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安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。
他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。
我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。
你的收获
了解管理活动和媒介的区别。
如果你有一个好主意,想告诉你的下属,会采取什么形式呢?
是召集一个部门的正式会议,还是在办公室的开放环境下告诉大家,或者是在部门聚餐的时候,在更加宽松的氛围里分享给大家,或者是在一对一的环境下告诉下属,你具体采用的形式就是管理活动的媒介。
管理活动需要媒介才能达成产出,媒介的形式可以是正式会议(我们每天开的会并不是管理活动,而是媒介的一种),可以是手写的一张小纸条,可以是电梯里面几十秒的谈话,也可以是部门聚餐,或者是和下属外出散步……可以是微信,可以是电子邮件,也可以是一对一的会议,或者是一份两百页的大报告——这些都是媒介。
媒介不同,场合不同,管理活动的杠杆率也不同。如果你挑选的媒介和管理活动非常匹配,就能够最大程度地提高影响力。
格鲁夫谈到,提高杠杆率有几种情况,第一种情况是你的管理活动可以同时影响很多人,这就要选取合适的媒介。这让我想起了罗斯福的“炉边谈话“。
上个世纪三十年代的美国大萧条导致民众士气非常消沉。时任美国总统罗斯福通过收音机向全体美国民众发表了一系列讲话,该讲话被称为“炉边谈话”,之所以叫“炉边谈话”,是因为美国人习惯把收音机放到壁炉旁边,一边烤火一边听收音机。谈话的内容非常接地气,包括家庭和日常生活,包括如何走出低谷,以及美国未来经济会怎么样等等,这一系列讲话极大地鼓舞了美国的民心和士气,最终罗斯福总统带领美国走出了经济低谷。
收音机广播就是当时罗斯福选用的媒介,与罗斯福进行的这项活动非常匹配,影响了美国的一代人。
第二种情况是一位经理人可以对他人产生重要和长远的影响,这个时候的媒介往往是一对一会议。当某个下属处在职业或者人生的迷茫期的时候,作为经理,你的一次谈话、一次激励,能够对他产生长期的影响,这样的管理活动有着非常高的杠杆率。业绩评估是一个很好的例子,关于这一点,我们会在后面专门用一期进行详述。
第三种情况是你的工作能持续地、长期地对一群人产生正向影响。举个例子,你主导开发公司内部知识库,供全员随时随地查询、使用其中的档案和信息。在多数情况下,这都是高杠杆率的一个活动。在这个例子里面,似乎找不到媒介是什么。但仔细想一想,媒介是公司的内部网络,这是该管理活动最适合的一个载体。
我们已经习惯了在公司内开各种各样的会,但是在开会之前,在进行某项管理活动前,你有必要琢磨琢磨,跟这个管理活动相匹配的媒介是什么?是应该开站会,还是复盘会,或者部门会议,还是说不应该开会,而是使用电子邮件的方式通知相关人即可。
试试你行不行
改变你当前某个管理活动的媒介,获取更高的杠杆率。
TIPs:比如说,把某个会议改为微信群中的一个重要通知,用简捷的书面语言进行信息交流。或者把一封发给同事的邮件改为一张即时贴上手写的几句话,显得更有人情味。
第18讲,完结
共95讲,待续
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