尊敬的获证/申请组织：
为进一步加强认证行业公信力建设，提升质量管理体系认证有效性，行业主管部门国家市场监督管理总局认证认可监督管理委员会于2025年9月发布新版《质量管理体系认证规则》（2025年第16号公告），将于2026年1月1日起正式实施，2016年发布的《质量管理体系认证规则》同时废止。我公司梳理了认证活动中与贵组织相关的新要求，希望贵组织与认证公司一起，严格按照规则要求开展认证活动，共同提高质量认证的一致性和有效性。
申请及受理过程
1.受理时需关注情况如下：
（1）申请组织应与认证机构签订具有法律效力的认证合同，认证组织应向认证机构直接支付认证费用，不得通过第三方支付；
（2）初次认证审核应分为两个阶段实施：第一阶段审核和第二阶段审核。两个阶段审核时间间隔最短不应少于5日；
（3）认证证书有效期不能超过3年；
2.不受理情况如下：
（1）要求申请组织建立QMS且已运行不满三个月；
（2）因获证/申请组织自身原因被原发证机构暂停、撤销或注销认证证书后不满一年，原机构与新转换机构均不得受理；
（3）获证/申请组织当前被行政监管部门责令停产停业整顿；
（4）获证/申请组织被列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单的；
（5）获证/申请组织一年内发生被行政监管部门责令停产停业整顿的重大质量事故；
（6）一年内申请认证范围内的产品发生产品质量国家监督抽查不合格，或发生产品质量国家监督抽查不合格仍未按相关规定整改合格；
（7）其他不满足受理的情况。
3.审核需关注情况如下：
（1）申请组织的最高管理者应参加首、末次会议。申请组织的最高管理者不能参加首、末次会议的，应由获得书面授权的其他高级管理层成员参会；
（2）组织的最高管理者应配合审核组通过面对面访谈等形式，了解其在QMS中发挥领导作用的情况进行重点审核。最高管理者不熟悉组织自身的质量方针、质量目标，未亲自参与并推动QMS实施的，认证审核应不予通过。
（3）在现场审核结束后审核组开具不符合项的，组织应提交不符合整改材料至审核组。审核组将材料提交至我机构认证决定部门实施认证决定程序，当组织在该环节中被列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单时，认证机构将不得向组织颁发认证证书，由此导致的风险由组织承担。
审核后活动及获证后的保持/更新：
（1）初次认证及再认证后的第一次监督审核应在认证证书签发之日起12个月内进行。此后，监督审核间隔不应超过12个月；
（2）再认证审核应在认证证书到期前完成；
（3）为调查投诉、质量事故，对变更做出回应或对被暂停的客户进行追踪，可能需要在提前较短时间或不通知获证组织的情况下进行审核；
（4）当获证组织被“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”列入严重违法失信名单时，认证机构将在5日内撤销其认证证书，由此导致的风险由组织承担。
（5）获证组织认证范围内的产品在产品质量国家监督抽查中被查出不合格时，自市场监管部门发出通报起30日内，认证机构应对该组织实施提前较短时间通知的审核；
（6）获证组织可以在认证证书有效时使用QMS认证证书和认证标志，并接受认证机构的监督管理。认证证书处于暂停期间、被撤销或注销后，不得继续使用认证证书和认证标志；
（7）获证组织应当在广告等有关宣传中正确使用QMS认证标志，不得在产品上仅标注QMS认证标志，只有在注明获证组织通过QMS认证及认证机构名称的情况下，方可在产品包装上标注QMS认证标志。
证书编号规则更新
自2026年1月1日起我机构将遵循新版《质量管理体系认证规则》要求，对初审及再认证证书依据新版要求编制证书号，对已获证组织结合监督进行更换工作，过渡期截止至2029年1月1日前完成。
新版《规则》是认证活动必须遵守的法规性文件，对认证机构和获证/申请组织均提出了更加明确的要求。请获证/申请组织高度重视，组织相关人员进行学习，充分了解认证工作的合规要求和风险，务必重视本次规则修订的变化，积极完善体系运行，配合我机构完成相关工作，确保认证符合新版《规则》要求。
随附《质量管理体系认证规则》(CNCA-QMS-01:2025)及其释义敬请详细查阅。如有任何疑问，可随时与我机构总部(市场部电话:010-58672798)及各分支机构联系。
同时，感谢贵组织一直以来的信任与支持!
北京中水卓越认证有限公司
2025年11月11日
附件：
附件1-中水市字2025第012号-关于新版《质量管理体系认证规则》实施的客户告知函1.pdf
中安和谐集团前身为中国人民解放军企业管理干部学院/中国人民解放军企业质量管理协会/8.1质量体系认证中心，始创于1994年，三十余年着力打造标准认证与应急安全两大业务链，倾心培育认证评价、标准转化、风险评估、风险防控、智慧消防、工程咨询、生态环保、节能低碳、教育培训、管理提升等十大专业技术综合服务平台及四百余个产品，获得了国家与行业主管部门颁发的诸多业务资质，拥有高度职业化的经营管理团队及行业资深专家在内的数千名专业技术人员，在境内外设立分支机构百余家，覆盖境内所有省级区域。作为战略性新兴科技服务业，始终致力于服务国家重大战略，培育赋能新质生产力，与诸多政府部门、行业协会、园区管委会开展整体合作并逐步形成协同发展模式，成功服务央企国企、五百强、行业龙头、链主等客户超过三十万项各类业务，覆盖能源、交通、化工、石油、水利、冶金、机械、建筑、汽车、农食、信息、服务等诸多领域。集团旗下主要子公司有北京中安质环认证中心有限公司、北京中安质环技术评价中心有限公司、北京中水卓越认证有限公司、北京中安国际认证有限公司、北京中安四海应急安全科技研究院有限公司、北京中安和谐注册安全工程师事务所等，多为行业头部企业、知名品牌机构、国家级高新技术企业以及AAA信用企业。
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