节前潘广崇老师给咱们做了关于《解锁数字化项目管理的成功之道》的主题分享,结束之后我们收集了很多小伙伴的问题,并挑选出两个比较实际的问题来请潘老师给大家解答:
Q1.面对困难时项目发起人支持不够或者态度模糊该如何解决?
潘老师:因为具体背景情况不清楚,只能泛泛回答。项目发起人应该是对项目最清楚的。如果他支持不够、态度模糊,这绝对不是好现象。需要理清的是:项目真实背景、发起人的核心态度和诉求,以及他的约束。有些项目不是发起人自己愿意做的,但是迫于更高领导的压力,不得不做;或者,项目发起人自己对于项目的理解不到位;或者,发起人不看重此项目,不肯花时间精力。。。不管是什么背景和原因,都要找到这些背景和原因,这有利于设计针对性的方案。
至于应对方案,主要应该在推动发起人的参与度上,让他了解项目进展情况和风险,使他成为项目的重要一部分,这种积极沟通的方式来改变他的理解、改变他的不看重、甚至改变不得不做的被动心态,这样,把不主动的发起人推成有参与度的领导。我们的目的是项目成功,我们不能改变他背后的约束,但是,能改变他的参与,通过增加他的参与来改变态度,实现他对项目的支持。
Q2.很多项目文档对开发人员来说是种负担,但确实是PMO需要的。在我理解开发人员只期望做工作高度相关的事情,不愿意写文档,那这里面有种冲突,如何不让开发人员去干项目管理的事情呢?
潘老师:项目上有2种职责和角色:开发人员和项目管理人员。一个基本原则是,不要让开发人员做项目管理方面的工作,而是放给有项目管理职责的人。尽量减少技术人员填大量管理表格的做法和工作。同时,也要对有管理潜质的技术人员进行必要的项目管理工作的安排。有些技术人员的成长路径会是技术-》管理-》领导的路径,所以,要鼓励这样的技术人员兼做项目管理的工作,这对这些人有好处,这些话也要对这些人讲透,让他们有意愿去做。
再悄悄给大家透露一下~咱们10月底会邀请另一位业界大咖来给大家做分享哦~
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