2022年1月24日晚,多点在线创始人韩哲以线上直播形式,与人才社区的伙伴们分享了公司的发展经验、组织建设、人才管理等内容,指出目前工作中更关注组织建设,如调整组织架构、培育新人,融入高层等。摘录几点与大家分享:
嘉宾分享
1.关注人效,控制人员规模
内部关注人均收入、人均净利、人均用户量、人均企业服务数量,并希望在做大做强的过程中,能不断提高人均产值,始终将组织保持在200多人的体量。很多全球的优秀公司,200多人也能做到百亿美金的市值。
2.组织架构分分合合,减少部门墙
整个架构底层是一个很厚的中台团队;再往上是业务团队;再往上是对接客户的团队,是由兼职人员、代理商等组成的分布在全球各地的虚拟团队。整个组织架构是不断分分合合的状态。早期是横向结构,后来是事业部制,现在又回归横向结构,业务聚焦,资源整合。我们每年组织结构都要折腾一遍,每个人都可能被调动,这是一个组织基因。每个人心里会有一个认知:组织是动态的,没有部门墙的。
3.合理外采办公系统,提升效率
对于数字化管理系统,如果内部研发是外部采购成本两倍,果断外采。目前使用40多个外采的数字化系统,在电脑等办公设备采买上,也会使用第三方集采。能有效提升办公效率,降低组织的复杂度。如果都采用内部研发采买,人员规模可能超过400。
4.融合多种目标管理方法,注重分解执行
最顶层、最有挑战性的是偏OKR的,比如创新业务。底层的、成熟的稳定业务是偏KPI。中间性质业务用BSC连接。为避免目标设计上看起来很漂亮,但难以分解到一线的问题,我们非常关注如何分解执行。一方面,OKR公开,每个人都清楚目标是如何设计,如何层层转化的。另一方面,每个人的绩效目标是公开的。这些需要很多的设计小心思,比如每个人的钉钉气泡上都会带有本月目标。在即时沟通互动中,知道对方推动工作的出发点和关注点。
5.扁平化管理,细节氛围落实
扁平化管理有利有弊,管理成本较高。但由于我们处于一个节奏变化很快的行业,很多大的决策需要在中层完成,扁平化是很有必要的。在细节上,举两个例子,公司高管,包括我CEO,都没有独立办公室,和大家的工位在一起。工号设计上,完全打散,看不出来新老员工。在制度上和具体形式上,协调统一。不用刻意强调扁平化,呆几天自然而然能感受出来。
6.令牌制度,提供上升空间及出口
总监及以上的岗位都是轮转的,甚至是CEO。很多组织有很多入口,不断招聘新人,但出口不足。在组织发展中,很多人跟不上进度,有潜力的年轻人又缺乏成长机会。使用令牌制能实现好的出口。任期内除了要完成相应的目标,还要培养合适的继任者,完成知识和技能的分享,搭建好一个至少往下两级的骨干团队。在任期结束后,成为企业合伙人,有相应的股权、退休奖金等福利。退出后,有重生计划,可以回归一线或到企业大学等组织中发挥作用。整个组织流动起来,保持高活力状态。
7.“做大就是做小”的战略思考
前面也做了“做大”的探索,一是多元化,二是增加销售和商务资源。这两种方式都是业务和人员线性增长,都没提高人效。现在重新创业,忘记过去的成功经验,将资源投入到关键地域和客户上。资源多容易分散,现在将资源设置边界原则,砍掉边缘项目,品类减少,地域缩小,聚焦力量。Allin后我们的APP直接在越南下载量登顶。做小后密度高,客户的行业密度高,能产生更强的化学反应,更好的客户反馈,痛点单一化,更好地满足客户需求,实现正向循环。
王鹏老师交流
大多数的创业公司都在闷着头冲业绩、做业务,但能闷着头做组织的企业并不多。多点在组织、人员上下了很大的功夫。对每个员工都十分关注,选用育留,团队氛围非常好。组织结构每年折腾,但却不散,锻炼了组织柔性能力。这样使得公司有这么几个优势。一是动员能力,一声令下就有响应。二是在前进过程中有战斗力。三是在打仗中团队能仍保持比较稳定。这些很不容易,我相信多点如果能将组织能力聚焦在非常小的领域,很有可能成为领域的世界冠军。
答疑交流
1. 公司选人的标准是什么?
在选上,注重内推。在招聘标准上,更关注员工是否是“自燃型+能量感+自我进化”的人。
2. 砍掉的业务线人员怎么调整?是开始新命题,还是分到其他业务中?
这是我们经常交流的问题,关闭一个业务是很难,成本很高,而且人员安排较复杂,最后发现都做不了决定了。后来,我们决定后知后觉,先砍了再说,再好好安排人员和业务。当业务不能有较好效果时,就只能硬拍。我们会花很长时间,去建立共识。达成共识后,很快就停业务,人员调整,也就一周时间。
3. 很多新成员加入后,就被卷入到大量的工作中,您认为应该如何平衡新成员的工作和学习呢?
新员工第一年没有学习安排,在工作活动中学习。知道和行动间,差着十万八千里,直接在战场上练习,学习别人优秀习惯。新员工会有半年答辩,淘汰率较高,每逢这时候导师和新员工都会压力很大。在第二年,会有青训营成长计划安排,所有的学习培训都是行动学习。教官会直接在行动中指导纠正,作业难度很高,有很大比例的学员会延期毕业或无法毕业。每阶段的学习成长,公司都会提供很多关于开会、决策、思考的工具,帮助员工成长提高。这些工具都是公司内部在实践和定期开会中总结出来的,具有很强的实战性。
4. 您是如何看待开发不同产品中存在的重复劳动的呢?
高手都在做重复劳动,核心竞争力不在于做不做,而在于思维层次。两个算法工程师做同样的工作,一个能从客户利益角度设计,另一个仅从算法角度设计。两者的产出差别是极大的。思考是有层次差距的。我们公司是鼓励重复劳动,鼓励思考段位的提升,而不是想让大家不断做非常高级的事情。
5. 对于高层进入的新人,您认为有哪些可以先做哪些安排,更为妥帖?
真正的高管融合是通过打仗。新进入的高管也需要3-4个月理解业务模式,这时一起去打大仗,就容易出现问题。有光环title,有过高期许,容易出现问题。让新人做一个相对小的事儿,做的很漂亮。这样高管团队认可接纳后,再一起打大仗,达成真正的共识,成为战友。以往出现过因人设岗,或上来就安排重任,均出现大的问题。
6. 各部门的目标如何协同和考核?
各部门的任务是独立的,但每个人要清楚知道关联关系,并且在顶层有汇聚感。增长部门是新增用户;产品部门是留存;研发部门是代码质量;总的OKR是市场份额、收入等内容。不同部门负责的指标低头见自己,抬头见组织,每个部门都有自己独立的目标,又有总的目标,七三开,分开度量并加权即为部门的总目标。
7.一些公司内推奖励也很高,但效果甚微,您有什么建议?
内推我们研究了很久,发现奖励的效果并不大。内推的本质是员工对公司非常认可。要先将自己现有员工服务好,将归属感做到极致,内推就会自然而然的出现
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