大数跨境

快用它!小白也能画出专业流程图

快用它!小白也能画出专业流程图 微宏AlphaFlow
2022-10-21
2
导读:独乐乐不如众乐乐~


此前,推《专业免费的流程图设计工具,快推荐给同事!》一文,关注度超出想象。更有朋友直接私信,要求讲讲怎么用AlphaChart画泳道图。



图:用户对流程图的需求量每日剧增



1


泳道图的作用,旨在分析和展示各个部门在同一业务流程上的不同进程,明确流程环节所属的阶段、流程环节负责人、组织机构和部门。


因为跨部门的业务流程走向往往不是简单的A→B→C→D,而可能是A→B→C→B→D→A,但基础的流程图只关注流程的走向,没有聚焦到部门,这会给后期管理带来很大的不便。而泳道图能让每个部门明确自己在流程中担任的角色,同时明确任务范围及每个阶段需要做哪些动作。


形象理解泳道图的作用,大概是这样的:

假设你是产品经理,现在需要给你的死对头程序猿们看一个产品迭代流程图,让他们知道自己负责写哪部分的bug。画成这样,可能除了你自己,没人能看得懂这张神图。



因为既要展示流程,又要标明每个流程归谁负责,用简单的流程示意图很难清晰呈现出这种绕绕弯弯的关系。但这时候,如果我们用泳道图来展示,程序猿们就能清晰明确地知晓自己要干什么了。



此图用AlphaChart绘制

各类泳道图模板,请前往AlphaChart模板市场挑选,海量模板随心选择。


AlphaChart





2


用AlphaChart绘制流程图



1、用户登录AlphaChart平台,选择“新建”流程图进入空白页面。



2、在页面左侧“图形库”中找到泳道图模块,拖拽水平或垂直泳道到画布。在这里用户可以按需设置泳道数量,泳池方向及文本方向属性。拖出泳道会默认添加泳池,图形使用更便捷。



3、添加分隔符。插入一个分隔符即插入了一个阶段,用户可直接拖拽水平或垂直方向的分隔符设置分段。但需要注意,垂直泳道图不能添加水平分隔符,反之亦然。



4、双击添加或修改泳池标题、泳道标题、阶段标题(如有)。泳道标题和阶段标题一般为部门名称和阶段名称,这两个标题的内容可以互换,可以自定义。


这里也有需要注意的点:


  • 泳道图的维度具体到部门、岗位、角色就可以,如果具体到某个人,一旦发生人员变动可能需要重新调整流程。


  • 场景中涉及的不同的角色\部门。注意需要统一分类标准,切忌出现前面用角色A后面用部门B的情况,导致逻辑不清。



5、拖拽图形,创建流程。从这开始,用户就可以按照一般流程图的步骤绘制流程图了,但要保证流程的每一步对应部门和阶段。


6、优化样式和属性。


  • 页面大小:用户可根据流程图大小,自由选择A3、A4、A5或自定义画布,无限画布的设置让想法不受限。


  • 页面方向:可选横向、竖向。



  • 修改样式:选中泳道图或相应流程图的图形、文字,可调整充填颜色、字体色号、背景颜色等。但注意克制用色,否则会显得过于臃肿杂乱。


  • 显示网格:网格只有在文件编辑页面方便大家对齐编辑才会显示,下载时网格并不会一同下载下来;如果在编辑过程中不希望页面中有网格,可以不勾选。


  • 调节泳道、阶段宽度。选中相应区域后,拖拽相应控制点即可自由调整。




AlphaChart


长按识别

立马体验AlphaChart


 AlphaFlow 关键词

AlphaFlow BPMAlphaFlow BPAAlphaFlow 
BPM |  |  | BPA 程自动化 | BPI  | iPaas | 


【声明】内容源于网络
0
0
微宏AlphaFlow
让流程更智能
内容 204
粉丝 0
微宏AlphaFlow 让流程更智能
总阅读6
粉丝0
内容204