碧桂园官厅湖小区
第三次业主大会召开方案
一、第三次业主大会召开方式
第三次业主大会将在怀来县小南辛堡镇人民政府监督指导下召开，采用现场与互联网相结合的方式。
二、第三次业主大会的表决
第三次业主大会的表决方式包括现场表决、流动票箱表决、电子邮箱表决及邮寄方式表决。
会议期间，业主或授权代表对相关议题及文件进行表决。业主或授权代表应当按照会议文件中的要求和形式进行表决。对于每个议题，业主都有表达同意、反对或弃权的权利。业主或授权代表应在表决票上亲笔签名，业委会负责核实业主或授权代表身份的真实性。
现场投票的，当场查验身份及房产信息，在登记表签名（要求字体清晰可辨识）。委托投票需要带委托书原件，双方身份证复印件，查验被委托人身份证原件；以电子邮件发送选票的，附件应包含亲笔签名选票、身份证及房产信息照片；以快递方式发送选票的应包含亲笔签名的选票、身份证及房产信息复印件。经有效送达选票的业主，在规定时间内没有反馈意见的视为弃权票。
三.会议文件的送达与回收
1.第三次业主大会会议的文件包括：《碧桂园官厅湖小区第三次业主大会召开方案》（本方案）、《碧桂园官厅湖小区第三次业主大会表决票》
2.为便于业主参与第三次业主大会，业委会可协助将会议文件通过邮寄、电子邮箱、微信、短信或彩信等方式送达。
3.会议文件的回收：
对《碧桂园官厅湖小区第三次业主大会表决票》进行回收。
（1）采用现场表决方式投票的，业主或授权代表在碧桂园官厅湖投票点投票，选票当场回收。现场固定投票点位于碧桂园官厅湖小区112-2-1002
联系人：于建强
联系电话：18612198347
（2）采用流动票箱表决方式投票的，业主或授权代表在流动票箱所在地点投票，选票当场回收。
第三次业主大会设置3个流动投票箱，由志愿者协助向各位业主收集选票。业委会将派工作人员全程监督流动投票箱的投票过程。
（3）采用邮寄表决方式投票的，业主或授权代表应在业主大会会议期间将选票邮递至指定地点，邮寄截止时间以业主大会截止日期当天寄出为准。
通讯地址为：怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区112-2-1002
联系人：于建强
联系电话：18612198347
（4）采用电子邮箱表决方式的，业主或授权代表应在业主大会会议期间将选票（JPG或PDF格式)发送指定邮箱。
（5）第二次业主大会采用邮件投票的，参加第三次业主大会时用原邮箱投票，只单独发送选票即可。
选票下载的电子邮箱：gthxuanpiao@126.com
密码：Gthxuanpiao666
投票邮箱：gthtoupiao@126.com
四、第三次业主大会会议召开时间
1. 2024年3月18日至2024年5月17日，在本物业管理区域内召开第三次业主大会会议，业委会决定于2024年3月3日在本物业管理区域内公告全部会议文件。因不可抗力影响未能召开以上会议的，则自动延期。
2.业委会将于 2024年3月18日10：00在本物业管理区域内召开第三次业主大会启动会，启动会将采取现场与互联网相结合的方式。因不可抗力影响无法召开现场会议时，采用互联网方式召开。
3.第三次业主大会会议会期为60天。业委会有权根据本物业管理区域的实际情况，调整业主大会会期。业委会调整业主大会会期的，需向全体业主公示。
4.计票人现场唱票、计票：2024年5月18日——5月19日。
五、第三次业主大会会议决议事项
第一项表决：对三家候选物业服务单位(含合同)进行表决。
特别注意：中标候选人只能一个，按照双2/3同意原则，第一轮投票后未达标时，将根据得票多少前两名进行第二轮投票。
第二项表决：碧桂园官厅湖小区公共维修基金使用办法进行表决。
第三项表决：碧桂园官厅湖小区业主委员会财务管理制度进行表决。
第四项表决：对广东碧桂园物业服务有限公司怀来分公司提起诉讼事宜（现名称：碧桂园生活服务集团股份有限公司怀来分公司）
1.业主是否同意并授权业委会代表全体业主利益，以业委会作为原告，对广东碧桂园物业服务有限公司提起诉讼，诉讼内容包括：确认合同无效、物业合同纠纷。
2.是否同意业委会委托河北国器律师事务所作为全权委托诉讼代理人进行诉讼工作，并支付相关费用。注：两阶段共5%风险代理费，含十万定金。第一阶段3%风险代理费，需4万定金，第二阶段2%风险代理费，需6万定金。律师费分阶段支付且按执行回款计算最终金额，律师费不含诉讼费用、鉴定费用等。
3.如案件胜诉涉及到物业公司退还相关费用，是否同意将款项先打入业委会指定账户，再由业委会统一发放至业主。
4.如诉讼中需要业主提交相关材料作为证据，是否愿意无偿配合业委会及时提供。
5.其他涉及诉讼的未尽事宜是否同意业委会现场处置。
六、第三次业主大会会议表决规则
1、第三次业主大会应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与，并应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
2、业主的面积表决权数按照下列方法认定：
（1）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。
（2）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。
3、业主的人数表决权数按照下列方法认定：
（1）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
（2）总人数，按照前项的统计总和计算。
（3）依法归业主专有（含未售）的车库、车位、地下库房不计算面积和投票权。依法归业主共有的住宅物业管理区域内的配套设施、车库、车位、地下库房等共有设施不计算面积和投票权。按照规划建设的人防工程面积不计算面积和投票权。
七、有效期
本方案经怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会通过并公布执行，有效期至第三次业主大会投票结束。
怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会
2024年3月4日
第三次业主大会表决票下载链接：