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保利集团行为识别体系——基本礼仪规范

保利集团行为识别体系——基本礼仪规范 保利久联
2023-08-04
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导读:保利集团行为识别体系基本礼仪规范前情回顾共同行为准则,是保利人行为习惯的总体原则和导向,包括正心正气、尽职尽



保利集团行为识别体系

基本礼仪规范


前情回顾

共同行为准则,是保利人行为习惯的总体原则和导向,包括正心正气、尽职尽责、唯实唯新、善作善成、至精至臻五个关键行为点。




基本礼仪规范

基本礼仪规范,是保利人在日常工作和对外交往中应遵 守的道德规范和交往礼仪,包括容表相宜(个人容表)、行止相称(个人言行)和推诚相待(待人交往)三方面内容。

容表相宜”就是仪容仪表要符合个人特点,这是实施个人礼仪的第一步,端庄、大方的仪容仪表体现了新时代保利人的气质和品位。

行止相称”就是个人的行为举止要与个人身份相符,这是自我修养的要求,是保利人精神面貌的内在修为,严谨、相称的言行举止体现了新时代保利人的素质和修养。

推诚相待”就是待人接物要真心和真诚,这是保利人在与外部交往时的“处世之道”,真诚的待人之道体现了新时代保利人的气度和格局。






容表相宜

精神面貌:

  1. 阳光积极:保持阳光、积极的心态,自尊、自信、自爱。

  2. 热情亲和:保持热情,精神饱满,悦己悦人,谦和有礼。


发型妆容:

妆容要求:遵守“淡雅、清新、自然”原则,佩戴饰物不夸张、妆容不浓艳、香水清新淡雅,展现职业风采。

发型要求:重视发型管理,选择大方得体、适合职场的发型。

卫生要求:养成良好个人卫生习惯,保持外表整洁、面容清洁、口气清新。

其他细节:注重自身形象的细节,不宜在公共场合修饰妆容。


服饰着装:

服装穿搭原则:着装要注意得体与整体美,服装搭配协调且“应时、应地、应己”,整洁无污垢、挺括不褶皱。

内部着装要求:在公司内部,应按工作性质穿着职业装,管理人员应穿公司职业套装,一线岗位人员应按岗位规范穿职业套装或工装。

外部着装要求:在公司外部,出席正式场合时穿着正装或根据场景要求配合着装;非正式社交活动,可根据场景特点自行着装。

男士着装要求:遵守“三色原则”和“三一定律”,全身服装搭配保持三种色彩以内,鞋子、皮带、公文包保持同一种颜色,首选深色。

女士着装要求:遵守“三忌原则”,服装大方得体、舒展自如,保持职业女性的端庄、稳重,避免过短、过露、过透。

佩戴公司标识:正确佩戴“保利”司徽和工卡,司徽置于外衣左胸中间位置。司徽与党徽同时佩戴,应将党徽置于司徽之上;司徽与团徽、工会会徽等国家或上级有关要求的徽章同时佩戴,应将司徽置于该徽章的左侧。




行止相称


坐立行走:

总则:站姿挺拔,坐姿端正,行姿稳健,蹲姿优雅,展现正气和风度。服务体态积极、商务体态自信、休闲体态轻松。

站时:头正、肩平、背挺,双臂自然下垂或在体前交叉,重心放在两个前脚掌上,眼睛平视,面带笑容。

坐时:入座要轻柔和缓,起座要端庄稳重,就座时双肩平正放松、腰背挺直,上身保持端正。女性应两膝并拢,男性膝部可适当分开,一般不超过肩宽,双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。

走时:上身挺直、目光平视、面带微笑、自然摆臂。男士体现出风度活力,女士体现出步态优美。

蹲时:保持头、胸、膝关节处于一个角度,蹲姿优雅。弯腰拾物时,两腿合力支撑身体,避免滑倒;蹲姿合影时,可采用交叉式蹲姿,上身稍前倾。


日常办公:

遵守制度:遵守公司规章制度,严格保守公司秘密。

工作守时:保持良好的时间观念,不迟到,不早退。

工位整洁:保持个人工作区域卫生清洁,设施和用具摆放整齐,用后归位。

文明就餐:按规定在食堂就餐,进入餐厅按次序领餐具、排队取餐,按量取餐,杜绝浪费。进餐时,喝汤咀嚼不出声、使用餐具不碰撞;用餐后,自觉清理桌面,保持地面和餐台卫生。

礼让有序:走廊行走、上下楼梯要右行、右站;女士、长辈、上司和老弱病残者先行;伴随乘坐电梯时,要先进后出,主动操作电梯。

礼貌问候:与同事、上级或客户相遇,微笑点头示意或轻致问候。

保持公德:注意保持公共卫生,节约使用水电、办公用品、生产资料等,爱护公共设施和设备。

文明上网:规范使用网络及社交媒体,不在网络平台发表不当言论、发布敏感信息以及损害企业形象的信息。







推诚相待

与人沟通:

以3A原则为沟通的总体原则:即接受对方(accept),重视对方(attention),赞同对方(approve)


