涉密会议、活动的概念及原则
涉密会议，是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密活动，是指各级党政机关和重要涉密单位组织的重大或者较大涉及国家秘密的活动。根据涉密程度的不同，涉密会议、活动可分为三级：绝密级会议、活动，机密级会议、活动和秘密级会议、活动。其中，涉及绝密级和机密级内容的会议、活动称为重大涉密会议、活动。根据涉密程度的不同，涉密会议、活动应采取不同的保密措施。
涉密会议、活动管理职责
保密法第三十一条规定：“举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。”
主办单位应制定保密工作方案，根据会议、活动主题、内容或文件、资料涉及国家秘密的最高密级，及时确定会议、活动的密级，对参加人员提出保密要求，明确专人负责督促落实。
承办单位要按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任，要求其做好保密工作。
保密行政管理部门应当对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，并提供必要的安全保密技术服务保障。
涉密会议、活动管理措施
主办单位需采取的保密管理措施
严格参加人员审查。主办单位应根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关材料。
严格涉密载体管理。主办单位应严格执行国家有关保密管理规定，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。
严格场所设备检查。涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行，使用的扩音、录音等电子设备、设施应经安全保密检查检测，携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准。不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
严格保密要求。主办单位应对参加人员(含列席人员以及工作、服务人员)进行保密教育，要求参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。
严格新闻报道审查。涉密会议、活动应严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，凡发布信息未经有关部门审批，不得公开宣传报道。对是否涉密界定不清的，应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定，严防在宣传报道中造成失泄密事件。
保密行政管理部门需采取的保密管理措施
保密行政管理部门在其职权范围内，对涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导。对重大涉密会议、活动，需派驻保密工作人员参与全过程管理。
会前应加强办公设备和场所保密技术检查和防护，对会议住地采取保密管理措施。
会议期间应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测，跟踪会议文件、资料发放情况，对会议住地进行保密巡查。
会后应督促做好文件、资料的清退、回收、销毁和保密设备回收等工作。
