很多科技创业企业的领导者是技术出身,独特的技术给企业带来了很好的发展前景。在企业的起步期,一批志同道合的人拧成一股绳,大家齐心合力解决市场问题、产品问题、营销问题,把业务迅速做大。
但发展到一个阶段发现问题来了——企业打不动硬仗了——经营头绪越来越繁杂,企业冒烟突火,所有的事情扑面而来,总经理不是在救火,就是在去救火的路上。
这是组织建设出了问题,是所有创业企业都会遇到的问题。在企业初创期,只要技术过硬、头铁功夫深,冲锋陷阵似乎无所不能,一旦进入企业的快速发展期,组织能力才是决定一切的关键。
一家英国的毛料纺织厂,有200个员工,公司老板是个工作狂,每天都早来晚走,为企业殚精竭虑。企业里面分成几个车间,每个车间有自己的负责人,一个负责人管着几个人,由这几个人再去管理下面的工人。同时,还有一些会计和销售人员向各自的部门领导汇报。组织结构采取等级分明的金字塔结构。
上面这家企业似乎很普通,在我们的身边比比皆是,不普通的是,这家企业距今天已经380多年——它存在于1633年!
令人啼笑皆非的是,在企业管理领域,多数企业仍然在延续着1633年以来(甚至更早)的传统管理模式——严格的自上而下的“一言堂“、”胡萝卜加大棒“式的管理模式、无处不在的监管和控制。今天,我们似乎已经来到了新的时代,但传统管理模式巨大的影响力仍然让人感到无力——相对于接受技术革新的速度来说,我们接受管理观念变革的时间要滞后得多。
有人说技术上的革新难,但我敢说,即使是发明电灯泡这种难度级别的技术革新,其难度也未必比让创业者改变他们日复一日的那套管理模式要大。技术天才的创业者总期望在自己的舒适区中、用技术上的努力来改变这个世界、解决眼前的问题。殊不知,已经有无数人走过同样失败的道路。
应该怎么做呢?
首先,我们需要按照未来可能的业务形态来进行组织架构安排。比如未来某一个产品的市场份额对于企业至关重要,我们就需要单独为该产品的研发、销售、生产等职能腾出空间,并强调其独立性——因此在公司的整体架构中,单独设置事业部,让该业务独立运行,强调事业部团队责权利的一体化——哪怕当前这个产品的销售额还不高。这叫“结构追随战略”(当然,任何针对组织的分析,都不应该从讨论结构开始,必须先做经营分析和流程分析)。
其次,建设真正的“班子”,如同李云龙和赵刚。我们经常看的电影、电视剧、各类媒体里都强调英雄,因为有了英雄,故事才好看、能被简化、才方便被传媒广泛传播。但是,企业经营中不应该有英雄,当企业做到一定程度,想要做大的时候,管理班子是必不可少的,任何优秀乃至卓越企业在成长的过程中都需要做出建班子的选择。班子有三个好处,第一是群策群力;第二是共同制定战略然后分头推进,加强执行力,不能先有战略再有班子;第三点是制约一把手,中国企业是强关系的主从文化结构,西方企业是弱关系的契约文化结构。所以中国企业更倾向于独裁,西方企业更倾向于民主。在初创期,独裁无疑提高了运作效率,但当企业进入快速发展期,创业者必须要有意识地分权。
再次,打造自己的“斯巴达克方阵”。柳传志非常喜欢美国电影《斯巴达克斯》,这部上世纪的电影充满着理想和道德约束的光辉,与上世纪的联想文化非常相似。另外,柳传志迷恋电影里面描述的那个秩序井然、战无不胜、似乎永远不会出现混乱的斯巴达克方阵。
斯巴达克方阵的核心是团队作战,如何发挥出组织的优势,在斯巴达克方阵身上体现得淋漓尽致。它是这样的一种战术阵型——作战的时候士兵肩并肩、腿挨腿形成紧密阵型,前排士兵持圆盾、将长矛放平,后排将长矛架在前排肩膀上。构成一面矛墙和盾墙、一起踩着同样的步伐行进,同时侧面也有保护。如果战士训练有素的话,这种作战阵型还能随机应变,随时调整。斯巴达克方阵能够发挥团队作战的最大优势。这是柳传志梦寐以求的组织模式。
这种模式实现的关键在于全员参与、深度研讨、统一思想。而不是领袖才智卓绝、高瞻远瞩,大手一挥,下属负责执行。每个团队成员都要深深理解和认同企业的使命、团队的荣誉和自身的职责,才能在潮水般冲上来的“蛮族士兵”面前岿然不动。唯有如此强大的组织才能支撑起一个企业长期大规模的持续发展。
快速成长的企业中,创业者面临的最大危险就是看问题太浅,对眼前的业务问题、团队问题、人才问题的认识表面化。一个看问题太浅的高层会疲于应付眼前的工作,一个看问题太浅的创业者是企业发展不大的主因。
企业是一个有机体,它和人体一样是由多个器官组成的复杂系统。作为创业企业的高层管理者,摆脱“匹夫之勇”、摆脱“技术至上”的思维非常重要,不能做技术的天才、组织的白痴。当企业进入快速发展期,必须要投入时间和精力,深入思考企业的“组织发展框架”。一个有效的组织框架如同建筑的主体结构,假如建筑的主体结构有问题,再多的计划、再多的努力、再密集的协调工作,也无法取得好的结果。
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