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安迪·格鲁夫是芯片业最传奇的人物和硅谷精神的缔造者之一,他也是苹果创始人乔布斯的硅谷教父和终身偶像。
他的著作《High Output Management 给经理人的第一课》极为实用,这本书深入浅出地讲述了企业中层乃至高层经理人需要关注的管理要点,告诉他(她)们如何做规划、如何指导和激励下属、如何开会、如何决策、如何进行绩效评估等等。
我们会用95讲来分享本书,分享的方式是跟着亮点走,摘取其中的干货,把最有价值的招数、观点和案例分享出来,一点一点品读,最后再进行理论和实践的结合与升华。
你的收获
学会界定“真问题”,不要着急给出答案。
我们的大脑就像一把铁锤,只会处理长的像钉子那样的问题。
这和我们的教育体系有关,在学校里,老师教会我们回答问题,而不是重构问题——一道典型的数学习题包括了所有已经知道的条件,这些条件是设计好的、足以引导到唯一的答案。由此,学生可以运用死记硬背得来的公式和技巧,做出题目的答案。
现实并非如此。
任何一个现实问题,当它呈现在我们面前的时候,都很有可能是一个“伪问题”,我们需要去伪存真,寻找被层层覆盖的“真问题”,这就要求我们拥有解构问题的能力和深度思考的能力。
为了进一步说明什么是“真问题”和“伪问题”,试举例如下。
花园的小鱼池发出恶臭,我们要解决这个问题,于是我们把水都排干,把发臭的池底弄干净,重新铺上新的沙子,种水草,注入干净的水,放入活鱼。在一整天的劳作之后,池子不再发臭了……两个月后,鱼池再次发出恶臭。
我们发现的问题是“池水在发臭,需要弄干净”,显然,这是一个“伪问题”。
通过仔细观察,我们发现了池水发臭的原因是池水中厌氧菌繁殖过快,而厌氧菌繁殖过快的原因是水池深度大,导致上层水和下层水之间不循环,氧气下不去,导致水草和鱼都无法存活——“真问题“出现了。解决方案也随之浮现:我们可以在池底安装一个水泵,使池水能够循环起来;同时,安装一个杂质过滤器,保持水质的长期清洁;选择水草和鱼的种类,使之能适合这个小环境。最终,让池子成为一个自清洁的生态系统,使厌氧菌不再过度繁殖。
再举一个和我们的工作息息相关的例子,在工厂车间地上发现一滩油污,车间管理者开始询问:
- Q:这滩油污从哪儿来的?
- A:是因为机器的油箱在漏油。
- Q:这机器油箱为什么漏油啊?
- A:因为油箱的材质比较差,稍微一碰就会开裂,之后就漏油了。
- Q:为什么材质这么差还会买这种油箱呢?
- A:因为这个油箱便宜。
- Q:便宜就要买吗?
- A:考核采购员的指标是根据每个月节省的开支来定的,所以采购员买回来的很多物品质量是不过关的。
如果我们的问题仅仅是“车间地面上经常有油污,影响环境卫生”,那么解决该问题的方法就一定是再招聘一个清洁工负责清理油污。很显然,这个问题不是一个合适问题,这样的决策也不是一种清楚的决策。
只有找到真问题,并且解决真问题才是清楚的决策。
所谓真问题就是事件的表象以下,真正存在的问题,按上面的例子来说,真问题应该是“采购员以节约成本为核心的考核方式是否过于单一”,这才是需要我们反复讨论的问题。
要发现真问题,我们需要一个环境,需要能够自由的讨论,需要管理者能够容忍不同声音——在这个环境下,才会有人愿意揭开表象,探究事实。同时也需要我们去屏蔽掉自己很多的主观情绪和主观臆断,去深入思考。我们要求经理人在决策之前,先不要着急去选择解决方案或者是最终答案,而是要先集中力量去思考真正的问题究竟是什么。
这一讲要告诉大家要学会先界定“真问题”,而不要着急给出答案。这种思维看起来很简单,但在实际工作中用起来并不容易——要知道最重要的事情其实都是藏在我们看不见的地方。作为管理者要能够跳出自己的第一反应,用真正的理性和逻辑去找到隐藏在事件背后的真问题。
试试你行不行
在你身边找一两个事件,仔细思考它的表象问题和背后的真问题,看看是否能有收获。接下来持续两个月,每周都试着找找身边问题的深层原因,除了职场外,家庭问题亦可。
第53讲,完结
共95讲,待续
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