大数跨境

|第27讲| 经理人需注意——你能管理几个人

|第27讲| 经理人需注意——你能管理几个人 朗玛峰论坛
2022-09-02
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导读:经理人管的人无论是太多还是太少,杠杆率都会下降。

安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。


他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。


我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。

你的收获

深度了解管理幅度,重新认识扁平化组织模式。


现在的科技企业里面,许多企业采用扁平化的组织模式,管理幅度很大,一个人的直接下属能达到十几个,甚至更多。


这和我们从管理学的书籍上学到的理论不太一样。管理学的经典教科书言之凿凿地告诉我们,管理六到八个下属是比较恰当的——因为管理者的精力、知识都是有限的,所以管理下属的数量如果超过某一个限度,管理的效率就会大大降低,管理者会顾此失彼——所以管理幅度不宜太大。


格鲁夫从杠杆率的角度也说到了这一点,他说六到八个人比较合适。如果是三到四个人太少,十个人又太多。经理人管的人无论是太多还是太少,杠杆率都会下降。


请大家注意,格鲁夫在书里面说到管理幅度的时候,有一个前提,即“如果带人是这位经理的主要任务”,那么六到八个人是比较适合的管理幅度。所谓“带人”,是指经理人培养、教导、成就自己的下属、给下属赋能、提升下属各个方面的能力,让他成长起来,管理者需要投入很多的时间在下属身上。格鲁夫还计算了一下,花在一个下属身上的时间是每周半天。这么一算,经理人最大的管理幅度的确是有限的。如果其主要职能是带人,需要把时间花在下属身上,他能带六到八个人其实已经到极限了。


但是,扁平化的组织模式又是怎么一回事?


扁平化组织的理论源头是德鲁克的观点。德鲁克认为“我们怎么去管下属”、“我们对下属负有怎样的管理职责”才真正决定了管理幅度的大小。如果经理人的首要任务不是带人,而是以做项目或者是以某一个独立的事情为核心,或者下属的职业化程度非常高,不需要别人带。在这种情况下,可以采用扁平化的组织模式方式进行管理——一个人管二十人,甚至管一百多人都没问题。


扁平化管理的好处在于整个组织的层级减少,组织的反应速度随之加快。扁平化管理的劣势在于经理人和下属之间的联系频率降低、联系时间减少、培养人的难度增加。这其实也是今天的科技企业对人才密度更加关注的原因。


美国的奈飞公司(Netflix),对外标榜只招“成年人”。什么是“成年人”呢?就是无需培养,在心智方面和在技能方面都非常成熟的人。招进来之后,不用去带,直接拿来用就好。


这样一来,组织扁平化管理一点问题都没有。


美国通用电气(GE)的前总裁杰克·韦尔奇是德鲁克的粉丝,他是大型企业中第一个使用扁平化组织模式的企业家。为了提高敏捷反应的速度,韦尔奇把GE原来五层的管理层级削减到三层(原来的五层分别是总公司、区域部Sector、事业集团Group,再到分部Division,最后再到工厂),他把其中的区域部和分部层级一刀砍掉——这样一来,在外部环境变化加快的情况之下,GE对市场的反应速度、对用户需求的反应速度得到大幅度提升,这是GE成为美国利润率最高大型企业的原因之一。当然,组织扁平化绝对不是真理,甚至也不是组织有效性的最佳解决方案,它只是在特定市场环境下和特定组织氛围下的一个解决方案。如果培养下属是你的主要目标之一,那么管理幅度不宜太大。


试试你行不行

思考“带人”是否是你的主要职责之一?

TIPs:并不是每一个下属都需要“带”,即使你的下属数量比较多,你仍然可以根据部门的具体需要和下属成熟度的不同来进行选择。

  第27讲,完结

共95讲,待续

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