未来智能化办公场所趋势

智能化办公室装修设计，顾名思义就是比较人性化，智能化的办公室设计。办公室作为都市白领一天工作和生活的主要场所，其智能化的需求也是越来越强烈。那如何搭建一个简单高效、便利智能的办公空间呢？      

一、何为智能办公？

   目前大多数企业对于智能化办公还处在将各种传感器和设备联合进口远程控制的自动化阶段，但是随着数据化行政的推进，自动化办公也将逐渐实现。

    未来的智能化办公，最主要的是要将人、物、空间的互动进口管理，并且将数据结合云端形成终端采集、远程控制、软件管理、大数据学习、分析、预测、结果的系列反应。

     物联网智能化改造可以让整个办公室，或者写字楼进入自感应状态，因此，上下班的时候采用不同的能源方案，这将能节省大量的电费，避免“一人加班，全层亮透”的情况。

智能办公的手段

1.WIFI系统含精确人员定位

      WIFI系统员工定位是指将员工的手机和电脑通过独立设置的WIFI接入定位系统，由定位系统整理所有员工的数据进行分析反馈，这一数据有利于行政更好的服务于员工，但是在设置过程中，也需要企业高度重视员工的隐私并妥善保护。

2.人脸识别系统

      人脸识别是用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流，自动检测并对检测到的人脸进行处理的一项技术。

      这项技术是对员工和公司的双向解放。员工来无须再携带员工卡、重要访客可以直接进入、陌生人闯入可自行报警等许多好处，行政工作中执行的便利也促使人脸识别技术普及程度不断提高。

3.音视频系统

      音视频系统在工作中有许多应用场景：视频会议系统、电话会议系统、高清投影仪+投影幕、远程会议注释保存等，但是该系统对于设备要求较高.

      而这些应用场景深受员工欢迎，所以行政人在设计之初，就需要全面考虑这方面的问题。

4.声遮蔽系统

     声遮蔽系统并非是消除声音，而是通过一种白噪音将自己的对话内容变成对方难以听清，即使近在咫尺。  根据下面图示，在不同的声遮蔽系统覆盖的区域，彼此的声音会被声遮蔽系统影响，但是不会影响同一个遮蔽系统覆盖范围内的对话。

      大开间办公室采用声遮蔽系统，即人为制造低频噪音（白噪音），以确保各个工位之间谈话的私密性。

      但是目前对于低频噪音是否对人体有害，众说纷纭。因此在考虑对保密性要求较高的空间使用该技术时，要做好前期调研工作。

5.会议预定系统

     会议预定系统不仅仅是预定方式的多样化如：手机预约、邮件预约、前台预约、会议室门口预约屏预约等。

更多的是预定过程的全程优化：

a.会议室门口设置门禁，非与会人员没有开门权限；

b.可提前取消，自动续时；

c.当出现会议室预约冲突时，提前通知双方进行协商；

d.联动会议室的AV系统，可提前设置会议性质，系统自动调整   需使用的设备，并在会议开始之前准备就绪。

     目前部分大型公司都已经有了自己专属的会议预定方式及预订系统。如：Google使用Gmail加线下触摸屏；普华永道用独立开发手机邮箱预定系统等。

     每个公司的会议预定系统都是根据本公司的实际业务情况综合考量设置，这就是对传统会议预定系统的颠覆，而行政er们在设定和开发预定系统时，可以参考下图所列问题及建议解决方案。

6.访客管理系统

      访客管理系统会针对不同的客户类别进行具体化处理，减轻行政前台的工作量，提高工作效率。

a.新客户，自动登记；

b.老客户，自动识别并通知对应的客户经理；

c.VIP客户，自动记忆客户数据，如喜欢的温度，灯光的亮度等等；

d.客户预约登记，由客户经理完成；

e.联动会议预定系统，提示相关会议室位置。

7.信息发布系统

•发布企业信息的实时信息；

•为员工设置可控单个信息发布屏的权限，使员工可通过信息发布屏向客户介绍企业信息及其他相关内容；

•联动BA系统，发布室内环境空气品质；

•联动会议预定系统，发布会议室预订信息。

8.智能灯控系统

      几乎每一个设计师对灯控都急需一个配套的节约用电智能解决方案，而不是靠“随手关灯”这样的标语被动执行工作。

     所以大家在参观时纷纷表示对灯控系统非常感兴趣。

      大开间办公室灯具采用时间控制+光感探测器，检测日照强度，充分有效利用自然光照，符合人体生理钟，控制照明灯具亮、暗或关闭。

大开间办公室的灯采用上下可调节漫反射型灯具，优点是：避免眩光、员工可进行个性化调节，以及节能。

     会议室、电话间等区域采用红外+移动探测器，当有人使用时开启。

     走道采用时间控制，在加班时间采用低照度。

     茶水间、休息室等空间采用移动探测+延时关闭。

9.楼宇设备自动控制系统

      检测室内的空气质量（如二氧化碳浓度、温湿度、VOC，PM2.5等），控制监测空气过滤设备、新风装置、风机等设备、并联动信息发布系统发布相关信息。

     通过室外空气质量探测器，判断空气质量，有选择性的抽取新风，保证室内空气质量，通过室外温湿度传感器，进行自动季节性的供暖及制冷，联动遮阳装置及灯光控制，进行有效阻热，并提供舒适的散射自然光。

      联动人员定位，提供相应空间的环境数据，以确保员工在舒适的环境中工作。

10．空气净化系统和方式

      近年来我国空气质量堪忧，尤其是在人口集聚的北上广深地区，雾霾更是成为居民身体健康的一大杀手。

      因此许多公司在设计时将空气净化系统的设置列为重中之重，下图是目前较为先进的空气净化系统的简介图：

智能化办公是科技发展的趋势，我们需要顺应发展趋势，理智、理性的对待“智能化”。