内推岗位介绍
内推人
内推一个高级设施与行政专员职位,主要负责办公室和厂区的日常行政与设施管理,对接供应商、合同和采购等事务。可以提供Sponor H1b!
公司:
Foxconn
岗位:
高级设施与行政专员
地点:
休斯顿
要求:
· 至少拥有 3 至 5 年的高级行政协调、设施运营、采购或供应商管理方面的经验者优先。
· 英语和普通话双语者优先,但并非必须具备。
· 熟练掌握微软办公软件(Excel、Word、Outlook)以及数字通讯工具。
职责:
· 作为所有与设施相关事务的主要联系人,包括办公室和工厂设施的维护、维修以及供应商协调工作。
· 监督办公室和工厂设施的平稳运行,包括技术系统的设置和整体设施管理。
· 与供应商和承包商协调,确保服务优质、合规以及任务按时完成。
· 管理合同审查、采购流程和谈判,为管理层提供供应商协议和条款的审批建议。
· 审核并处理供应商发票,确保及时准确支付。
· 安排和协调会议、差旅和其他团体活动,管理差旅系统、费用报告、发票和办公用品库存。
· 为访客安排后勤支持,包括交通、住宿和其他需求。
· 为当地员工提供支持服务,包括管理办公用品和协调办公设备的维护与维修,以确保日常运营顺畅。
· 完成管理层要求或指派的其他工作。
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