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同理心,沟通,管理,销售,领导力等等之千般能力之“元能力“

同理心,沟通,管理,销售,领导力等等之千般能力之“元能力“ 光环国际学友会
2021-04-12
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导读:你是项目经理,你每天要和很多客户和内部同事打交道……

 

你是项目经理,你每天要和很多客户和内部同事打交道,电话,邮件,微信各种沟通方式齐上阵。你很努力,也很积极,可不知为什么项目执行结果总是不好,客户也不满意?所以你很焦虑。


你深入复盘后发现,问题在于:与人沟通,商务谈判,打靶射击往往脱靶。


大量的信息流通过你来传递和协调,客户十重含义,你只领悟一重,客户不满意就不奇怪了。


怎么改进呢?作为项目经理,你必须是沟通的高手。就得既有同情心,又有同理心。二者兼备,


01什么是同理心?

同理心和同情心有什么区别?


同情心和同理心,虽然一字之差,其实天壤之别。


同理心,感同身受,一要看见他人所看到的,听见他人所听到的,感受到他人感受到的·。二要表达出自己看见听见感受到的东西。


同情心,是恻隐之心,出于善意帮助别人转移注意力逃离痛苦。


你是否看过《同理心的力量》这个视频故事?


你掉入了一个黑洞,惊恐地大喊:我被困住了,这里好黑,我快受不了了。


这时候第一个人走进黑洞说:嘿,我下来了,我知道下面是什么样子了,你并不孤单。


这是同理心。


第二个人头探进洞内说:喔,真糟糕,真是好黑,你好倒霉啊。


他试着分散你的注意力,扯开话题说到:, 要不要先吃块三明治?或许你会好一些。


这是同情心。


问你一个问题,在你陷入困境,焦虑无解的时候,你是希望别人转移话题宽慰你几句,还是希望得到内心的理解,陪伴和支持?


比如:

你说:我的婚姻正在破裂,


有同情心的人会说:至少你还有段婚姻。


有同理心的人会说:虽然我现在不知道说什么才好,但我真的很高兴你愿意跟我说,我会陪伴着你的。

 

再来,你懊恼地说:我项目执行有个重大失误。


有同情心的人劝你说,没事儿,至少你其他项目还没出什么大事儿。


有同理心的人会拍拍他的肩膀,坐在他的身旁说:我感受到你很懊恼,虽然我不知道怎么帮你,但我会和你在一起。


这就像苏芮那首著名的歌,爱着你的爱,梦着你的梦,幸福着你的幸福,悲伤着你的悲伤。


每当你遇到重大问题或艰难的对话的时候,经常会做的事情是:想尽量帮助他把事情变好些。


但事实是你的“回应”很少能让事情好转,真正能让事情好转的是“联结和陪伴“。

 

02 为什么同理心是千般能力
之“元能力”


同理心是很多能力的基础能力,即元能力。因为很多能力都是从这个“元能力“上演化出来的。


比如沟通能力,领导力,管理能力,比如演讲能力,销售能力等等。


同理心这个元能力是需要训练的,一旦你训练了“同理心“,你不但可以管理下属,你还可以管理你的平级,你的老板,甚至可以管理外部资源。


一说演讲能力。


演讲分享高手,都知道最重要的不在于你讲什么,而在于要帮助他去听。


你要从他的情感和价值需求出发,站在他的角度,顺着他的“听“的逻辑来”讲“。这样他接受你的观点,就会变得容易得多。


我前几天看到一位同事的分享,当时线上线下同时有同事在听。


他站在会议室大屏前演讲时,手指着一幅图片讲解。


考虑到线上的同事看不到他手指的哪张图片,他同时说,请看第二排左边的第一张图,这就是同理的一个生动体现。


二说销售能力。


人们都不喜欢被卖东西,只喜欢买东西。


你可能有过这样的体验,在理发的时候,理发员一边理一边推销他那个500元的生发护理,你心里非常反抗,哼,你推销的我都不要,所以你坚定地say no


而有一次理发员在剪头发的时候说,你跟我一样,头发有点少,我想办法给你剪出点层次,蓬松起来显得头发多些。我每天晚上自己做10分钟的头部按摩,很有效。


这时候你感受到,这个理发员与你建立了亲近感,他得到了你的信任和依赖。


恰巧这时你看到梳妆台前的生发护理广告,就主动咨询理发员买了下来。


销售能力,其实你要从客户的感情出发,站在他的角度,思考他遇到了什么问题,有什么需求?你能帮到他什么?他为什么要买你的产品。弄明白这些才能制胜。

 

三说沟通能力。


同理心的力量能帮助你拨开沟通困境的迷雾,找到对方背后真正的需求,去理解他,解决他。才能击中靶心。


这需要训练自己用同理心理解和感受对方的话外之音,打开人际关系的密码。


在外交交涉中,说对某事表示关切表示严重关切,意味着将对此采取强硬步骤;


老板对员工说,我不确定这是不是能实行,其潜台词是,他认为这根本行不通


面试官说:我先跟领导商量,你回去等通知。那基本就代表你没戏啦。

 

03 如何用同理心解决沟通问题

 

