欢迎来到朗玛峰研究院,今天与您交流的主题是:今天发现有错今天就改,什么时候发现有错立即就改。
我为什么要讨论这个问题呢?
因为有的时候观察企业,您会发现企业的整个局面陷入了一种哪里都不能动的状态,动一处就会影响和牵扯其他,于是人们不敢调整也不愿意调整,甚至在某些情况下,所有人都觉得有问题、都知道错误在哪里,就是不敢动,不敢采取措施,不敢调整。
我觉得这时候就是企业家发挥作用的时候。我们最近的交流很多,所以最近讨论的一些问题,都是我在和企业家交流当中他们谈到的和反馈的一些问题。所以在这里很多话是和企业家来交流、来讲的。
还是回到我们刚才说的这个问题:发现有错误,但是一调整又觉得这是不是牵扯到这个啊?牵扯到那个啊?我觉得这时候企业家就要果断。
我们来举例子说问题,某个产品供应链出了问题,某个厂商跟我们合作,他提供的零部件不合格,这时候导致我们的产品在安装了它的零部件的时候,在我们的客户那里出了问题,然后我们的客户反馈回来,那这时候我们怎么办?怎么解决这个问题?当然我们会跟供应商反映这件事,那如果供应商不积极配合呢?这时候怎么办呢?
如果有人提出来:我们换一家供应商。调整一家供应商,派生的问题就会很多,比如有人提出我们跟这家供应商合作,光我们出的模具费就有一、二十万,如果需要调整的话还可能再付出几十万块钱。
好吧,那我们先不调整,先琢磨琢磨,大多数时候这件事就过去了、放凉了,因为企业的管理者他们的精力也有限,做事的人精力也有限,于是就这么过去了,就是一个错误,一个明显的错误就放在那里。
比如我们再举个例子,在工作过程当中,在某个阶段,企业家您突然发现某个管理层不胜任现在的工作,他做不好、不胜任现在的工作,那您说怎么办?他也从事着一个很重要的工作,但是他又不胜任。
我们就可以观察到这样的现象,即使不胜任,即使反复耽误事儿,这个人还在他不胜任的岗位又会干很多时间,总会使更多的错误产生出来,然后过一阵这个问题就又过去了。
还比如说,终于我们发现了一件事儿:今年我们对销售人员公布他要完成的业绩,突然发现有问题,由于市场环境的变化等等因素,这简直是不可能完成的任务。那我们现在需要立即要调整,也就是说这件事如果是事实的话,我们给了销售人员一些他不可能完成的任务。那作为管理层,作为企业家,我们会立即调整吗?
如果细心的观察,你会发现很多时候这件事就放在那,没有什么变化,继续就先向前走着,可能大家也知道有点问题,然后还是继续向前走着。
那我的建议是什么呢?
