物理科学与工程学院2023级本科新生需知

本科新生需知

线下报道

本科新生定于 8 月 29 日 8:00—18:00 报到。

1）新生务必在规定的报到日期和时间入校，提前到校将无法进入校园。

2）8 月 29 日 18:00 前无法保证到校的新生，请于 8 月 27 日 17:00 前打电话向所属学院辅导员老师请假，同时留下联系方式，方便联系。请假时间不得超过两周，未请假或请假逾期超过者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

报道手续办理

报到手续必须由学生本人办理，并要求携带下列证件和材料：录取通知书、身份证、户口迁移证。若未迁户口，则需提供户口本（含首页、户主页、本人页和本人页的变更页）复印件，办理报到手续时交到各自学院，以备新生入学资格初步审查与复查。

除报到需带的相关资料，新生应尽量准备 8 张左右近期一寸免冠半身彩色照片、身份证扫描件若干份（正反面扫描到一张 A4 纸上），以备入学后办理各种证件和手续使用。

户口迁移注意事项

1）根据学校所在地派出所的要求，户口迁入工作只针对大一入学新生，其他年级不能办理。户口一旦迁入，只能在毕业或退学时转出。

2）根据有关文件，北京、上海籍学生可不迁户口，其他地区学生可自愿选择是否迁移户口。

3）户口迁入地址：北京交通大学或北京市海淀区上园村 3 号院。

4) 学生入学后到次年才能办理完落户手续。户口转为户口迁移证状态后，至落户完成，期间无法办理身份证，请务必注意不要将原身份证剪角或丢失，以免影响使用。身份证即将到期的同学，请先办理新身份证后，再办理《户口迁移证》。

6) 上交《户口迁移证》截止时间为入学当年 9 月 30 日，过期不予办理。

7) 学生在校期间的集体户口，姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码等基本信息均以迁移证为准不能更改。

8）《户口迁移证》有效期为 40 天，新生入学办理迁移不受此有效期影响。

团组织关系转接

1）已有“北京共青团”或“智慧团建”系统线上团员信息的新生，通过“北京共青团”或“智慧团建”线上系统完成团组织关系转接。新生团员先将团组织关系暂时保留在原就读学校团组织，开学后，根据所在学院团委安排开展线上团组织关系转接工作。线上转接不需要纸质版介绍信。

2）未使用“北京共青团”或“智慧团建”线上系统的新生团员，可在毕业离校前通过纸质版介绍信转接团组织关系（介绍信抬头：共青团北京交通大学（所录取学院）委员会，转到：北京交通大学 + 所录取学院）。介绍信有效期请填写 90 天。开学报到后一周内，团员本人持纸质入团志愿书（通过线下转接的还应持团组织关系介绍信）到录取学院团委办理团组织关系转接手续，并根据要求注册“北京共青团”线上系统，加入对应团组织。

档案

目前只有少部分地区的学生档案是统一邮寄，大部分地区新生需凭录取通知书到中学或当地招办提取本人档案，新生报到后交到所属学院，请注意了解当地的档案管理政策。

如若档案现在在新生手中，新生自行在开学时带到学校中，除中学或当地招办提供统一邮寄到大学，新生均自行带到学校即可。