原创 东方地球物理公司 东方地球物理公司 2023-01-16 17:43 发表于河北
“所有资料都装到纸袋子里，最后再仔细检查一遍。”
“所有客房的空调都调试好了吗？”
“再检查一遍桌签是否有掉落，水杯是否摆放整齐……”这是近几天培训中心长沟培训部工作人员们的工作缩影。
1月16日，公司七届职代会二次会议、2023年工作会议圆满落幕，整场大会组织严密、安排紧凑，得到了大家的一致肯定。为做好会务工作，确保服务质量，长沟培训部可谓是做足了功课。
三九四九不出手，经过一夜的大风，14日的最高气温只有1℃，当代表们搓着冻红得双手进到客房时，一股暖流迎面而来。
“好暖和啊！”代表们不禁感叹道。
原来是服务员考虑到今天的室外温度比较低，提前将客房的空调打开，为客人提供了温暖舒适的环境。
“前台吗？今天我有点事没赶上晚饭，咱们……”
“好的，客人，您是哪个房间？我们这有牛奶和小蛋糕，您看可以吗？”
晚上7点多，8号楼的一名代表因为去办公楼打印资料，错过了晚饭，怀着忐忑的心给前台打去了询问电话，没想到，前台服务员10分钟内就送来了热牛奶和小点心，温热的牛奶，软糯的点心都化成了一股暖流。
“天啊，长沟太贴心了，竟然准备了红枣雪梨汤，那边还有金桔柠檬水，我最近一直咳嗽，嗓子不舒服，这简直是我的福音啊！”
长沟餐饮部还特意为大家准备了清肺润喉的红枣雪梨汤，止咳化痰的柠檬金桔水，驱寒暖胃的姜丝可乐，无一不慰藉着参会人员疲劳的身心。
“海洋物探处，能听到声音吗？”
“新疆物探处分会场，好的，我看到你了。”
“小张，把中场的那个摄像头往右转一下，对着发言台，好，这样后背景比较干净，远程观看也比较清晰。”
此次职代会以线上+线下的方式进行，一个主会场，11个分会场，这就需要网络保障组的工作人员在会议期间，将网络连接、摄像头转换、近远景切换等技术很好的结合起来，从而达到良好的直播效果。
作为各种会议中的幕后工作者，网络保障员扮演着至关重要的角色。会议前晚上九点多，网络设备还在一遍遍调试设备，排除一切可能出现的状况。
“一个小状况也可能影响整个会议的进行，从而让线上参会的人员不能正常的参会，我们必须做到万无一失，尽善尽美。”他们说。
“志鹏主任，上次说的那个主席台红旗的事怎么解决的？”
“这事多亏了我们的韩鑫竹，她把旗子里面缝上了……”
原来主席台上有面红旗尺寸偏大，有点拖地，90后的韩鑫竹拿出自己的针线盒会场里做起了女红，不一会就将拖地的红旗修改完成。
李淑平是今年的新员工，也是第一次服务职代会，她跟在师傅王丹身后，从每一个桌签的摆放，每一个水杯把的朝向，每一份资料的顺序学起。
“大家谁会去量每个桌签到桌沿的距离，差不多就行了呗。” 起初，她对师傅的严格要求很是不适应。
“会议服务没有差不多，这行差不多，那列差不多，那整个会场不就乱套了？”师傅严厉而耐心的教导着。
会务组中，既有像小李一样的会务“新手”，也不乏经验丰富的会务“老手”，他们“新老”携手，在各自的岗位上穿梭、忙碌，默默的贡献着自己的力量。他们虽不是会场的主角，却是大会中不可或缺的一部分，致敬，幕后工作者！
图文 | 王静 韩鑫竹
平面编辑 | 高丰婉
责任编辑 | 高丰婉
责任主编 | 刘长军
审核 | 王丽花 包勇 贾淑清
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