原创 东方地球物理公司 东方地球物理公司 今天
你们要的
这
里
都
准
备
好
了
“这批工鞋已严格按中心验收管理细则全部验收完毕,包装完好,抽检样品全部符合要求。”
在验收小组完成物资验收后,仓储组长石文革向相关领导汇报工作。
9月26日,物资供应中心涿州分中心已经顺利完成700双工鞋的验收入库工作。
8月末,公司召开2021年物探采集项目运作交流暨秋冬季生产动员会议,随后物资供应中心全员进入“秋冬生产保障备战状态”,涿州分中心率先吹响秋冬保供的号角。目前,已完成39批次主要生产物资的验收入库。
面对野外项目“短、急、杂”的特点,分中心以“力争优质全员出击,竭尽全力保障秋冬”为旗,对症制策,形成了项目“开工一批、立项一批、储备一批”的梯次推进、密切跟进的良好态势,为秋冬季项目优质高效运作提供完备高效的物资保障。
1
沟通在前全面了解
物资采购前,分中心将沟通协调工作详细化、固定化、制度化,明确了“一对一沟通,组队组协调,点对点负责”的工作新模式。主动了解项目物资需求情况,进行全盘协调。
发挥“项目化运作”优势,为每个项目成立了独立的项目组,按用户需求编制了项目服务保障方案,针对项目组服务内容、成员职责、工作流程等内容进行了明确规定,确保项目有“呼”,服务必“应”。
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行动当先满足需求
根据前期沟通结果,分中心立即行动,着手协调保供事宜。对于生产周期较长的物资,提前预订抢占市场资源,并根据物资需求时间节点和类型进行有序采购、储备和调配。同时,合并各用户单位需求计划,进行统一采购,提高效率。
将验收地点前移到厂家和项目驻地,以现场验收方式实现物资直达,缩短供货周期。对于批量大且协议未涵盖的物资,提前进行市场调研和成本分析,设定合理采购价格,做到后期采购胸有成竹。
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风险管控保驾护航
在合规的前提下急事急办、特事特办、难事设法办,一直是物资供应中心的重要服务理念之一。针对保供形势和任务的轻重,成立工作组,细化任务,全员行动。
针对今年秋冬保供紧迫形势,成立了以主管领导和各班组长为成员的“临时任务决策组”,进行保供流程推演测算,统筹协调各组工作:
多名王牌业务员组成“突发事件应急组”,提前编制油品、民爆物品及主要物资保供应急预案;青年员工组成“急难任务执行组”,承担现场沟通、物资装卸、加班、值守等工作任务;党员组建“保供现场突击队”,负责短时间内广泛的市场调研及项目驻地的现场验收和靠前服务。
目前,涿州分中心已将各用户单位秋冬项目近千项物资需求全部落实。在监督厂家完成出库防疫消杀后,将于10月准时送达生产现场。
图文 | 贾霏 封昊佳 李辰
平面编辑 | 由美娟
责任编辑 | 赵冰婷
责任主编 | 刘长军
审核 | 王丽花 包勇 贾淑清
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