中共深圳市龙华区委统一战线工作部就“同心龙华”议政厅项目进行招标，现邀请合格的投标方前来投标。
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“同心龙华”议政厅
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一、服务需求内容表述
（一）招标项目概况
本招标项目是“同心龙华”议政厅，计划于今年7月1日前、10月1日前、12月15日前分别开展1期活动，共3期活动。以聚焦民生热点、回应群众呼声为目标，计划每期邀请龙华区各职能部门和统战成员,就群众关心的热点问题与市民展开对话交流活动。打造区职能部门、统战成员、市民群众三方对话机制，发挥统战对象人才和智力集聚的优势，增强区委区政府决策的科学性，打造统战成员参政议政的“龙华品牌”。
（二）项目管理要求
投标人须确保于于今年7月1日前、10月1日前、12月15日前分别开展1期活动；须安排1名活动项目负责人协助招标人负责该活动总体统筹协调、文案策划等工作，保证议题有深度、议政现场有效果、议政内容有落实。议题有深度：活动前期要结合龙华区实际，开展议题调研活动，就群众关注的民生热点形成每期重点议题，并就重点议题设计面对市民群众的线上问题征集预热活动。议政现场要有效果：投标人应深度挖掘议题要点，邀请行业内知名专家学者根据各自擅长的领域对重点议题进行深入解读、讨论并提出意见建议，相关区职能部门现场回应，进行政策宣讲，活动现场形成浓烈的议政氛围。议政内容要有落实：活动结束后，投标人要对嘉宾观点意见进行梳理汇总，撰写向区委区政府的建议报告，报告内容需有深度、有见地、有针对性，并落脚于龙华区实际给出可行性建议，为区委区政府作决策提供参考。活动后要对现场市民群众意见建议进行梳理汇总，请相关职能部门及时予以回应，并后续对活动中提出的建议意见进行持续跟进和反馈，确保议政内容得到有效的落地落实。
（三）项目技术要求
1.做好活动策划工作：每期活动按要求完成活动议题设置、活动内容策划、活动方案、执行脚本的撰写；需制作背景视频和开场PPT，用于活动开场前引入议题及活动现场议题引入。
2.做好活动场地租赁工作：协助招标方做好活动场地筛选和租赁工作（可容纳300人以上）。
3.做好活动场地布置工作：布置现场观众席、嘉宾席；席位名位牌制作及张贴；根据现场人数制作观众互动道具；根据场地大小制作背景挡板、签名板、嘉宾证等现场物料。
4.做好现场音、视频工作：活动现场需配置高清LED显示屏幕，配置一套完整的议政厅现场音响系统，构成必须包括信号源部分（包括调音台和完整的音源设备，音源包括DVD机、无线会议话筒若干个、电脑等）、信号处理部分、扬声器系统（包括功率放大器和主扩全频音箱、辅助全频音箱等）、声学信号传输部分等。
5.做好摄影摄像工作：活动全程摄影摄像，配置高清摄影器材5台，高清摄像机多机位拍摄（5台固定机位）、导播切换台；活动后按招标人要求剪辑片子（精剪为30分钟，需配上字幕、后期效果等，在活动结束后2周内完成最终版本）；联系电视媒体对片子进行投放，播放周期及时间以招标人指定为准（投放所需费用可根据具体合同调整）。
6.做好预热征集活动：每期活动须制作面对市民群众的问题征集活动，并进行大范围征集宣传，收集整理相关数据后，形成材料用于现场议政。
7.做好协调嘉宾工作：负责邀请专业主持人1名，行业内高知名度嘉宾2-4名；负责和嘉宾、主持人沟通议题、拟写脚本；负责所有嘉宾及主持人邀请费用；安排协调嘉宾、主持人进行活动前排练预演（至少1次）。
8.做好宣传工作：活动举办前后进行全方位立体宣传，包括活动前撰写预热宣传报道、并制作公众号推文宣传；活动中邀省市区各驻区媒体跟进采访报道，负责提供媒体通稿、照片，确保活动后省市区媒体均有相关报道，并在公众号进行二次宣传。
9.做好反馈落实工作：活动结束后，投标人要对嘉宾观点意见进行梳理汇总，撰写向区委区政府的建议报告，报告需在每期议政厅活动结束后2周内完成，内容需有深度、有见地、有针对性，并落脚于龙华区实际给出可行性建议；梳理汇总现场市民群众的意见建议，请相关职能部门及时予以回应，后续对活动中提出的建议意见进行持续跟进和反馈。
（四）项目清单
1.活动前期策划工作：投标人按要求完成每期活动议题设置、活动内容策划、活动方案、执行脚本撰写、背景视频和PPT制作。
2.做好预热征集活动：每期活动制作设计面对市民群众的问题征集活动，并进行大规模征集宣传，收集整理相关数据后，形成材料用于现场议政。
3.活动场地布置工作：协助招标方做好活动场地筛选和租赁工作（可容纳300人以上）；布置现场观众席、嘉宾席；名位牌制作及张贴；根据现场人数制作观众互动道具；根据场地大小制作背景挡板、签名板、嘉宾证等现场物料；活动现场需配置高清LED显示屏幕，配置一套完整的议政厅现场音响系统，构成必须包括信号源部分（包括调音台和完整的音源设备，音源包括DVD机、无线会议话筒若干个、电脑等。）、信号处理部分、扬声器系统（包括功率放大器和主扩全频音箱、辅助全频音箱等）、声学信号传输部分等。
4.活动全程摄影摄像，配置高清摄影器材5台，高清摄像机多机位拍摄（5台固定机位）、导播切换台，活动后按招标人要求剪辑片子（精剪为30分钟，需配上字幕、后期效果等，在活动结束后2周内完成最终版本），并联系电视媒体进行投放，播放周期及播放时间以招标人制定为准。
5.负责协调嘉宾工作：邀请专业主持人1名，行业内高知名度嘉宾2-4名；负责和嘉宾、主持人沟通议题、脚本；安排协调嘉宾、主持人进行活动前排练预演（至少1次）。
6.活动现场协调工作：做好停车位与路线引导工作；安排人员维护秩序和安装现场物料；负责安排1名速记工作人员做好现场记录；做好嘉宾合影工作；现场音、视频播放和道具的有序安排，并根据需求灵活调整。
