始练车,她最快可以在两个月内完成,如果时间能延长到三个月,她的把握会更大,最糟糕的情况下,她也能在四个月内完成练车。


如果她第一次考试没通过,她可以在第二个月再试一次,最多试三次就一定能过。上面的时间线可以让我们清楚地看到她的任务顺序,以及整个过程可能会持续多长时间。

五、打败拖拉的10种方法

   拖拉是一种常见病,你越是染上这个坏毛病,就越容易变得拖拉。如果你做事时总是一拖再拖,下面的10条建议或许对你有用:

1.放弃完美主义。很多人之所以拖拉,是因为他们总是想要把事情做到完美。放弃完美主义吧!先动手完成,以后总会有机会把它做到完美;

2.多想想工作完成后的回报。想象那时会是一种什么感觉;

3.不由分说,先将事情进行10分钟再说。一旦只给自己限定10分钟时,你就会更容易开始,而大多数情况下,一旦开始,你就不会只做上10分钟;

4.关掉电视、切断网络。电视和互联网是最浪费时间的两样东西,给自己定个目标,在完成百分之多少前,绝对不打开电视,不上网;

5.给自己买个计时器,每小时提醒一次,这样你自己就会知道时间总是比你想象得快;

6.先做最有趣的事儿,或者最不让你痛苦的部分。这样你会更容易进入状态;

7.仔细观察自己。一旦发现自己想拖拉,就立刻启动意志力,制止自己的拖拉倾向。意志力也能成为一种习惯,一旦养成,拖拉就会望风而逃;

8.问问自己,你内心是否反而很享受拖拉的感觉?有的人很喜欢“在最后一刻完成”的刺激感,你是这样的人吗?如果你是,尽量给自己多一些时间,给自己制定截止日期时稍微提前一些,学会尽早开始任务,这样你就会更加安全。

9.接受失误。很多人之所以迟迟不愿动手,其中一个原因是害怕失误。别担心!失误是正常现象,没有人能一辈子不犯错,错误的价值在于,它可以提醒你下次该怎么做;

10.你真的需要做这件事吗?有时拖延可能是一种信号,那是你的潜意识在告诉你这件事根本就不应该做。所以你不妨重新评估自己是否真的需要做这件事。


写在结尾的话

在本书的分享中,你学会了各种解决问题的方法,相信它们一定能够帮你找到最聪明最简单的答案。一旦学会了这些,你就会更加自信,做事就会更加高效,你就会愿意做的更多,而最终你得到的无论是物质上还是心理上的都会更多。同时,要让这些成为习惯,好的习惯能够让你做起事情来更加轻松,事半功倍。

从现在开始,好好规划你的行动日吧,准备迎接一个崭新的自己!


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