泰裤辣！超经典超实用的：5大管理工具

继幼教版挖呀挖后，职场版挖呀挖也来了

👇 👇 👇

在如此空的脑袋里面

挖呀挖呀挖

无论什么样的兄弟 

我都管不好呀

在不清楚的需求里面

挖呀挖呀挖

看小小的需求

他开了遍地花

在艰难的交付路上

加呀加呀加

开如此多的会议

还是延期啦

在延期的压力之下

加呀加呀加

看稀疏的头发

越来越少啦

你还在为“琐事千千万，无处可下手”而苦恼吗，你还在为忙得昏天黑地，但产出寥寥无几而痛心疾首吗？

如何摆脱“简单粗暴”、“随心所欲”的管理和自我管理现状？

小K在本期为大家奉上私藏的职场经典管理法宝：五大工具法。涵盖：价值创造、战略方向、战术层面、目标管理、时间管理。

希望能帮您精装上阵、快速上道，成为最燃的秋名山车神。

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

 按事情的 “重要程度” 编排事务优先次序的准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数” 原理基础上。

👉举例：金融市场投资回报分析

金融市场中，80%的投资者注定是来市场买单的，而最终盈利的必定是其中20%的投资人，这种结局开始就已经注定。想要改变定局，我们就需要用80%的资金和精力关注于其中最关键的那20%投资个股和20%的交易。如果你盯着市场所有股票的表现机会，那么注定你的操作也是平庸的。

有所为，有所不为，这才是智者的选择，也是得以成功的明智选择。

应用至工作中，它启示我们要懂得善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

二八定律原则的重要性：帮助解决时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。

所谓SWOT分析法，是即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析。将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势，外部的机会、威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析。我们将从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

总结启示：

可口可乐是一家非常成功的企业，它具有强大的品牌优势和良好的企业形象，极强的研发能力以及行销能力，而且也是该产业的优先进入者，其产品拥有的神秘配方，市场占有率高。

在追求健康的次时代潮流中，该公司必须运用强大的研发能力适度改良产品成分。在保留可乐原味(神秘配方)的基础上，剔除会影响健康的成分(或以其他成分代替)， 强调健康产品。并运用现有品牌优势，开发新种产品，再次创造另一风潮。

还可以透过合并或收购在其他国家拥有独特且畅销产品的他种饮料厂商，使其在该国的产品线更加完备(诸如在台湾信喜实业生产的开喜乌龙茶)。透过强势广告，加强年轻族群的产品认同感，以争取目前比较喜欢百事可乐的年轻消费者阶层。

SWOT分析法的重要性：利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的个人因素，以及对自己不利的、要避开的环境因素，发现存在的问题，找出解决办法，并明确以后的发展方向。

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

👉举例：内部员工培训

计划（P)：收集培训需求，明确培训目的，确定培训负责人、培训内容、培训师、需要参加培训的人员、时间、地点、培训形式及需要哪些条件和培训资料，策划如何评价这次培训。

实施（D)：发通知，确认参加，举办培训，记录培训。

检查（C)：通过调查＼访谈＼测验＼实践检验等方式，检查是否达到了培训目的？培训安排是否有问题？培训师在内容和形式上有没有需要改进的地方？培训资料是否满足需要？参训人员还有没有其他建议和要求。

改进（A)：把成功的和行之有效的地方固化下来，形成标准。把需要改进的地方明确下来，制订改进计划，进入下一个PDCA循环。

PDCA原则的重要性：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并实施改进，同时进入下一个循环。

只有日积月累的渐进和改善，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作。

Smart原则是指具有具体的，可衡量的，可实现的，相关的和有时限性的（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based）几种特征的目标设定方法，用于制定清晰、可实现和可衡量的目标。

👉举例：A某销售的绩效考核 

具体（Specific）：A某要在公司推出一项新产品，并在6个月内增加销售额10%。

可衡量（Measurable）：A某需要在3个月内完成产品研发，并在6个月内通过市场营销活动提高销售额。

可实现（Attainable）：A某通过组建跨部门团队，并根据市场需求和竞争情况制定详细的营销计划。

相关（Relevant）：新产品可以满足市场需求，并增加公司的收入和利润。

时限性（Time-based）：在6个月内达到销售额增长10%的目标。

SMART原则的重要性：

（1）有利于员工更加明确高效地工作。因为管理者设定什么，检测什么，员工就会努力达成什么。

（2）有利于为管理者在实施绩效考核时提供考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证绩效考核的公正、公开与公平。

时间四象限是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。

👉举例：如何使用时间管理优先矩阵

1、将有待进行的行动方案列一份清单。

例如，秘书在上班半个小时之后，列了今天上午待办事项清单:

2、绘制一张矩阵图。根据每个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

本例:根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。

时间管理四象限的重要性：把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。