7.活动举办前后进行全方位立体宣传，活动前撰写预热宣传报道、并制作公众号推文宣传；活动中邀省市区各驻区媒体跟进采访报道，负责提供媒体通稿、照片，确保活动后省市区媒体均有相关报道；活动后联系市级媒体购买版面进行专题宣传（投标方负责版面费用），并在公众号进行二次宣传。
8.做好后期反馈落实工作：活动结束后，投标人要对嘉宾观点意见进行梳理汇总，撰写向区委区政府的建议报告，报告需在2周内完成，内容需有深度、有见地、有针对性，并落脚于龙华区实际给出可行性建议，为区委区政府作决策提供参考。同时，要梳理汇总现场市民群众的意见建议，请相关职能部门及时予以回应，并后续对活动中提出的建议意见进行持续跟进和反馈（以公众号推文、新闻稿的形式呈现，至少1篇）。
9.撰写活动内容信息，上报市、区级以上信息刊物。
（五）保修或售后服务要求
1.投标人应承诺如果中标须保质保量地完成每期的活动执行和宣传工作；同时应根据招标人的要求，认真完成活动视频剪辑、后续报道、撰写报告及跟进反馈。
2.投标人应承诺如果中标须按要求履行相关职责，若未履行职责，存在违约情形的，招标人有权提前终止合作，并由投标人承担违约责任，按实际履约时间返还招标人已支付相应价款，承担协议总额10%的违约金。
3.未经招标人同意，投标人不得变更活动项目负责人，如需变更，须经招标人认可。投标人应自行完成工作任务，不得以任何形式将工作转包给第三方（经招标人同意认可的第三方除外），否则招标人有权单方解除本协议。由此给招标人造成的损失，招标人有权追究投标人违约责任，由投标人赔偿协议价款10%的违约金并赔偿招标人由此造成的损失。
（六）服务期限及付款方式
服务期限：服务期限为2019年度，共举办3期活动。具体时间从合同签订之日起。
付款方式：
1.分三期支付，每期付240000元。款项于每期活动结束后，投标人按协议约定履行义务完毕且经招标人认可后支付。具体付款方式可根据合约调整。
2.每期付款时间前，投标人向招标人提供合法有效的等额税务发票，招标人按照财政国库集中支付程序在财政拨款到位后，向投标人指定账户支付约定款项。
3.因财政拨款问题导致的延迟支付，不视为招标人违约，投标人应按照约定继续履行相关义务。
4.若投标人未能在约定付款时间前向招标人出具相应之等额有效发票，招标人有权拒付上述费用。
5.若投标人和招标人双方同意的情况下，可根据具体合约要求续签，最多可续两次。
（七）投标报价要求
1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整；
2.投标人应根据本企业的成本自行决定报价。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，将会要求该投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应将其作为无效投标处理。如果中标价低于财政预算限额的70%，该项目将被列为优先实施履约检查的项目。
3.投标人的投标报价不得超过财政预算限额；
4.投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据；
5.除非政府集中采购机构通过修改招标文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内，不得申请额外支付；
6.投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准；
7.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。
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（一）中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。
（二）投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。
（三）投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。
（四）所投产品、工程、服务在质量、技术、方案等方面须实质性满足招标文件要求，如果技术部分评分的得分值低于本项总分的20%，或者综合实力部分评分总得分为0，视同未实质性满足招标文件要求。
（五）供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
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1、投标供应商必须具有相关经营范围和独立法人资格，注册时间2年以上；
2、营业执照，验原件交复印件；
3、提交项目方案及报价书，以上所要求的资质附方案后，封装于文件袋中并加盖单位公章；
4、有承办市、区级大型活动经验。
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2019年6月19日下午5点前
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50万-72万元人民币
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按有关采购制度进行评审
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详细地址：深圳市龙华区清龙路8号613室
邮政编码：518000
联系电话：0755-23332902 唐宇
电子邮箱：lhqwtzb@szlhq.gov.cn
内容来源：中共深圳市龙华区委统一战线工作部
制作：深圳龙华融媒发布
