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再见了!面单!
做了那么多年的货代,终于和纸质面单说bye-bye了。
看看以前的办公桌,N堆单证摊在那里,有新单子、订舱中的、安排提货做柜的、截单中的、费用结算中的等等,或者按客户、目的港分类,每票业务的面单上记录着操作进程以及相关内容。一眼望去桌上铺的满满当当,如果不小心放混了,遇到急的时候找起来真抓狂。因此,每次操作完后都要小心翼翼地放回去,不能放错位置,然后每天下班前把所有的面单整理好,理一下顺序,为第二天的工作做准备。

到了周五,下班前我通常会整理一下把需要的面单带回家,有时候拍个照片存在手机里,以备周末需要的时候可以拿出来看一下,并在上面更新一下货物进程。当然周末还是小问题,逢年过节才令人头痛,带回去的单子要整理个半天,有时候得弄个环保袋装回去。即使这样,还是担心不要有漏带的。我就碰到过一次,只能去公司拿回来作参考记录。如果长假期间接到新托书,家里没有空白面单,就只能找张白纸,在上面临时记录一下,等到节后上班,大包小包的回到办公室进行登记更新。
至于疫情期间嘛……一声叹息……习惯了就麻木了。
突然,麻木的神经被激灵了一下,十月份公司换了新的操作系统,是凡佳科技的AVANTEE-FMS,这个系统几乎让一直以来习以为常的工作方式都改变了,包括纸质面单。原来摊在台子上的新单子、订舱中的、安排提货做柜的、截单中的、费用结算中的等等N堆单证都不见了,所有资料在云档案库,面单也在云上,都和每票单子关联着,随时随地可了解操作进程。

尤其方便的是我再也不用整理单子,更不必担心单子放混了,因为每当操作完成一个步骤,云面单就会自动更新调整,按顺序流转到下一个状态,从此不再担心放错位置。没有特殊情况也不用加班了,都是无纸化操作,回家处理也一样。上个月底一同事突然被封在家里两天,照样正常接单,正常操作,也没让我们帮忙找单子什么的。至于今后的长假,那就是真正的长假了。
这样的改变还有很多,就不一一叙述了,总之,一切都来的那么快,真的要相信科技。
作者简介:芋泥啵啵奶茶,从事国际货代7年,以印巴、日本、东南亚线的操作较多,还有少部分欧洲线,基本上是一票到底的操作模式。经手的业务以指定货为主,大部分是整箱门点,内装较少,拼箱全部外拷。

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