一.起草业主大会有关文件
在筹备组业主代表参考了《张家口市物业管理规定》和有关法律文件及部分小区业主委员会资料后，起草了《碧桂园·官厅湖业主管理规约》、《碧桂园·官厅湖业主大会议事规则》、《碧桂园官厅湖小区首次业主大会会议召开方案》、《碧桂园官厅湖小区首届业主委员会选举办法》等四份文件的草案，共计75条，200多款，二万余字。
同时，筹备组还根据碧桂园官厅湖首届业主大会的需要设计了《碧桂园官厅湖小区首届业主委员会委员候选人名单（公示草稿）》、《碧桂园官厅湖小区首届业主委员会委员选票》、《碧桂园官厅湖小区首届业主委员会委员自荐表》等相关表格文件。
上述文件草案筹备组已多次开会讨论并修改，现已交镇政府审议，将尽早向全体业主进行公示。
二.成立志愿者团队
在筹备组组长和副组长的同意下，筹备组向全体业主进行公示，召集业主大会的志愿者，现已有54名志愿者参与业主大会成立工作。同时，还有很多热心业主，虽没有加入志愿者团队，但也在积极为业主大会贡献自己的力量。
三.完成临时公众号的设立
在志愿者的支持下，以个人名义注册成立了《北京人的贝尔加湖》公众号，临时作为碧桂园官厅湖小区业主发声和发布业主大会筹备工作的信息渠道，并广泛向全体业主征集稿件，现已发送9篇文章，达到近5000的阅读量。
四.收集核对业主信息
为了能够让所有业主参与业主大会并行使自己的权利，在镇政府党委支持下，筹备组组长和副组长带领下，业主代表和志愿者搜集、核对业主信息，现已确定了1200多户业主信息。该项工作仍在有序开展中。
近期，筹备组将继续在镇党委的带领下，在筹备组组长和副组长的指挥下，积极开展业委会委员报名工作和相关文件公示工作，同时，继续协同志愿者做好业主信息核对工作。希望广大业主能够积极参与，联络尚未联系到的业主，让他们参与到业主大会中，行使自己的权利，共建我们美好的家园。
