碧桂园官厅湖业主委员会2023年第四次会议

碧桂园官厅湖小区业主委员会

业纪字【2023】004号

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碧桂园官厅湖业主委员会2023年

第四次会议

根据碧桂园官厅湖第二次业主大会投票结果，召开碧桂园官厅湖业主委员会2023年第四次会议，梳理近期工作安排及计划。

一、会议召开及出席情况   

内容		备注
会议时间	2023/08/13  19:30-21:30	-
会议地点	线上	-
会议方式	微信会议	-
参会人员	李清杰、周军、于建强、管钰、宋冬梅、肖海全、王有强	应到7人，实到7人
列席参会人员	无	-
主持人	李清杰	-
记录人	王有强	-

二、会议内容

（一） 聘请律师追偿前期物业服务中造成的公共损失。

目前有一家律所报价：

1. 律师代理费：风险代理费前端收10万元（如果输了全额退款），后端收执行款的5%（含前端的10万元）；

2. 诉讼费：若法院按件收费，每件最低200元。若按诉讼标的额收费，法院将按照法定比例收取诉讼费，因诉讼标的金额无法确定，故诉讼费暂无法确定，需在案件推进过程中逐步明确；

3. 其他费用：鉴定费、审计费费用等，需业委会筹款垫付；

4. 服务内容：含一审、二审和执行，不含诉讼费、审计费、鉴定费等；

5. 实施办法：因诉讼及其它维权事项均需一定费用，业委会拟向全体业主筹集资金，如果没有足够的资金，业委会将无法进行诉讼及其它维权事项。经业委会研究决定，暂按房屋建筑面积每平米筹资3元，例：一户75平米的房产，按75*3=225元，该笔筹资款仅限于碧桂园官厅湖小区维权使用，多退少补；

6. 征集证据：拟向全体业主征集因物业公司在服务过程中导致公共区域设备设施损坏，花草树木枯死，停水、电、燃气等对集体或多户业主造成生活影响的证据，证据需有时间线索，可以是凤凰会投诉、微信截图、视频、录音等形式的文件；

7. 向全体业主征集更合适的律所和律师。

（二） 拟定《物业服务企业选聘方案》，向第三方招标机构询价。（详见附件）

（三） 起草《碧桂园官厅湖小区公共维修基金使用管理办法》。

（四） 起草《2023年碧桂园官厅湖筹款公告》。

碧桂园官厅湖业主委员会

                                    2023年08月13日

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附件：

关于怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区

物业服务企业选聘方案

1. 项目名称：怀来县碧桂园官厅湖小区物业服务企业选聘

2. 招标人：怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会

3. 招标方式：公开招标

4. 招标时间：视相关工作推进进度而定

5. 物业服务标准：执行《河北省住宅物业服务等级标准》一级

6. 物业费价格：

不高于现行物业费收费标准：

联体住宅：3.5元/平米

叠拼住宅：2.9元/平米

高层（含电梯）住宅：2.2元/平米

特殊说明：

地面停车场费用执行现状不收取停车管理服务费。业主车辆在物业公司备案后进入小区；施工、访客车辆由业主允许在物业进行登记后进入小区；外部车辆禁止入内。

7. 物业费收取方式：包干制

8. 物业服务周期：三年。

说明：考虑到物业公司需要回收初期投入，按照市场惯例签署3年。

9. 评标委员会组成

评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会，由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人。其中技术、经济等方面的专家4人，甲方评标人1人。专家由招标人在组建的评标专家库中以随机抽取的方式确定。评标委员会推荐一名负责人，作为评标组长。评标委员会成员分别对投标文件的技术部分、商务部分及述标部分进行评审。

10. 招标评分办法

采用综合评分法，评标委员会各成员将根据评标办法与标准，对投标人进行独立打分，加权平均后根据最终得分结果进行综合排名，将前3名的中标候选人名单推荐给招标人。

11. 确定中标企业方式

由全体业主对前三名的中标候选人同时进行业主共同决议。其中得票最多且通过专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的即为中标人。如得票最多的中标候选人未通过业主共同决议表决规则，由得票最多的第一和第二中标候选进行业主共同决议，其中得票最多且通过业主共同决议表决规则的即为中标人。

说明：通过企业介绍、现场答疑、业主与中标候选物业企业互动使业主了解并参与投票。

12.招标代理费

由中标人支付。招标代理费收取标准参照“发改价格【2011】534号”文件执行。

说明：后期新老物业交接查验评估费用由中标人支付。

13. 投标人资格条件

13.1在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力； 

13.2具有健全的财务会计制度； 

13.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 

13.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 

13.5参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 

13.6未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

13.7企业注册资金不低于人民币100万元；

13.8本次招投标不接受联合体参与。