向他人发送的电子邮件，一定要精心构思、认真撰写，若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己。
主题要明确
一个电子邮件大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然。
语言要流畅
电子邮件要语言流畅以便于阅读，尽量别写生僻字、异体字，引用数据资料时最好标明出处，以便收件人核对。
内容要简洁
信息爆炸时代时间最为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，越短越好。
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的，切勿滥发一些广告宣传邮件，以免浪费他（她）人时间，在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他（她）节省时间。工作邮件种类分为确认邮件、需求邮件、反馈邮件、通知邮件4种。
留存证据的确认邮件
只在口头上交流和确认的事情，不易保存，在口头确认以后，再用邮件发送给指定的人确认，会更加有保障。也可为自己留存重要证据。
明确细节的需求邮件
在工作中，我们难免会和其他同事或部门进行沟通和协调，因此常常会使用到邮件。这种情况下就要清楚的表达出自己的需求，要尽可能的明确、详细，让别人收到邮件后能够清楚的看懂你的诉求。
有回复的反馈邮件
在收到别人发来的邮件时，要及时向对方回复，表面自己已收到。
明目的的通知邮件
通知邮件，就要把通知的事项说清楚。具体到时间、地点、事件等。
现在法律规定，电子邮件亦可作为法律证据，所以发电子邮件时要小心，切勿在邮件中发一些对单位不利的内容，千万不要写错报价等。另外，邮件不要太公式化，你可以在上面加上logo等。
发第一封时你可以先选择目标内容最常用的格式，然后在上面写上这样给人感觉你很细心，也很体贴，而且能让人意识到这个文件的重要性。明确正确编辑邮件的步骤和邮件的结构。工作邮件的结构包括：发送地址、标题、抬头、正文、附件、恭祝语及落款。
发送地址：收件人、抄送人
①收件人。收件人指的是需要处理该邮件的人。
②抄送人。放在抄送人里，只是让对方知道这件事，可以不回复。比如在请假时，将请假邮件发送给主管的同时就得抄送给总监。
标题
标题应避免使用口语化的文字。
抬头
抬头也就是称呼，这里可按单位文化写。
正文
正文，先说主题思想，再详细阐述细节。多使用通俗的语言和短句子，做到简明扼要。
建议使用宋体小四，颜色用黑色，关键词可用红色。
附件
附件少的时候最好不要打包，减少步骤。如果必须要打包的话，一定要在邮件正文说明。
压缩包中包含内容，方便收到邮件的人查看。
恭祝语及落款
按单位的要求编辑即可。
来源：帅帅职场屋公众号