量化的标准

备注

社交距离

1.1-1.5米

以现实场景为准

沟通语速

120-160字/每分钟

音调与对方的情绪相吻合

目光接触

4-5秒/每分钟

落在面部三角区后缓慢移开



遵循的原则

备注

礼貌用语

适当敬语

“久仰”“恭候”“留步”“光临”等

肢体语言

适当使用

灵活运用身姿、手势、表情等调节气氛

分歧处理

求同存异

尊重对方的前提下,表达不同意见


会见宾客:

做好准备:提前做好接待准备,确定日程、地点和内容,及时了解客人基本情况,准备相关资料、设备和设施。

自我介绍:自我介绍时要落落大方、简明清晰,规范使用公司名称——“我是保利集团(子公司简称)+部门的XXX”或是相对应英译。

介绍他人:要按“尊者居后”原则,将级别低的介绍给级别高的,将年轻的介绍给年长的,将男士介绍给女士。

微笑致意:被他人介绍时,要主动以礼貌的语言向对方问候或面带微笑点头致意。

展示风采:握手要按“尊者居先”原则,坚定有力,注视对方,面带微笑,体现热情、真诚和风度。

尊重他人:按保利集团规范使用个人名片,接递名片要用双手,拿到别人的名片要认真阅览,妥善收放。


迎送宾客:

提前联系:第一次来公司的宾客如需接站,需提前与对方联系好,并使用“保利”(集团或子公司)接待牌。

出迎三步:迎接客人起身上前“出迎三步”,重要的客人应到门外迎接。

有序安排:根据客户与参会最高级别领导的实际情况安排座位,尽量不要让客人背对着门或离门太近。

前侧导引:引导、陪同客人参观时,应走在客人侧前方2-3步,请客人居中行走,为客人指引方向时手势要得当。

展示品牌:在引导、陪同客户的行程中,争取机会向客人介绍保利品牌、展示保利实力。

礼节礼貌:在走廊或电梯中遇见客人时,应礼貌让道或侧身,主动打招呼或点头示意,并为客人操作电梯,客人先进先出。

身送七步:客人离开时应“身送七步”,一般客人以送至门口为宜,重要客人送至大门口或电梯口以外,待客人离开后,才可返回。


商务会谈:

会前准备:会前做好准备,确定会谈主题、内容、议程、时间等,做好会场布置,准备好会议资料。

正装出席:参加会议时应着正装,服饰整洁。

准时入场:准时出席,最好提前 10 分钟左右到达会场。

有序落座:入场后选好合适的座位,按会议规矩(见后图示1)选择合适的座位,或按现场组织要求就座。

服从安排:服从会议组织安排,严格遵守现场纪律。

发言要求:会议发言时要讲究逻辑,掌握好语速、音量;书面发言时应注意与现场人员目光互动;发言完毕应向主办者和与会者致谢。

展示标识:现场展示文件(PPT、Word等)应按保利集团VI规范展现集团或子公司品牌标识,介绍公司时应使用标准介绍材料,突出保利品牌形象和实力。

其他细节:会议结束后,将自己的座椅摆放原位。

及时归档:重要商务会议,要在24小时内进行总结,进行备档。


商务宴请:

中餐宴请座次:参加中式宴请时,要按中餐规矩就座(见后图示2),注意文明饮酒,尽兴即可,不强行劝酒。

西餐宴请座次:参加西式宴请时,要按西餐规矩就座(见后图示3),就餐时应穿着得体,必要时穿正装。

落座礼仪次序:参加商务宴请,要请长辈、客人、领导先坐先起,注意个人就餐礼仪。


乘坐汽车:

轿车落座要求:乘坐轿车时,要按“尊者为上”原则,贵宾位置为司机后排的对角线之位,即副驾驶身后的位置;主人开车时,贵宾要坐在副驾驶位(见后图示4)。

商务车落座要求:乘坐商务车时,根据两种不同的车型,就座顺序有所不同(见后图示5):乘坐普通商务车时,参照轿车规则;乘坐中大型商务车时,如主人陪同,则坐右侧,客人坐左侧。


国际场合:

尊重他人信仰:尊重不同国家的宗教信仰,请外宾吃饭要询问客人的饮食禁忌。不冒犯对方的禁忌。

尊重他人习俗:尊重外宾所属国家、民族、地域等独特的文化习俗,交流时尽量使用客户母语。

避免谈论隐私:与外宾交谈时要尊重个人隐私,视熟悉程度选择恰当话题,尽量回避宗教、收入、年龄等话题。

遵守相关规定:在国际交往中,要严格遵守国家法规和公司有关规定,捍卫国家和公司利益。


联络通信:

避免干扰他人:接打电话或发送信息时,避免影响他人,避开对方休息时间;参加正式场合时,手机应关闭或调至静音。

主题清晰明确:发送电邮或短信时,应主题明确、内容清晰,确保沟通的高效。

使用电子签名:发送电子邮件时,应按规范使用“保利”(集团或子公司)电子签名,并定期查看邮箱,收到邮件应及时回复。



一审:杨登科      二审:赵策      三审:蒋帮俊


END

根植于品格

滋养于品行

绽放于品牌

【声明】内容源于网络
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