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安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。
他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。
我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。
你的收获
学会有效授权!
在和中层经理交流关于授权的过程中,讲得最多的是“忍住”这个词,因为授权出去的几乎都是我们擅长的工作。眼看着下属干得磕磕绊绊,本来两个小时就能完成的事,干了一整天还没拿出个结果,很多经理都觉得闹心,恨不得自己上!
这时候,作为中层经理必须要忍住,这样一来下属才有成长的空间。
还有,一些经理可能会采用事无巨细的指令方式给下属授权,但得到的往往是负的杠杆率(长期来看)。所以授权的时候也要忍住,不要采用过细的方式去干涉下属。否则就像格鲁夫在书里面举的例子一样,你递给下属一支笔,让下属拿走,但是自己又不松手,形成一个尴尬的局面,这就是授权不完全的情况。
除此之外,授权这件事情还有一些诀窍。
第一个诀窍,授权人和被授权人必须有相同的“信息基础”。作为经理人,相对于下属来讲,你有明显的信息优势,有些信息只有你才知道。但是在授权时可不应该这样,在被授权的时候,双方信息必须是处于同一水平的。
举一个简单的例子,你授权下属去招聘一个算法工程师,但是没有告诉他公司现在最需要的是自然语言算法相关的工程师。结果下属费了半天时间面试了一堆人,招进来一个精于图像处理的算法工程师,这时候你再告诉他错了,需要一个跟自然语言算法相关的工程师而不是图像处理算法工程师……不问可知,该授权一定是负杠杆率。
第二个诀窍,授权人和被授权人要有彼此认可的“工作方式”。这一点很重要,比如你是一个销售经理,你喜欢的工作方式是通过与客户喝酒等各种方式拉近私人关系,获取对方的信任后再进行业务推进。结果你的下属与你的工作方式完全不同,他喜欢用专业的报告去获取客户信任。你们双方都不认可彼此的路数。此时你授权让他去搞定某个大客户,结果他用他的方式去搞,效果还不好。你了解情况后火冒三丈,你和下属之间产生了直接的冲突。这也属于授权不到位,这种情况下,你们双方授权的前提是要认可彼此的工作方式。
第三个诀窍,在口头授权之外,采用“书面授权”的方式。格鲁夫对书面形式特别重视,在书中有一句话:“如果你的被授权人猜不透自己是否已经被授权了,或者不太明白被授权的范围是什么,将会有极高的负杠杆率。”所以用书面的方式把你的授权、把你的承诺、把授权的范围表达清楚,是能够让管理杠杆率大幅提高的事情。
在授权的过程中,有一点很重要:
作为管理者,你应该做该做的事情,而不是去做自己喜欢做的事情。
授权的本质是一种时间管理,是把低杠杆率的事情(对于你而言)交给下属去做——不管这件事情是你擅长的还是你喜欢的——从而能够让你有时间去做真正应该做的事情。
试试你行不行
试想把你很熟悉、但价值已经不太高的一件事授权给某位下属,用书面的形式写写,争取你知道的信息他(她)也知道,学会在下属干得不称你心意的时候,也要忍住,并且用心揣摩,去接纳下属的工作方式。
TIPs:真正的授权有时候会让自己不舒服,因为它是把属于你的权利让渡给他人,但是,如果不这么做的话,你的管理活动实际上并非“授权”,而是“指使”或者“指令”。
第21讲,完结
共95讲,待续
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