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|第52讲| 清楚何为“决策”才能清楚地决策(3)

|第52讲| 清楚何为“决策”才能清楚地决策(3) 朗玛峰论坛
2022-11-15
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导读:清楚决策不仅重要,而且在企业管理的实践中,比我们想象的要复杂得多。

安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。


他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。


我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。

你的收获

所有决策其实都发生在个体的大脑里,只有大脑能真正完成对信息的加工。但发生的个体大脑中的决策却要贯彻“组织”的意志,这就是决策之要,也是决策之难。


这一讲是对前面两讲分析的一个总结。


根据对格鲁夫的一天中关于决策记录的分析,我们可以发现:首先,从逻辑上讲,决策发生在信息收集之后。但是到底发生在哪里呢?我们可以看到,当他已经记录“做了一个计划或者决定,想跟某些高级主管进行警示”,想做这个事儿,一旦有了这样的决定,不管你做不做,实际上这个决策已经完成了。


显然,我们已经看到了一个问题,输入的是培训主管的一段抱怨——这是一种信息,但是输出的却已经变成了一种“想对某些高管给予警示”,或者“跟其他经理人谈谈,能不能把这个人留住”这件事儿,这已经完全变成了另外一个信息。所以,通过这段我们想说明的是:决策就是一种信息的加工过程,而不是信息的搬运,不是信息的传递。当你做出一个决策之后,你可以通过给予提示的方式,也可以通过信息传播的方式,也可以通过开会发言,不管你通过什么方式,一旦变成了你的行为,其实你关于这个问题的决策已经结束了。


因此,决策在哪里?决策只能发生在个人的大脑里。我们再回到格鲁夫(第二讲提到)的三个发问:第一个发问是“你在公司是真的有贡献还是传声筒?”显然,如果你听到了什么,然后你再说出去的还是什么,和你的行为上加工出来的就是什么,那你只能是传声筒;但是如果你的加工过程是高质量的,那么你的贡献就是高杠杆率的,这就是格鲁夫所说的问题所在。


我们的第一个核心观点是,决策是一项独立的管理活动。长在我们每个人身上的脑袋,恰恰能做出组织所需要的决策。这是我们在做决策以前必须清楚的一个问题。这个问题有两个方面:一、决策是我们大脑做出来的,但是你大脑所做出的决策不仅代表了你的专业、代表了你的经验、代表了你的水平,同时还代表了你对于你自己履行的这个角色的理解;第二,所有的决策都难免会存在一种屁股决定脑袋的问题。如果你扮演得好,屁股脑袋都舒服;如果你扮演不好,那屁股和脑袋至少有一个地方不舒服。如果你担任一个角色时间长了,然后再去离开,或者你完全辞掉一个工作后,你就会发现,其实你的决策已经有非常深的角色印记。


如果是这样,那在这本书中我们讨论的会议决策那又是什么意思呢?格鲁夫在记录中记载的会议决策又是什么呢?显然,我们只要明确决策是发生在大脑里边,我们就可以理直气壮地下一个结论:会议决策只不过是组织采取了这么一种方式,在一定的规则保护下,让大家聚焦讨论某个问题,促进信息共享,激发创造思维,从而提高决策质量。但是,在这个场合里边,决策仍然是个体的。组织从来就不会决策!通常意义上的所谓组织决策,不过是用一种决策机制把每个参会者的决策给集成到了一起。因此,会议决策输出的结果不仅是我们每个人的智慧,更重要的是机制对每个人的加工方式的影响


从这个意义上来讲,再回到王鹏老师所讲的决策不能和稀泥,要容得下不同意见,就显得极为重要。你在会议上怎么用一种好的决策机制把这个问题说出来,最后把各种意见都综合起来,形成有集体智慧的决策呢?显然,会议决策是一种主持人和决策机制共同形成一个结果

这一讲主要是讨论两个问题。一、决策发生在大脑里,但要想使个体的大脑能够替组织决策,你必须理解你的角色,你还必须具有相应的知识和才能;二、会议是不会决策的,或者说组织是不会决策的。会议决策只不过是个体决策的一种场景、一种形式。在这个时候,主持人和我们确定的决策机制就显得更为重要。


最后再补充一点,格鲁夫所说的——在现实生活中,为了制定出明确的决案,经理人通常先要给出好几个提示——这是什么意思呢?第一个意思,就是在启动正式的决策程序之前,可能一个问题经过多次提示。以前你认为是个别现象,但发现有普遍意义,所以就想找一个根本性的解决方案,而启动了决策程序第二个可能是这个问题你屡次提示也不管用,你希望提升强制力;还有一种情况可能是你的提示没有被正确的理解,有误解、歪曲的可能,总之是没有执行,所以你希望有更明确的态度。格鲁夫所强调的是,我们希望通过正式决策的方式来提升信息对别人的影响


但是千万记住,这些都不是决策作为一个管理活动的独立性质。决策的性质就是对于信息的加工。前面是信息的输入,后边是信息的输出。至于你是开会发言,还是给别人提示,还是你记录下来,这全部都是信息的存储和信息的转移,中间这一段才是决策,才是信息的加工


试试你行不行

回忆某次会议曾经做过的一个重要决策,再想一想当时的场景并尝试回答:(1)这个决策是如何形成的?什么人发挥了重要影响?(2)你在这个决策中提供了什么独立贡献?

TIPs:决策看起来只是个人的事情,因为决策的核心运作发生在人的大脑之中;但决策又可以看成是组织的事情,这至少是因为决策的起点和终点都在组织之中。

  第52讲,完结

共95讲,待续

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