《非暴力沟通》是卢森堡马歇尔博士的一本书,它教给了你一套标准化的技术解决沟通的问题。


第一:观察,看事实,区分观察和评判。


有时候你一张口说的话,就是一个标签或一个评判,而不是一个事实。


比如你说:李明,我觉得你最近工作状态不太好啊。这是一个事实还是一个评判?很明显,是一个评判。


李明立刻就警觉起来了,怎么了,我哪不好?然后他内心能找出无数的办法来证明我是好的。这就进入了我们上节讲到的最不好的沟通方式——辩论模式。


再来,如果你这样说,李明,你这周的报表晚交了一天,还有五个数据错误。这是事实还是观点?这是事实,是观察。


你首先要能区分观察和评判,也就是区分事实和观点。这样别人就更容易接受你的想法。因为事实是最不容易引起对方反弹的东西。


这里有一个名言:不带评论的观察是人类智力的最高形式。


第一次听到这个观点时,胡说八道这个想法在我脑中一闪而过。在不知不觉中,我作出了评判。


对于大多数人来说,观察他人及其行为,而不评判、指责或以其他方式进行分析,是难以做到的。


第二:区分感受和想法,要体会和表达感受。


你知道我们为什么不表达感受吗?我们很多人有感受,压到心里面不说。其实是因为我们从小到大被忽略掉太多的感受。人们以隐藏情绪为最高境界。


男孩子哭多丢脸,但是如果一个人不懂得照顾自己的情绪,表达自己的情绪的话,要么会压抑出病,要么会欺负别人。


因为这些情绪都没有消失,他在你的生命中不断累积。不要过度压抑自己的情绪。不是宣泄自己的情绪就是对的,而是要照顾自己的感受。


有一个人很生气,你问他为什么很生气,他会说,我认为他在欺负我。


我提醒他:注意这不是你的感受,这是你的判断你的想法。请你说出你此刻的感受。


他说:我很愤怒。很好,这叫做感受。我想把他打一顿,这是你要做的事儿,这不是感受。你一见到他就火冒三丈,这是感受,生气,焦虑,烦躁,纠结这都是感受。


《非暴力沟通》鼓励我们学会尽量多的感受词。我要求自己在3分钟内至少写出100个感受词,50个得到满足的感受词。


比如:高兴,喜悦,欣喜,陶醉等。50个需求未被满足的感受词,比如:害怕,纠结,无奈,尴尬等等。


当你学会表达感受的时候,特别是当你表达感受的词汇库丰富了以后,你才能够更准确地和别人沟通你此刻真实的想法。沟通的成功率会大增。


第三:找到感受背后的需求。


当我们受到伤害的时候,有三种反应。


第一种是责备自己。内疚,这事儿都怪我。


第二种是责怪他人。说凭什么我内疚,这事儿都怪他。要不是他我不会这样。


第三种是体会自己的感情需要。诶呀,我到底是想得到什么呢?我需要什么呢?


第四种是体会他人的感觉和需要。


哪种会帮助我们有效地沟通呢?很明显前两种责怪自己和责怪别人都会带来暴力的沟通。


后两种当你表达自己的感受,体会自己和他人的需求的时候,你要学会表达需求,而不是指责。


指责跟需求无关。为什么表达需求我们普通人很难做到呢?原因是情绪。我们要学会管理我们的情绪。既表达自己又关心他人。


非暴力沟通不是叫你忍辱负重,啥事儿都憋在心里,就为别人好。


不是。你可以把你的愤怒表达出来,你可以非常清晰地解决这个问题,但是你不会轻易地用语言伤害别人。


因为伤害别人并无助于你解决问题,伤害别人只会让你的生活一团糟。


你只是图一时的痛快,你想做一个面目可憎的人,或者想做一个情感的奴隶,或者想做一个把别人改造成情感的奴隶的人。


第四步:请求帮助


你真的想要他怎么做,要清晰地说出来。这很重要。你经常是只说了不要什么,而没有说你要什么?一定要学会明确谈话的目的,要什么越明确越好。


而且谈话要目标先行。张口就要说,我今天要和你谈谈A项目的风险问题。


这句话只要说出来,你后面说的话对方很容易就听懂了。如果你不在开头把沟通目标明确出来的话,有可能后面的沟通对方就一头雾水。


你说出要求后,请对方反馈,请求而不是命令。


对方可能没有学过非暴力沟通,他可能会很情绪化。这时候需要你做什么呢?

全身心倾听。千万不要希望对方停下来。千万不要打断对方。有哪些东西是阻碍倾听的?


建议:我觉得你应该......, 这不是倾听,这是打断对方。

比较:我跟你说我那个事儿,

说教:如果你那样做,你会得到很大的好吃。

安慰:这不是你的错,你已经尽了最大的努力。

回忆:你这事让我想起了,,,

否定:你这事不用那么难过,不至于。

询问:可怜的宝贝,什么时候开始的?

辩解:不是这样的,


这些东西都无助于你体会对方的处境,都会让对方的情绪更加抓狂,而对方情绪抓狂最需要什么呢?其实就是去体会对方的感受。


当你能够准确地说出对方的感受的时候,对方的情绪就会立刻好转。

 

第五:表达感谢


人在生活中应该更多的表达感激,感谢。三步:


1.      对方做了什么使我们的生活得到了改善

2.      我们的哪些需求得到了满足?

3.      我们现在的心情怎么样?

 

最后的话:

顶尖高手,既有同情心,又有同理心。


同理心是很多能力的基础能力,元能力。因为很多能力都是从这个“元能力“上演化出来的,比如沟通能力,领导力,管理能力,比如演讲能力,销售能力等等。


靠同理制胜沟通的法宝:

一是区分观察和评判,感受和想法。

二是体会感受的根源,找到背后真正的需求

三是请求帮助,说出你具体明确的需求。


这些沟通套路能解决你80%的沟通难题

【声明】内容源于网络
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光环学友会为光环国际旗下子品牌,秉承光环国际立德树人之宗旨,承载光环全产品服务及光环学友之期待,光环学友会作为光环产品服务与学友的桥梁,以光环学友能力可持续发展为基础,不断尝试和推进创新各种有效服务形式,坚持为光环学友赋能。
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