给怀来县官厅湖小区碧桂园物业的告知函

碧桂园官厅湖小区

业主委员会

业综字【2025】005号‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

告知函‍

碧桂园生活服务集团股份有限公司怀来分公司：

近日，你司新任管家何某在私下跟部分业主提及维修房屋管道，意图动用公维基金，在此郑重告知你司，你司在职期间，未尽到日常维护修缮职责，且未对意图使用公维基金修缮部位出具鉴定报告，就动员业主使用公维基金维修，把本应由物业日常维护的费用额外让业主承担，此行为是推卸自身责任，侵害业主利益！

依据《张家口市住宅专项维修资金管理办法》第二十一条之规定，住宅专项维修资金划转业主大会管理后，需要使用住宅专项维修资金的，按照以下程序办理:(一)物业服务企业或相关业主根据维修和更新、改造项目及时提出使用建议。建议内容包括房屋坐落、维修项目概况、维修方案、维修施工单位情况、工程造价和涉及业主的小区、楼栋、单元户数等;(二)经由社区物业管理委员会组织住宅专项维修资金列支范围内专有部分建筑物面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，参与表决专有部分面积过半数业主且参与表决人数过半数的业主同意使用建议、签署核实意见、形成使用决议，并确定具体办理住宅专项维修资金使用手续的委托代理人。

碧桂园官厅湖小区第二次业主大会已将你公司解聘，第三次业主大会已经选聘了新的物业服务企业，并且通过了《碧桂园官厅湖小区专项维修资金管理办法》，你公司在接到书面撤场通知后拒不撤场，2024年8月23日以后，你公司无权在小区内收取任何费用，业主也依法依规不向你司缴纳任何费用，更何况依据前述法条贵公司作为物业服务企业仅具有建议权，不具有申请使用公共维修基金的主体资格。因此既然贵公司向业主承诺已投保相关保险，那贵公司就应该按照承诺向保险公司主张赔付。不要有多余的歪心思，任何动用公维基金的行为都需按照《张家口市住宅专项维修资金管理办法》及《碧桂园官厅湖小区专项维修资金管理办法》进行！