大数跨境

为什么大部分领导都开不好一个会议?

为什么大部分领导都开不好一个会议? OTA网络推广平台
2017-05-19
1
导读:开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步


开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步工作;但现实中,很多会议都是无效的:拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。

如何开好一场有效果的会议?


1
目标清晰,并分解目标

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。


2
检查工作完成情况

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。


3
听取意见,调配资源

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。


4
给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。


5
充分讨论,在讨论中学习,传递思想

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。


领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。


管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。


6
安排下一步工作

接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间


7
最后一点:事先做好会议议程

会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。


8
在会议中一定要避免三件事:

第一,不要让会议成为批评会;

第二,不要让会议成为领导的独角戏;

第三,会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。




长按识别二维码

关注更多精彩



【声明】内容源于网络
0
0
OTA网络推广平台
专注酒店推广多年,专业技术为商家提升酒店排名,整体评分,口碑好评,提高销量,提高入住率等。
内容 240
粉丝 0
OTA网络推广平台 专注酒店推广多年,专业技术为商家提升酒店排名,整体评分,口碑好评,提高销量,提高入住率等。
总阅读14
粉丝0
内容240