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在与企业家和高层管理者的交流中,我们发现,对于使命,最常见的误解有三种:
1、认为使命是虚的、高大上的东西,而做企业应该脚踏实地、实实在在、不唱高调,所以企业不需要使命。
2、认为使命和愿景、价值观一起,属于企业文化的一部分,主要起宣传作用,所以要好听、好看,要张贴在显眼的位置,或人人能背诵。
3、认为使命一旦确定下来就不能改变,所以不敢轻易确定,担心没想清楚定错了,或者以后想变却又受到限制。
今天,我们就一起揭开使命的神秘面纱,重新认识使命在企业管理中应有的价值、地位以及它的正确打开方式。
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01
一个好的使命
有可能发挥怎样的力量?
这个问题,现代管理学之父彼得·德鲁克的学生、一家使命驱动型组织的领导者给了我们最好的答案:
第一,使命鼓舞士气。我们组织快速发展为业界第二大的原因,就是我们 82000人都有很高的士气。
第二,使命让组织内部减少冲突。如果大家都在一条船上,就没有人会来回摇晃这条船,大家不会分散注意力,也很清楚共同的目标。
第三,使命为我们提供了愿景,也就是对未来美好的想象与希望。没有愿景的地方,人们就会消亡。
第四,使命让我们更聚焦。德鲁克告诉我们,要聚焦于能够发挥最大生产力的最少数量的活动,聚焦到我们的核心能力,聚焦到我们的长处,不要本末倒置。
第五,使命给我们提供了一套评估系统。
试想一下,如果在你们的企业里,所有人都士气高昂、对未来充满希望,每个人、每项工作都紧紧围绕企业的使命和共同目标,各个部门协调一致、力出一孔、很少冲突与内耗,对你们的企业将意味着什么?
一个好的使命,是企业战略规划和目标管理的起点;一个好的使命,可以用来有效地分配组织中所有人的时间、才干和资源;一个好的使命,能够让大家把劲往一处使,步调一致;一个好的使命,也可以成为员工招聘、评价、沟通和发展的工具,并确保整个组织都专注于做正确的事。
然而,现实中许多使命只不过是贴在墙上的“座右铭”,对管理者和员工的行为没有多大影响,这是对使命这一极好的管理工具的极大浪费。要更有效地凝聚组织,提升企业竞争力,管理者就需要改变认知,学习使用好这一有力工具,这在当今快速变化的时代尤为重要。
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02
一个好的使命是如何诞生的?
答案就是:企业家和核心管理团队一起,充分审视事业理论,并达成共识。
1、我们首先来认识什么是事业理论。一个事业理论由三部分组成:
#1
关于企业所处环境的假设。也就是说,你们认为外部环境中,由于社会、市场、顾客、知识和技术等方面的变化,产生了哪些让你们的企业有可能开拓新业务或扩大现有业务的机会?
关于企业独特使命的假设。也就是说,你们的企业存在的目的和价值是什么?你们设想会给经济和社会带来什么不同?你们的业务是什么?你们的客户是谁?你们为客户和市场创造了什么样独特的、客户看重并愿意付费购买的价值?
#2
#3
关于达成企业使命所需核心能力的假设。也就是说,你们的企业擅长什么,有哪些核心能力?要实现使命、要在你们的业务领域取得领先优势,还需要发展出哪些核心能力?
