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​【东方头条】做好“供需官”,当好“护航者”

​【东方头条】做好“供需官”,当好“护航者” 华北物探
2021-12-15
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原创 东方地球物理公司 东方地球物理公司 2021-12-15 16:40



自公司2021年物探采集项目运作交流暨秋冬季生产动员会议之后,物资供应中心随即进入了“秋冬季生产保障备战状态”,全员投入“秋冬季生产服务保障劳动竞赛”,广大干部员工工作热情空前高涨。



01

未雨绸缪

双管齐下抢先机


为保证秋冬季各项目所需物资的顺利供应,物资供应中心主动出击,双管齐下

一方面紧跟项目生产计划,搭建专用沟通渠道和平台,全方位了解项目需求,全时段掌握项目生产进度,将秋冬季生产所需物资的准备工作做在最前。

同时,结合当前物资原材料市场情况和物流形势开展市场调研,提前预判物资集中供给过程中可能出现的各类问题,提前准备,防止突发事件造成的物资供应困难。 

 


 涿州分中心率先吹响秋冬保供号角。成立临时任务决策组、突发事件应急组、急难任务执行组和保供现场突击队,分工明确,责任到人,强化风险管控,为秋冬季生产打牢物资保障基础。

 

塔里木分中针对探区实际升级“个性化需求”服务模式,制定个性化保供方案。将物资类别、使用特点、供应方式、配套方案和相关责任人联系方式全面呈现在项目面前,明确服务内容、标准。   

  


任丘分中心针对项目需求提前进行市场调研,将调研结果纳入到项目保障方案。同时成立项目回访专项组,参与到项目日常管理中,随时了解项目动态和物资消耗情况,实时进行材料供应分析和总结,时刻保证物资供应工作抢先一步。



02

雷厉风行

齐心协力抓效率


“供应效率就是项目效益”,各分中心提升反应速度,尤其是在生产所需大宗物资的供应工作中,通过现场办公、移动办公、现场验收、实时督办等方式让服务保障队伍“动”起来,在合规的基础上最大限度提高各环节工作效率。

 


国际项目支持分中心面对海外新冠肺炎疫情造成的空、海运困难问题,专门成立由主管领导带队的“现场验收小组”,随时待命准备赶赴完成备货的生产厂家、货运港口,对物资进行出厂验收和发运验收,大幅降低转运费用和时间成本。



吐哈分中心充分整合利用网络资源,建立多层级沟通渠道,所有项目需求信息和沟通结果均通过内部网络实时共享。供应保障小组按服务区块划分责任,定期现场办公,进行现场协调,提高保供效率。

 

辽河分中心将日常工作详细化、固定化、制度化,通过“一对一沟通,组队组协调,点对点负责”的工作方法,主动询问项目诉求,掌握项目动态,根据项目物资需求时间节点、需求类型有序采购、储备和调配。



03

精挑细选

确保质量显担当


确保物资质量,物资供应中心通过全过程管理与控制,在满足用户单位的实际生产需求的同时,提高整体经济效益。


 

大港分中心为保证海外项目正常运行,通过“两少一高”物资验收方式,将验收窗口前移,选派经验丰富的业务精英进驻生产厂家,驻场监造,确保生产物资第一时间发往海外项目。

 


敦煌分中心推行“时间、空间、现场三个靠前”服务模式,物资从厂家直达项目现场,解决部分物资绕路本部验收到货周期长、运输成本高的难题。为了避免“物资直达”出现质量监督漏洞,分中心派出多名仓储管理人员组成现场验收组,奔赴项目一线开展物资验收工作。



04

攻坚克难

精细服务解难题


狠抓物资采购成本管理,扎实推进各项降本增效措施落实,实现公司利益最大化。

 


长庆分中心持续探索“石油企业自用油优惠政策采购”有效方法,针对全探区仅剩的一家油品销售公司,加大谈判攻关力度,最终达成“专项优惠政策”,实现了全探区“自用油价格采购”。同时跟踪合作油站动态,不漏掉任何一次油站免费配送机会。

 

北疆分中心通过分析以往高频次采购产生的运费情况,推算出运输批次与运输重量的合理区间,积极与项目协商并提前预判物资需求,合并各项目间的可预测性计划,减少采购批次,增加采购批量,以降低采购成本。

 


塔里木、北疆、吐哈和辽河分中心共同打造“超前计划、在线监督、立体供给”的工作模式,以“联合保供”模式开展冬季保暖防寒物资的供应工作。


各分中心结合项目相关信息和以往冬季保供经验,对主要保暖防寒物资进行全面统计,并提前在各库房、临时库、现场材料库做好预储备。为避免不可抗因素造成的短期需求突然增大等情况,通过物资寄售和订单储备,联合供方厂家做好超量储备以防不时之需。


因疫情防控要求,11月初塔里木分中心所需的大批量棉工服到货时间大幅延长,就近的北疆、吐哈分中心将全部额外库存两天内紧急移库至库尔勒,在项目开工前将所需棉工服全部准备完毕。


05

众志成城

疫情防控见决心


面对当前全国疫情防控的紧张态势,在秋冬季生产服务保障工作中,各分中心均按中心要求再次拉响一级警报,强化自身疫情防控关键节点,在严格落实疫情防控措施的基础上,以高度的责任感和使命感,全力以赴确保公司秋冬季各生产项目稳步前行。



中心对疫情防控关键物资实施快速审批、特事特办,各分中心实时关注项目施工地区的疫情防控要求,为各生产项目提前采购储备好相关防疫物资,随时向中心报备防疫物资采购和出库情况,以便中心做好统筹调剂。



目前,各分中心秋冬季生产项目服务保障工作均稳步进行。


截至发稿,中心已保障公司国内外项目20余个,完成验收入库2000余批次、发出2200余批次近3万项物资。



图文 |贾霏

平面编辑 | 王爽

责任主编 | 刘长军

审核 | 王丽花 包勇 贾淑清



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