碧桂园官厅湖小区首届业主大会投票共有三种形式：
现场投票 邮寄投票 电子邮箱投票
大会设碧桂园官厅湖小区主会场投票点和北京市区分会场投票点。其中主会场票箱位于小区会所406会议室，投票时间等待镇政府通知；北京分会场设置3个流动票箱，原则上逢节假日、公休日在北京各主要地铁口开放投票，具体地点、时间于投票日前3天对外发布。
大会接受邮寄投票，投票人可优先使用挂号信、EMS、顺丰快递等方式，将选票及附件材料邮寄至河北省张家口市怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主大会筹备组，收件人刘义兰，电话13126648385，投票日期以邮戳时间为准。
大会接受电子邮箱投票，投票人可向大会指定邮箱bgygthtoupiao@vip.126.com发送选票及附件材料，投票日期以邮件发送时间为准。（邮箱命名规则：“碧桂园官厅湖”拼音首字母+“投票”全拼）
投票流程：
到达指定投票点→联系现场监票人→提供身份证原件核实身份并登记→领取并填写选票→投放选票及必要附件。
提供材料：
业主—身份证原件、房产面积数据
非业主—身份证原件、业主身份证复印件、业主授权委托书（亲笔签名并加按手印）、房产面积数据
投票流程：
在专用邮箱下载选票→打印选票→填写选票→密封选票→邮寄选票及必要附件。
提供材料：
业主—身份证复印件、购房合同姓名页/房产信息页（坐落、房号、面积）/签名页复印件
非业主—身份证复印件、业主身份证复印件、业主授权委托书（亲笔签名并加按手印）、购房合同姓名页/房产信息页（坐落、房号、面积）/签名页复印件
*备注：在信封上标注房间号（如2.2期5-1-102），如没有单独内置信封，在快递信封表面标注房间号并注明”计票前请勿拆封“。
投票流程：
在专用邮箱下载选票→打印选票→填写选票→扫描或拍摄选票→上传电子选票及必要附件（PDF或JPG格式）→发送选票。
提供材料：
业主—身份证复印件、购房合同姓名页/房产信息页（坐落、房号、面积）/签名页复印件
非业主—身份证复印件、业主身份证复印件、业主授权委托书（亲笔签名并加按手印）、购房合同姓名页/房产信息页（坐落、房号、面积）/签名页复印件
*备注：在邮件标题上标注房间号（如2.2期5-1-102）。
获取选票方式：
现场领取
专用邮箱下载
邮箱地址：bgy_gth@126.com
邮箱密码：Bgygth123（注意首字母为大写）
证件信息保护：
可在身份证复印件上压证件图像备注“仅限碧桂园官厅湖小区业主大会投票身份备查使用”。
勾选方式：
***填写选票须使用符号○进行勾选，不可使用符号√勾选，符号使用错误将视为废票。