请注意:一个好的使命,必须同时反映出企业对以上三个假设的回答,并且三个假设都必须符合现实,且彼此匹配。
这也意味着,一个好的使命,反映的是顾客和市场的真实需求、以及企业可能获得发展的真实机会,体现的是企业愿意承诺、并且认为自己有能力要为客户、市场、经济和社会创造的独特价值。也就是说,一个好的使命,是机会、能力和承诺三位一体的组合。这样的使命,绝不是虚的、高大上的东西,而是实实在在的思考、分析、洞察、判断的结果,是一项真正的企业决策。
当然,这样的思考、分析、洞察、判断不是一件容易的事,事实上,界定企业的使命,是企业必须做出的一项艰难而高风险的决策。
2、过程中建设性的异议与共识,对于提升使命的质量至关重要。
建设性的异议可以激发持异议者本人以及其他参与者的想象力,有利于做出更有效的决策。同时,提出异议、讨论辩论、达成共识的过程,也有利于大家对使命的理解和落地执行。
这就需要企业建立一种文化,这种文化允许在界定问题、解决问题时提出建设性的异议。而且异议应该尽可能地集中到探讨“什么是正确的”上面,而不是“谁是正确的”上面。
总之,使命的力量首先来源于使命的质量,只有经过充分审视并达成共识的使命,才能为组织的决策和行为提供有力的指导,并极大地提升组织的凝聚力和竞争力。
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03
一个好的使命
如何才能充分发挥作用?
答案就是:管理者要认识到,使命不是企业“文化”,而是企业“宪法”!只有认识到这一点,才能摆正使命的位置,让它的力量得到充分的发挥。
为什么说使命不是大家习以为常的企业“文化”,而是企业的“宪法”呢?这样的认识对企业又意味着什么呢?
1、首先要说明一下,这个观点来源于德鲁克先生的原话:“事业理论不是文化,而是一项纪律,文化不能代替纪律。”使命是充分审视事业理论的结果,纪律意味着是必须遵守的,是硬性的要求,而不是软性的渗透。为了加强理解,这里我引入一个比喻:“宪法”。
2、我们都知道,对于一个国家,宪法是根本大法,具有最高法律效力,全国人民和各种团体都必须以宪法为根本的活动准则,并且负有维护宪法尊严、保证宪法实施的职责。其实,对于一家企业,使命就是它的根本大法,具有在企业内部统领一切的最高力量,企业内的所有人、不同的部门和团队,都必须以使命为根本的活动准则,并负有实现使命承诺、保证使命落地执行的责任。从这个意义上说,使命就相当于企业的“宪法”。
3、实际上,要想让使命的力量得到充分的发挥,也必须为使命赋予这样至高无上的地位,让使命统领一切,让使命决定什么该做、什么不该做。正如上面例子中德鲁克的学生所说:“我们的组织用使命统领我们所做的每一件事——我们根据使命做预算,根据使命设计组织架构、进行人员配置,根据使命规划时间、安排活动,根据使命做计划,包括我自己的工作都紧紧围绕我们的使命。每一件事都是使命驱动的,因为德鲁克教导我们,所有的事情都要从使命开始。”
4、使命要落地执行、要充分发挥作用,需要很多的沟通,需要让组织中的每一个人了解和理解使命,以及它背后的事业理论,需要每一个人思考并回答:这对我们的企业、我的团队、以及我本人的工作意味着什么?但使命绝不能变成文化。文化对人的影响是潜移默化的,而使命及其背后的事业理论,需要在实际工作中不断进行有意识的思考和验证。
在企业创建之初,要做到这一点比较容易。但当组织取得成功后,人们往往会对其既有的事业理论越来越习以为常,甚至越来越意识不到它的存在。组织因而变得草率,做事开始图省事走捷径,开始追求对当下有利的权宜之计,而不是坚持做正确的事。人们停止思考,停止质疑,仅仅记住了答案,却把问题抛之脑后。这时候,使命就变成了“文化”,也就失去它应有的“根本大法”的力量,德鲁克告诫我们,这是非常危险的。
5、“宪法”并不代表一成不变,也可以根据需要进行必要的修订。事实上,一个国家在面临深刻变革的时候,最重要的就是要制定一部新宪法。同样的,使命必须与时俱进,过时的使命会让企业停滞不前、深陷困境。
一个典型的例子是微软。
2014年,微软是一个陷入困局的“巨头”,市值处于低谷期,仅剩不足3000亿美元。新任CEO萨提亚·纳德拉上任后做的第一件大事,就是重新审视企业的使命。因为他发现原来的使命“让每个家庭、每张桌子上都有一台电脑”,引领了微软在PC时代的巨大成功,但到了移动时代,这个使命显然已经过时。他拿出大量时间倾听各方面的声音,经过几个月的走访、交谈、思考,将微软的使命重新界定为:“赋能全球每一个人、每一个组织,成就不凡”。
在新使命的引领下,加上新的战略和文化变革,很快让微软这头大象重新翩翩起舞。2019年微软市值超过一万亿美元,2021年再创新高,突破2万亿美元大关。
企业的使命不一定要像微软这样宏大,但一定要牢记:使命只是一种假设,必须不断得到检验。社会、市场、顾客和技术等都在不断发生变化,每一个使命、每一个事业理论最终都会过时,如果不能及时进行重新审视和调整,企业就会把资源浪费在一些不应该做的事情上。因此,企业应该有这样的机制,定期重新审视事业理论,对使命进行必要的更新。与时俱进的“宪法”,才能引领企业不断焕发新的活力。
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04
界定企业使命是谁的责任?
