原创 东方地球物理公司 东方地球物理公司 2022-04-20 18:29
今年以来,物资供应中心从基础工作入手,开展“物资编码数据大清理行动”, 通过完善编码体系管控流程,清理无效编码数据,让物资保障更加精准高效。
抓源头。按照集团公司物资编码数据清理工作要求,中心物资编码数据专项清理工作小组精心组织、统筹推进,定期召开线上会议,追踪编码数据清理进度;对相关业务员进行宣贯培训,提高各分中心数据清理人员的业务水平。
各分中心成立培训组,邀请中心的编码专家进行线上讲解,并运用到工作中进行“随做随学”。
强管理。中心将系统中提取的采购订单数据、库存物资数据等六方面编制成数据清理单下发至各分中心,分中心梳理后筛选出无效数据并清理上报,确保编码数据清理工作准时高质量完成。
塔里木分中心、任丘分中心利用近1个月的时间,对电子采购系统和ERP系统中近五年所发生的采购订单数据等逐一梳理分析。
大港分中心通过5497编码规则,对过期编码、错误编码等全部进行整理上报。
敦煌分中心对探区内报废、淘汰车型配件的闲置编码进行整理和删除,从源头规范编码数据管理。
截至4月12日,“物资编码数据大清理行动”全面结束,共筛选物资编码数据10.8万余条,清理无效编码9.5万余条,清理率为88%以上。
编码清理工作的顺利完成,有效缩短了物资采购流程,减少了无效编码的筛查,提高了物资需求计划的准确性,使物资采购、服务保障更加精准高效。
图文 | 贾霏 邢辉 苏明镜 付兰生
平面编辑 | 师景琴
责任编辑:高丰婉
责任主编 | 刘长军
审核 | 王丽花 包勇 贾淑清
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