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如果我们的大脑容量为 100%，那么 30% 是固化的记忆，70% 存放临时记忆和思考空间。这些「临时记忆」就是平常待处理的各 项事物和琐碎杂事。临时记忆越多，就会挤占越多思考时间。脑子里面总记着一堆乱糟糟事情的体验特别糟糕。
「高效」就要尽量减少临时记忆，释放大脑空间用于更有益的思考。当接到一件事情时，我们的第一反应是去预判它，如果需要
并且能够立刻处理，就立即处理完不拖延；如果需要一定时间处理并且迫切性不是那么高，我就会扔到【我的事务】，之后再处理。
其实邮箱通知是一个很好的系统，这个系统里，一部分是提示性的、读完即放的事情；一部分需要延后或再次处理的，我就会让它
留在【我的事务】，先思考，成熟后再处理，形成一个良好的循环。
我是一个效率狂人。从工作就开始尝试各种效率工具。目前的效率工具，90% 以个人为主，去检查事项，被动地督促你把事情
完成，最多是1+N的作用。而万众一心团队协作系统，是让你「主动」的通过团队配合，补充背景知识，进行逻辑规划，让你从整
理项目，完成设计，分解，最佳人员特长和任务组合，实时跟踪，动态调整，追求达到N*N的目标结果。
我平常都是用万众一心团队协作系统进行个人事务管理，包括待办事项，产品开发思路等，甚至是跟团队协作无关的，我都会
整理到【我的事务】的不同项目里，每次我自己阅读觉得有价值的资料与知识，则放到知识分享分类中，让团队的成员也了解一下，
培养思想上的默契。
知识库也是整个团队协作系统的一部分。协作系统不能跟知识库脱离关系。比如附件，网页链接，其他事务的连接，客户资料等
成为【我的事务】的相关事务，还每次事务的处理也自然保存下来，成为更持久的知识和参考资料。
如何建构自己单位的知识体系和信息结构？书只是一个方面。很大部分的知识来源于周围现实需求，以及和周围的人的
分享与碰撞。有时一次高质量的聊天所获取到的信息，是比读十本书还有用的。我也会常到网站去学习一些线上的课程，包括产品，
设计，金融等。有一段时间还对宇宙和黑洞的知识特别着迷。但是工作的知识体系和信息结构还是来自于工作的具体事务挑战和工作方
法积累、逐步完善，改进的积累。
这是一个信息和知识就是力量的年代，你看，互联网的信息改变了我们很多人的思考方式，有事就搜索百度和谷歌就是最好的说明。
通过最基础的「关联事务」和全文检索思维就是一个单位知识搭建和使用的整套逻辑。善用搜索，从一些资料延伸到另一些资料，整个
团队协作系统的知识是动态的，系统化的。它比一本单一体系的书更包容，更宏大，更脚踏实处。
《 清单的革命 》。这本书让我去思考用清单的方式，把复杂的东西回归条理与至简，去改变我们的生活环境。并且把这样的生活逻辑
要落地到团队每个人，落地到每一个人的生活与思考方式。
结语：
文章来源：小强的时间管理博客
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