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建设交易保障体系企业经营更加顺利

中律纵横

2020-04-22

导读：“工欲善其事，必先利其器。”交易保障体系的缺失或是不科学，是目前我国众多中小型企业和部分大企业所共有的问题

所谓：“工欲善其事，必先利其器。”交易保障体系的缺失或是不科学，是目前我国众多中小型企业和部分大企业所共有的问题。

这些企业在与客户做交易时，由于缺少授信部门或者因为授信部门职能不明确，所以难以辨别和规划合作伙伴的信用风险。此外，销售人员为了业绩，在获客和签合同的时候，将客户是否有能力支付对价的考量抛之脑后，因为签单才是硬道理。这样持续下来，企业表面上是交易量巨大，可真正等到收款时才发现原先与自己交易的企业并非都视信誉为珍宝，可能直至对方破产，也依旧无法追回账款。对企业来说，不仅前期交易所付出的成本打了水漂，后续的索账费用也花销不小。

广西桂东电力股份有限公司就曾因为轻视风控而成为了前车之鉴。该公司就2014年年度报告中其他重要事项对钦州永盛与广州博材燃料有限公司的煤炭交易业务做了如下披露：“本公司全资子公司钦州永盛石油化工有限公司期末存货煤余额为102,256,717.94元，2014年1月5日，该公司与广州博材燃料有限公司签订销售合同，合同金额为120,655,360元。合同约定，在合同生效后，由钦州永盛开出215456吨的印尼煤货权给甲方，甲方在收到货权转移通知书后1个月内提完货物并必须按实际提货的数量，全额结算付清款项，发票已开具。截止报告日，款项尚未收回。”公告出来后引起一片舆论哗然：一家规模巨大的上市公司怎么会如此失策呢？

原来祸起萧墙，钦州永盛的销售部门因急于获得大额订单，在未对交易对象进行调查以及未对交易行为安全提前设防的情况下与广州博材签订销售 21.54 万吨煤炭合同。1月15日，钦州永盛与广州博材、东莞市正兴运输服务有限公司签订货权转移及结算单。根据双方约定：广州博材收到货权转移通知书后，一个月内提完货并按实际提货的数量、金额全额结算付清货款。买方支付货款的方式可以包括现金、银行承兑汇票和国内信用证。若买方逾期付款，买卖双方应友好协商解决，若协商不成，则卖方有权自行处理货物，因买方延期付款给卖方造成损失的，买方应承担直接损失赔偿责任。根据以上条款，货权转移及结算单手续办理后，该批货物所有权实际已转移给广州博材，且在合同期内钦州永盛多次催促广州博材回款，但广州博材迟迟未予回款。直到合同期满后，钦州永盛仍未收到货款，因此钦州永盛向广州博材发出《函告》，要求广州博材 2014年9月30日前必须支付1.19亿元款项。可是广州博材复函，承认已卖掉钦州永盛21.54万吨煤，仅承诺：第一，以广州博材的债权抵还钦州永盛部分货款；第二，不足部分承诺于2014年9月30日前用同质等值的煤炭或人民币现金全部归还钦州永盛。然而，尽管钦州永盛在此期间多次派人到广州进行跟催，且承诺时限早已届满。可惜，截止公告日钦州永盛仍未收到上述相关货物或款项，损失惨重。

钦州永盛的不幸遭遇固然让人惋惜，但是也给无数企业提供了教训。一家企业如果没有健全的交易保障体系，在与客户交易时就会面临许多法律风险，步履蹒跚。可是企业自身并不天然具备规避法律风险的能力，所以难以识别与自己签订合同的对方主体是否适格、合同的内容是否符合法律法规、合同条款是否真正有效以及争议发生时的解决方案是否对自己有利。这些问题还未明晰就和别人签合同，到最后因为合同文本和交易过程的种种漏洞，会使企业丧失享有合法权利的依据，将来不得不空叹竹篮打水一场空。

目前企业盈利与风险的悖论就在于太多企业只考虑眼前的利益，却忽略了前期与后续的法律风险，最后造成了交易虽多却坏账堆积的局面。交易过程中的种种漏洞都会成为压倒骆驼的稻草，就好比雪崩时没有一片雪花是无辜的一样，企业最后面对经营寒冬也是因为部门之间无章法，员工群体失德行，交易体系难衔接等种种原因共同造成的。可见没有规矩，不成方圆，缺少体系，难走长远，只有未雨绸缪，防患于未然才能行得稳健。

“君子性非异也，善假于物也。”其实企业之间本质差别不大，优秀的企业之所以能创造奇迹，就是在于他们善于借助外界的资源和对自己有利的条件来完善自身。寻求优秀律师帮助建立全套、完整、明晰的风控管理制度和多部门相互协同、相互监督、联动递进的交易管理流程对于企业来说就相当于理顺企业内部经络，经络通才会让血液循环更畅快；而聘请专业律师团队帮助企业制定和明确交易参与部门的风控管理职责以及为企业制定工作规范，给予交易参与部门具体、明晰的工作指引则是为企业提供良好的运转公式。

只有企业内部的交易保障体系定型化、熟练化，管理运行程序完备顺畅，才能环环相扣，步步都从最大程度上规避交易风险。专注为企业构建交易保障体系的律师团队有能力给予企业高效的管理工具，并为保障交易参与部门有效履职提出切实意见，同时也给予管理人员系统、深入的应用辅导与培训，多方位一体化地满足企业的实际需求。

瀛和交易保障部

专注交易保障体系建设，数年来为全国上百家企业完善内部交易体系，通过专业律师团队对企业的深入研究和规划，能够帮企业在优化公司治理结构，构建系统的交易保障体系的基础上，持续为中国企业成长与发展提供专业保障与智慧支持。交易保障部愿与您同行，助您交易无忧，经营无碍，未来无限！