新版《廉洁体系制度》于2016年11月15日发布，11月22日实施，基于员工在学习和实际操作过程中遇到的一些疑问，从本期开始，我们将选取一些有代表性的热点问题为员工进行统一解答。
问题一：马上就要到年底了，车间主任想组织车间班组长级管理人员聚餐，请问是否需要备案？
答：制度中规定集体活动无需备案，非集体活动涉及上下级、上下序关系的必须备案，车间主任组织班组长级以上管理者聚餐，虽然涉及上下级关系，但班组长级管理者是一个集体，仍属于集体活动，无需备案。
问题二：集体活动涉及部门基金的，部分员工参与，只能扣除参加人员的部分费用，剩余的费用怎么处理？仍归入部门基金后，本次参与活动的人员下次活动是否可以使用？
答：①未参加人员（策划期间不想参加的人员）的基金，本着公平公正的原则可以购买等价的礼品送给该员工，或选择其他方式补给员工；②同意参加但实际有异常未参加且消费行为已发生，钱无法退回的，应计为已经使用；③部门基金在使用过程中应充分征询员工意见，征得部门员工同意后方可使用。
问题一：如果员工亲属做微商，自己帮助宣传，算是第二职业吗？如果员工亲属是开小店的，员工在闲暇之余前去帮忙（员工亲属经营的业务跟公司没有合作关系，跟员工的工作职责也不相关），算第二职业吗？
答：第二职业是指员工从事的除本职工作外其他有经济收入的活动，员工亲属做微商或开小店，员工偶尔转发、宣传，均不属于本人的第二职业。
问题二：如果员工是一名采购员，其亲属开办五金店、文体店、超市等相关业务，是否需要备案？
答：①本着事前预防的原则，员工在入职或轮岗的面试过程中，相关人员就应该对其家庭情况进行充分了解，如果确实存在上述情况，则不应该安排该员工从事采购员岗位的相关工作；②员工已经从事了采购的相关工作，除必须备案之外，若亲属为员工第一关联关系人，则须将该员工调离采购岗位，若亲属为第一关联关系人之外的特定人员，须告知该员工在开展工作时应主动规避敏感事项，不去特定人员开办的店铺。
本期就为大家展示以上问题，需要告诉大家的是制度是一个红线，也是一种方向性的引导，不可能涵盖工作、生活方方面面，各种特殊情况还需要管理者依据“公平、公正、简单、透明”原则去判断。因此，广大员工一定要认真遵守公司《廉洁体系制度》和国家法律法规，做到廉洁自律，提高自身免疫力，树立“不想腐”的意识；各个岗位一定要在制度流程上做到多方参与、公平、公正、公开，减少腐败环节，建立“不能腐”的机制；各职能部门一定要加强事前、事中和事后的监督和审查，充分发挥广大员工的监督作用，让权力在阳光下运行，形成“不敢腐”的氛围，加快公司的廉洁体系建设，保护员工利益和公司利益免受损害。
