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如何搞定忙碌凌乱的工作?学学成功者的3招

如何搞定忙碌凌乱的工作?学学成功者的3招 前线理论圈
2017-11-20
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导读:职场上总感觉忙碌混乱的小伙伴,那是因为您没有做到这3点


职场上有人把每天的工作安排的合理,而有些人却总是陷入混乱。


 职场上总感觉忙碌混乱的小伙伴,那是因为您没有做到这3点:



第一,早起

职场上,很多人都在抱怨每天上班交通时间过长,让自己无法有时间的自由。也总是在最后一刻赶到单位,匆匆忙忙就开展了工作。如果您想获得时间,请一定要早起。

   

很多成功人士背后都隐藏着一个秘密,就是都有早睡早起的好习惯。


一日之计在于晨,一晨之际在于起。我们可以先尝试早起15分钟,做以下这些事情:

1、给自己5分钟吃个美美的早餐;

2、给自己5分钟想想今天重要的三件事情;

3、提前5分钟出发坐交通,不为交通焦虑。


每天早起15分钟,心情舒畅一整天!



第二,列清单

职场上您是否有这样的情况发生?有时不知道做什么工作,突发事情太多,无法集中精神。

       

我们的大脑是CPU,不是硬盘,擅长的思考,而不是记忆。大脑塞的越多,忘的越快。

      

计划的第一步,管理自己不是靠大脑,靠我们的收集列清单。

       

因此,我们要学会在职场上列待办清单,分上班前(提前)和上班中(随时)两个场景。

       

早上到达办公室,不要着急开始工作,先打开桌面便签(时刻提醒自己):

1、一边思考,一边记录今天需要做的工作,写入你的待办清单;

2、对今天工作进行分类——会议室,办公室,电话,外出等;

3、挑出重要而不紧急的,标红;重要紧急的标蓝;在你精力最好的时间段做重要不紧急的;

4、做完一件划掉,增强你的自信心。

          


第三,说NO

职场上,很多人不知道拒绝,最后发现每天都是在处理突发事情,干的是别人的工作。

       

我们每天面对的是职场中大量的突发事件,学会适时说NO,尝试让自己掌控工作时间。

             

如何在职场上快速消灭突发事件,教你一个法宝——4D原则,让您专注当下,随时切换。

第一个“D”是Do(做)——2分钟内如果可以完成,马上去做

第二个"D"是defer(推迟)——2分钟内完成不了,但事情很重要

第三个“D”是Delegate(委托)——重要性不够,尝试着让其他同事去做

第四个“D”是Delay(删除)——不重要事情,剔除掉或者找时间集中处理

     

从今天开始,职场上我们要学会对突发事件说NO,当您正专注工作时,

1、同事让你帮忙做事情,尝试对他说:“我现在忙不开,可以找其他同事帮忙?”

2、领导突然找你汇报下项目,尝试对他说“5分钟后可以吗?我先把手头的工作处理下”。


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