一、企业主体：合法经营是基础门槛
仅拿到注册证书远远不够，移民局会杜绝专为办签证设立的空壳企业，两大硬性要求缺一不可：
1. 全套合规注册资质
企业完成波兰国家法院登记（KRS），持有有效税务号NIP、欧盟增值税号VAT-EU，登记信息与实际经营主体一致。
2. 真实落地业务运营
具备实体经营痕迹：办公场地、上下游合作订单、业务往来记录；无任何实际经营、仅靠注册办签证的壳公司，直接失去申请资格。
二、必须证明外籍员工不可替代
岗位真实性、必要性是审核核心，企业需完整举证：
出具详细岗位说明书，清晰列明岗位职能、专业技能、行业经验要求；
提供岗位需求分析报告，说明该岗位属于中国企业出海核心业务环节，波兰本地人才无法匹配专业能力；
留存招聘全流程文件，作为后续劳动力市场测试佐证材料。
三、财务硬指标：企业支付能力重点核查
财务是工签审批成败关键，新公司无完整年报，需通过多类材料证明资金稳定，五大审核维度：
1. 收入与盈利规划
新企业无往期财报，需提交完整商业计划书、中长期财务预测，证明业务具备持续创收能力，营收可覆盖运营成本+外籍员工薪资。
2. 现金流充足
提供近期企业银行流水，流动资金充裕，无长期资金短缺、拖欠款项记录，保证按月足额发放工资。
3. 实缴资本到位
初始注册资本足额实缴，配套后续增资、资金注入方案，应对经营波动。
4. 用工支付记录
已有员工需提供工资流水、社保缴纳凭证；无本地员工则在计划书中明确薪资发放保障方案。
5. 税务零违规、无大额负债
按时完成税务申报、足额缴税，无税务欠款；企业短期负债可控，不存在资不抵债风险。
四、优先雇佣欧盟/波兰本地人
波兰用工政策保护本土就业，未完成本地招聘流程，不得提交外籍员工工签申请：
1. 在波兰官方招聘渠道发布双语岗位招聘广告，公示足够周期；
2. 完整留存招聘简历、面试记录，证明无符合条件的波兰/欧盟候选人；
3. 拿到劳动局出具的本地劳动力无法匹配岗位证明，方可启动中国员工工签材料申报。
4.遵守波兰劳动法规
企业用工不合规会直接撤销工签许可，需落实以下要求：
依法为员工缴纳全额社会保险；
劳动合同薪资、工时、休假标准符合当地劳动法底线；
办公场地满足安全生产、劳动保护相关规范；
无过往劳动投诉、用工处罚记录。
五、完整工签办理流程
全部条件达标后，分两步完成签证办理：
1. 波兰境内：企业申请工作许可
由公司向属地劳动局提交全套企业资质、岗位、财务、本地招聘证明，获批《工作许可》；
2. 国内环节：员工申请国别签证
员工携带企业下发的工作许可原件，前往国内波兰领事馆递交材料，申请长期国别签证；
3. 周期提示：
整体流程通常耗时数周，出海企业建议提前2–3个月规划用工签证。
新波兰公司想要合规聘用中国员工，六大核心条件环环相扣：合法真实经营主体、不可替代的岗位、稳定充足财务、完成本地劳动力测试、劳动用工合规、走完完整许可+签证流程。