正如 “制定宪法”和“修订宪法”是一个国家最高权力机构必不可少的重要工作,界定企业的使命,以及保证使命与时俱进,是企业家、总经理、CEO的首要责任,这一责任在当今的巨变时代尤其重要。
那些认为使命可有可无的管理者可能没有意识到:在企业经营中,其实管理者都是依据自己对事业理论的理解做出决策。除非高层管理者把这个问题真正考虑清楚、并且做出了明确的回答,否则不同层级的决策者就会按照自己认为的各种不同的、甚至互不兼容彼此冲突的事业理论行事。他们可能南辕北辙,却对大家的方向存在差别浑然不觉。他们还有可能根据错误的、让人误入歧途的事业理论行事。想一想,这对企业将造成怎样的影响?
在我们辅导企业重新审视事业理论、界定或更新使命的工作中,不止一次听到企业家和高层管理者这样说:
■ “很多东西变得更加清晰了——公司有了定位、市场有了定向、产品有了目标、管理有了重点、问题有了明确,并且是管理团队的集体共识。接下来我们的产品开发、市场开发等各项工作都要遵循使命,力出一孔。”
■ “当最终使命确定时,我们的心好像一下子踏实了,这就是我们一直努力为客户提供的价值,也是客户对我们的认可,如果我们坚持这么做,加上我们的技术和专业优势,相信无论市场怎么变,我们都能为客户、为社会创造价值,我们的企业都能持续发展下去,这样也才能为员工提供好的发展平台”。
■ “行业在变,顾客的需求在变,我们承担的使命可能也会发生变化。经过探索我们输出了新的使命,我也更清晰了公司的方向,明白了我的工作和公司的使命是怎样深深地契合在一起。作为公司的一员,我感到很激动很荣幸,也愿意勇敢地承担起这份责任。”
每当听到这样的感言,每当看到在这个过程中企业家和管理团队的改变,我都会想起德鲁克的这句至理名言——一个清晰、简单、透彻的事业理论,比直觉更能塑造一个真正成功的企业家。
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05
结 语
行文至此,回看本文开头的三大误解,相信你已找到答案——
使命不是虚的、高大上的东西,经过充分审视并达成共识的使命,可以有力地指导企业的决策和行为,极大地提升组织的凝聚力和竞争力。
使命不是企业“文化”,而是企业的“宪法”。摆正使命的位置,让使命统领一切,才能最大化地发挥使命的力量。
使命也不是一成不变的,相反需要定期的审视和更新。与时俱进的使命,才能引领企业不断焕发新的活力。
接下来,就请行动起来吧,企业家与核心团队一起,重新审视你们的事业理论,界定或更新你们的使命。让一个清晰、简单、透彻的使命,引领你们企业更加健康可持续地发展,从一个成功走向另一个成功!
参考书目:
1.《卓有成效的领导者(德鲁克52周教练指南)》(美)约瑟夫·马恰列洛 著
2.《德鲁克论管理》(美)彼得·德鲁克 著
作者:郭慧兰
德鲁克·边学边练系列课程联合开发者/资深教练、高速成长型企业董事
排编:蒋鹏
责编:刘婷婷
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