作为企业家,您必须发挥应有的作用,什么时候发现错误,什么时候就立即改正,一秒钟也不要犹豫,今天有错误今天就改,现在有错误现在就改。
我们很著名的丰田的生产线,大野耐一在打造他的丰田的生产体系的时候,他是这样的,一旦我这个产品线上出现了一个次品,就等于我们犯了一个错误,我们怎么办呢?如果是一般的厂家、一般的企业,他会说这无非就是出现了一个次品,我们先不要影响生产,继续(生产)。那这时候就有可能造出一大堆的次品,因为是流水线,他就有可能造成一大堆的次品。
那么大野耐一的思路是什么呢?什么时候发现有一个次品、什么时候发现有一个产品不合格,我们立即咔嚓、停掉、摁停生产线,这种产线全部停下来,停下来以后人们干什么呢?我们看看这一件次品是为什么产生的?找到产生这件次品的缘由,解决它!什么时候解决它再开动生产线。你看这个思路它就不一样,大野耐一是要在根源上解决问题,使以后不再出次品。
而我们很多通常的做法,它就会妥协于现实的一些压力,比如影响了我们的这个出货怎么办?影响了产出怎么办?于是在这种思路的指导下,只能是我们一旦找不出产生次品的源头的问题,就可能出现更多的次品,这时候问题就堆积到后面去了,你可能在生产线上没有停下来,在你的这个环节继续行进着,仿佛有效率,但是在后一道环节就会增加很多的工作量,或者使不合格产品混入为客户提供的洪流当中去,这时候就是一个更大的问题。
所以说我的建议就是:
作为企业家的您要有这个决心,要有这个心理素质,什么时候发现错误,什么时候发现企业的错误,什么时候发现自己的决策的错误。
一旦对这件事情搞清楚了以后立即改正,一秒钟不要犹豫,立即采取措施。
我们这里讲的是立即采取措施、立即改正,不是说具体做事非常愣、非常不顾一切,不是指这个意思,你要采取措施。
比如说我们刚才提的那个问题——供应链出了问题,某个厂家给我们提供的零部件不合格,我们跟他协调他也不积极。但是如果我现在换另外一家厂家为我提供,我要付出更多的成本,那你在这时候起码要处理这件事,你会评估这件事,或者说我派人就到厂家那里进行反复的沟通,我看你对我有没有反馈,我看你怎么反映这件事。如果可以弥补,可以救这件事,那么为了避免影响——换一个供应链的厂家所带来的麻烦,他已经积极改正了,那就没问题。
那也就是说立即启动,就立即走在改正错误的路上。那如果说这家供应链厂家他不配合,他跟你和稀泥,那现在也很简单,我是要付出几十万的代价,但是比起我那些产品源源不断的出问题,到客户那里给客户造成麻烦,很有可能造成我的客户的流失。那我为什么要容忍这件事呢?那立即找厂家谁能替代他,即使重新开模具,我已经开始在解决这个问题。
还有刚才我们讲的,如果您发现一个管理层不胜任,那这时候没有什么可继续的,如果我们认为这个管理层他还有其他的能力,或者说他曾经为企业做出很多贡献等等综合因素的考虑之下,那我们现在起码有新的选项——给他找一个他胜任的工作岗位去做就好了,不要让他做不好现在的事情,进行调整就可以了。
或者说我们能不能找到他不胜任这个工作的原因,有的时候是工作安排不合理,有的工作是任何人也干不好的,有的时候是这个人现在不够努力了,或者说他的技能不匹配了。如果需要使他更努力,那么我们就想办法使他更努力,如果他的能力可以进行弥补,我们就进行弥补,使他胜任这个工作。
所以说有一些问题发生,我们脑子里就想(如果)把它调整了会出现什么什么不好的,或者说派生什么局面,由于派生的局面我不想接受,然后翻过来又把这个问题摁在这里,于是有些问题总在那里,好多时候如果我们往细里看,没有什么问题是不能解决的,遇到问题就解决问题,发现错误今天就改正。
比如刚才我们还讲的一个问题,有的时候我们就会跟企业说,您这种销售体系有很大的问题,这样做会怎么怎么样。但是一般来讲,企业家的反馈都是:你看我今年已经是这个情况了,今年再调整我怕影响业绩,是不是到年底再调整或者是什么的,当然会有一部分企业你就会发现他在年底做出一些调整,这是没问题的。
可是事情往往是一年又一年、年复一年,之所以不去调整,不是因为别的,是因为不够勇敢,要直面那个问题,有些问题在逻辑上已经彻底不通了,在逻辑上都讲不通的问题又要去做它(当然有一些事情逻辑上讲通了,事实现实未必做对),那这个东西它就不是一个理智的管理者所应该做的事,逻辑都存在问题了,那我们就立即调整吧,不要犹豫。
正确的是发现过去的错误不要犹豫、立即调整,只不过调整的过程当中有的需要一段时间,有的需要一点迂回,有的稍微的需要一点变通来妥协,这个是没问题的,但是今天发现有错,今天就改。
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编辑:祁海博

