3 提出方案，走出困境
3.1 VMI理论为基石
会议上，当谭教授说完所发现的问题后，大家都默默的点了点头，赵总听后说，“谭教授就是厉害，能一针见血的发现我们的问题啊。”谭教授接着说，“赵总谬赞了，光发现问题不行，我们还要解决问题。我认为针对我们现在司马煤业存在的问题，我们可以采用理论结合实践的方法，在此，我们可以引入供应商库存管理理论，简称VMI，可以借助它解决我们现在物资管理的一些问题，它是企业管理中重要的一部分，具有维持企业生产经营活动持续进行的功能。”
“VMI主要思想就是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略并拥有库存控制权，由供应链上的制造商等上游企业对众多的下游企业的流通库存进行统一管理和控制的一种新型的管理方式，主要就是实施供应厂商一体化。在这种方式下，供应链的上游企业不再是被动的按照下游订货单发货和补充订货，而是根据自己对众多下游经销商需求的整体把握，主动安排一种更合理的发货方式，既能满足下游企业的需求，同时使自己的库存管理和补充订货策略更合理，从而可以降低供应链的库存水平、降低成本、改善资金流，从而改善我们物资管理水平，推动企业发展。”这时，赵总忍不住说，“谭教授，那我们如何将理论结合于实践啊，如何才能运用到这个理论啊，我们对这个理论也不熟悉啊？”谭教授说到，“赵总不要着急，简单来说VMI就是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正，使库存管理得到持续地改进的一种策略，这个理论可以作为我们解决问题的基石。”
3.2 信息化为助力
会议上，大家都聚精会神的听着谭教授的建议，谭教授继续说到，刚刚已经讲过了，我们准备引入VMI理论，将这个理论应用在我们的实践中，实践才能出真知，如何实践呢？这就需要我们运用信息化的手段来进行，建立信息化系统，企业只有通过信息化平台，才能实现更高效、更快速、更准确、更节约的管理。今天各位高中层领导都在这里，对如何解决这些问题，我大体有了一些想法，就是运用信息化手段，引入VMI理论，建设一个物资管理系统，通过管理信息系统的建立，为供应商提供动态的企业生产、需求和库存信息，实现物资的合理配送与库存控制，达到业务处理过程的高度自动化，从而形成规模采购优势，与厂家建立供需全方位互动机制，与供应商建立双赢模式，实现煤炭企业管理水平和管理手段的跨越式发展，提高我们自身的信息化水平。
3.3 “物资超市”为目标
会议在不知不觉中进行了将近两个小时，对于谭教授提出的问题以及解决措施大家都深表赞同，在休息了片刻之后，谭教授继续说道，今天会议进行了很长时间，在这里我想做最后的一点补充，这也是我这几天经过反复思考后得出的结果，如何帮助我们司马煤业走出困境，就是要在基于VMI理论的基础上，运用信息化手段，结合司马目前的采购和库存管理现状，建立“物资超市”的管理系统和平台。通过这个系统的实施，我们可以实行物资统管，实现物资采供的一体化，实现人员实时了解库存水平、资金占用以及设备等各种数据，为生产提供各种信息服务；同时，企业以代销代存的进货方式，实现物资购发的市场化、可视化、智能化处理，真正实现计算机网络技术在极短时间内的交互。
谭教授顿了顿，说道，“如果我们建立的系统成功了，那我们这个物资超市系统将又进一步推进我们司马煤业信息化进程。”谭教授说完，赵总站起来，感谢的说到，“谢谢谭教授，帮助我们解决现在的困境啊，我们现在就以热烈的掌声表示对谭教授的感谢。”
4 煤矿物资“超市”
4.1 建立系统，明确框架
会议结束后，谭教授组织项目组奔赴司马煤业，开展需求调研。随后，又成立了系统开发组，明确库存管理的需求后，进入系统实施阶段，经过三个月的开发，系统试运行上线。在对司马煤业的相关人员进行培训时，谭教授详细的跟大家讲到，“我们研发的系统是运用理论联系实际的方法，基于VMI的企业采购及库存管理策略，以方便生产、透明采购、保障供应、降低储备、加快周转和提高效益为原则，根据实施VMI的第二种形式 “供应商-制造商”VMI模式建立的（即制造商作为供应链上实施VMI的上游企业，要求其供应商按照VMI的方式向其补充库存，此时，VMI的主导者是制造商）。”项目组的张博士看到大家听的不是很明白，站起来说道，“具体来说就是，在我们的系统中，VMI的管理策略可以通过超市这种现代零售商业的业态形式来体现。大家都知道，VMI的主要思想是供应商在用户的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权。为贯彻VMI管理策略，把‘物资超市’管理模式引入，让供应商在公司的“物资超市”里销货，让供应商直接面对用户，也使用户能选择不同供应商的产品，使供需双方都满意，将煤炭企业与各供应商之间的买卖关系，改造成为双方风险共担、利益共享、长期稳定的战略合作伙伴关系，从而实现‘双赢’。”
公司将所需、供应商提供的物资由公司部门一次比价进入物资超市，标定价格，分类上架，再通过计算机联网进行选购，当基层单位使用物资时再到物资超市进行二次比价，自选支领所需物资的一种物资供应方式。总结来讲就是通过网络实现队组的物料订购及审批、供应部门对物料信息的管理等功能，最终达到物料管理的无纸化办公。
系统以CERP系统为管理平台，在公司局域网内创建一个网上物资超市平台，将供应部所有物资纳入到超市中，实现物资的网络超市化管理。通过系统，各用料单位在终端进入网上超市查询各类物资的名称、物料编码、规格型号、价格、库存状态，同时增加物资图片、生产厂家、质量要求、性能特点等各种信息，帮助用料单位选择物资的同时，更能了解物资的使用性能和注意事项。
图4-4-1 物资超市管理内容框架
未完待续……
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