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安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。
他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。
我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。
你的收获
作为一种重要的管理活动,决策必然也必须发生在收集信息之后,是对收集到的信息进行加工的过程。
格鲁夫把决策模式的第二个阶段叫做清楚地决策。这个很有意思。王鹏老师也给我们做了详细的介绍,其中有两点王鹏老师已经强调了:第一,决策绝不能和稀泥;第二,理不辩不明,要容得下不同意见,有不同意见才有选择。这个问题确实很重要,而且在企业管理的实践中,也比我们想象的要复杂得多。所以我再多说两句。
第一个问题,到底什么是决策?如果我们不弄清楚决策,那就很难叫做清楚地决策。所以我把这一讲的标题就定为“清楚何为‘决策’才能清楚地决策”。
关于这一点,格鲁夫在《给经理人的第一课》这本书里着墨并不多。他在“理想决策模式”(书里第100页)部分,总共用了168字的一段话来说“清楚地决策”。然后在具体讲这个问题时,也不过是一页半的篇幅,共五个小段落,大体来说也不会超过500个字。我觉得如果想把这个问题说清楚,看看格鲁夫就“决策到底是什么”还说过什么呢?我觉得比较集中的一段话,应该是在他分析了他自己的一天的生活(我曾经讲过这个问题)叫“格鲁夫的一天”。他把他的一天总结为四个主要活动:信息收集、信息传递、决策和给予提示。这部分在书的54页。
在总结了这四个问题以后,他告诉我们。
你对一件事情了解的程度会影响你的决策,这便是收集信息对一个经理人如此重要的原因。
这一段话他说的是收集信息为什么重要?然后他又接着说。
但总而言之,所有的管理活动都根植在信息的获取上,这也是我选择花了大半天时间做这件事情的原因。
这段话说什么呢?是他根据他一天生活的记录进一步强调“我为什么大半天的时间都在做信息收集工作”。
然后,接下来是说——传递信息和给予提示这两件事和决策到底有什么不同。
有时候你的活动只是用来‘稍微’地影响事情的进展,也许你只是打个电话建议你的同事该怎么做比较好,或者只是留一张小纸条告诉他你观察到的市场情况,或者是在口头报告中提出你的意见。
这一段主要说的是“给予提示”,紧接着他又说。
诸如以上种种,你都只是在建议一件事该怎么做,事实上你并没有真正的下什么指令。我们将这些称为“给予指示”,因为这种动作不只是在传递信息,同时还是在设法将事情或者人引导到你觉得对的方向上。这往往是需要花大把的时间的重要管理活动。但它和“制定决策”不同的地方在于,“制定决策”经常会有明确的方向和结果,而“给予指示”则不然,在现实生活中,为了要制定出明确的决策,经理人通常先给出好几次提示。
从这段话我们已经看出:决策发生在信息收集之后,是对收集信息进行加工的过程。这一点格鲁夫已经非常明确了,也符合我们的一般认识。我们做一个决定,不管是个人的还是组织的,不管是被迫的还是主动的,不管是下棋选择出車还是跳马,或者在两军对垒的时候是防守还是进攻等等,我们总得收集相关的信息才能做决策。
但是到目前为止,收集完信息以后的决策是什么?显然,格鲁夫只说了它与“传递信息”与“给予提示”不同。这三个放在一起都不一样,不同是因为,决策经常要给出明确的方向和结果,但决策到底是什么呢?显然到目前为止,仍然是一个黑箱。我们下一步接着揭开这个黑箱。
试试你行不行
回忆你曾经做过的某个决策,再想想你做这个决策之前收集过什么相关信息?都是通过什么方式(主动的还是被动的?直接的还是间接的?等等)和途径(听说的还是专门调查验证的?无意间得到还是有确定渠道的?等等)来收集信息的?再思考一下:所做的决策是不是付诸实施啦?是如何实施的?
TIPs:你的任何一个决策都是以你收集到的信息为依据的,有些信息成为你确定决策目标的依据,有些则成为你选择以何种方式实现目标的依据。
第50讲,完结
共95讲,待续
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