当你在朋友圈晒出Offer截图,
准备和亲朋好友好好庆祝一番时,
还有一道关卡正在你眼皮子底下进行着,
那就是:背景调查!
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收到心仪公司的Offer,先别急着高兴。Offer到手往往只是起点,接下来还有一道关键关卡需要认真对待:入职前的背景调查。
01
背景调查!
背调是美国企业广泛使用的入职前审查环节。企业会在你接受Offer后(极少数在发Offer前),通过合法渠道核实你简历和面试中提供的信息是否真实准确,以降低用人风险并确保合规。
背调通常在你签署Offer并完成授权后启动,整个流程一般在5到14个工作日内完成,经验范围复杂的在复杂情况下可能延长至10-15个工作日甚至更久。主要查这几项:
· 身份核实:SSN、合法工作资格;
· 学历核实:学位、专业、毕业时间(98%的美国学校接入国家学生信息交换所);
· 工作经历核实:职位、入职离职时间(精确到月份)、薪资、是否可再次雇佣;
· 犯罪/信用记录:部分岗位会查;
· 国内经历核实:国内的实习、学历也会被查。
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02
常见雷区!
知道了背调具体查什么,接下来还有一个更现实的问题:哪些经历会让背调亮红灯?不少留学生明明能力不错、经历真实,却因为一些细节疏忽在最后关头被刷,有以下几点需要特别注意:
PART.01
简历美化过头
这是所有雷区中最危险的一个。有些同学会认为把市场助理改成市场专员、把9月入职写成7月入职是小修小补,但背调一旦发现,就意味着诚信问题。任何夸大都有可能引发严重的信任危机。
诚实是最好的策略。可以合理优化表达方式,但绝不能虚构职位、延长工作时间、虚报学历或证书。简历、LinkedIn和背调填写的三个渠道的信息必须保持一致。
PART.02
教育/工作信息问题
学校更名、院系合并、部门调整,都可能导致学历和成绩单在核实时遇到困难。部分前雇主可能已经倒闭、更换联系方式,或者不熟悉背调流程而长时间未回应,也可能导致核实失败。对于国内经历,语言沟通、时差、以及国际邮件往来不畅,也可能影响核实效率。
大家可以在背调系统里填写学校的“法定全称”,避免使用缩写。保留好官方的成绩单和毕业证扫描件,如有需要可主动提供给背调机构。如果涉及中国学历,提前在学信网(CHSI)申请好中英文的学位和成绩单认证报告,在背调机构联系学校之前主动提供。
工作经历方面,尽可能保留当时的入职邮件、合同扫描件、工资单、主管联系方式等证明材料。如果前雇主无法联系,主动提供税单、工资存根等替代证明。
图/网络
PART.03
没有提前沟通推荐人
有些同学随意填写推荐人,或者填写了并不了解自己工作表现的人,甚至根本没通知他们。当背调机构打电话过去时,对方措手不及甚至给出负面反馈。
所以在背调之前务必与每一位推荐人提前沟通,确认他们的联系方式准确无误,提醒他们近期可能有电话或邮件来核查。最好和他们过一遍你的简历内容,确保他们提供的信息与简历一致。
PART.04
社交媒体形象
虽然不是每一家公司都会深挖你的社交媒体,但越来越多的雇主会关注你的线上形象。公开发布的帖子、点赞、评论如果包含不当言论,可能直接或间接影响到职业评估。
同学们在求职季应该主动检查,并清理所有公开社交账号的内容。同时确保你LinkedIn上的个人资料与你简历上的信息完全一致,因为LinkedIn也会被纳入核查范围。
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03
应对方法!
如果你的背调出现问题,比如报告显示某个记录与你不符,或者有无法核实的信息,可以按以下步骤应对:
PART.01
先核实具体信息
收到企业或背调机构反馈后,立刻要求对方提供背调报告的副本。你有权利查看这份文件,了解问题具体出在哪里。
PART.02
主动与HR沟通
发现问题后,要尽快和企业HR沟通。如果信息是历史事实但存在误解,比如国内公司已经注销,可以在沟通中表明并非隐瞒或伪造,并提供工资单或社保记录作为辅助证明。
图/网络
PART.03
正式提出争议
如果背调报告确实存在错误,比如把别人的犯罪记录错归在你的名下,你可以依据FCRA,正式向背调机构提出书面争议,要求其重新调查并在30天内纠正错误,同时通知雇主暂缓决策直到调查完成
PART.04
提前准备好材料
为了应对可能发生的情况,节省宝贵的时间,同学们可以提前准备好这些材料:
· 身份类:SSN、护照、I-20、EAD卡、驾照;
· 学历类:毕业证、学位证、成绩单(中英文)、学信网认证报告;
· 经历类:每份实习/工作的Offer Letter、入职邮件、离职证明、工资单、主管联系方式;
· 推荐人:提前联系好的推荐人名单及联系方式;
· 背景信息:过去7-10年的居住地址、所有使用过的邮箱和电话号码。
背景调查本质上是在核查你简历的真实性,而不仅仅是查你有没有黑历史。只要你在申请过程中做到诚实、准确、可验证,60%以上的背调风险就已经被有效规避了。做好所有的准备和材料留档,到手的Offer才不会飞走。
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